Die 8 besten Event-Umfrage-Apps für höhere Rücklaufquoten

Das Wichtigste auf einen Blick

• Wählen Sie LineUpr, wenn Sie Umfragen, Session-Feedback und Live-Interaktion in der browserbasierten Event-App wollen, die Ihre Teilnehmenden ohnehin für die Agenda nutzen.
• Wählen Sie Slido oder MeetingPulse für Live-Feedback, das Präsentierende oder Moderierende steuern – und SurveyMonkey oder Jotform für eigenständige Befragungen, flexible Formulare oder die Offline-Erfassung.
• Wählen Sie Cvent, Webex Events oder Whova, wenn das Feedback mit Registrierungsdaten, Teilnehmeraktivität oder einer umfassenderen Konferenzplattform verknüpft sein soll.

Transparenzhinweis und Methodik

Dieser Leitfaden wird von LineUpr veröffentlicht. Wir haben LineUpr neben anderen Event-Umfrage-Apps aufgenommen. Bewertet haben wir jede Option anhand öffentlicher Produktinformationen, verfügbarer Preisseiten, Produktseiten und der Eignung für konkrete Umfrage- und Feedback-Anforderungen bei Events (Stand: 2026).

Eine Event-Umfrage-App sollte es Teilnehmenden leicht machen, Ihre Fragen zu finden und zu beantworten. Wenn Gäste die Umfrage erst suchen, noch einen Account anlegen oder sich durch Fragen kämpfen müssen, die sie gar nicht betreffen, verlangen Sie ihnen zusätzliche Arbeit ab, bevor sie Ihnen überhaupt Feedback geben können. Und dann springen sie schnell ab. 

Das liegt auch daran, dass „Event-Umfrage-App“ vier ganz unterschiedliche Arten von Software meinen kann: 

• Manche Produkte platzieren Umfragen direkt in einer Event-App für Teilnehmende. Gäste antworten also dort, wo sie auch Agenda und Session-Infos abrufen. 
• Andere ergänzen eine Live-Präsentation um Abstimmungen und Fragen. So kann der Speaker Antworten sammeln und besprechen, während die Session noch läuft. 
• Eigenständige Umfrageplattformen eignen sich für längere Fragebögen und Follow-up-Kampagnen. Sie bieten eine tiefere Umfragelogik, allerdings müssen Sie Teilnehmende auf einen separaten Umfragelink leiten. 
• Und dann gibt es Enterprise-Eventplattformen, die Feedback mit Registrierungs-, Anwesenheits- und Session-Daten verknüpfen. Das erspart Ihnen später den Abgleich der Antworten mit Ihren Eventdaten. Wenn Ihre Registrierung aber schon geregelt ist, sind sie für Ihr Setup womöglich überdimensioniert. 

Die richtige Wahl hängt von Ihrem Feedback-Workflow ab: wo die Umfrage ins Teilnehmererlebnis passen soll, wann Teilnehmende antworten sollen und was Sie anschließend mit den Antworten vorhaben. 

Wir haben acht Optionen verglichen und zeigen Ihnen, wie Teilnehmende jeweils zur Umfrage gelangen, was Sie aus den Antworten lernen können und welche Einschränkungen Sie vor der Wahl eines Plans prüfen sollten. 

Ihr Event steht kurz bevor? Testen Sie den Weg zur Umfrage vor dem Eventtag. Erstellen Sie kostenlos eine LineUpr-App und sehen Sie selbst, wie schnell Teilnehmende von Ihrem Link oder QR-Code bis zum abgeschickten Feedback kommen. 

LineUpr-App erstellen

5 Kriterien für die Wahl einer Event-Umfrage-App

Um den passenden Workflow für Ihre Events zu finden, vergleichen Sie die Produkte anhand dieser fünf Fragen: 

• Auffindbarkeit: Wo finden Teilnehmende die Feedback-Anfrage? In der Agenda, auf einer Präsentationsfolie, in einer E-Mail oder woanders? 
• Zugang: Was müssen Teilnehmende tun, bevor sie antworten können? Einen QR-Code scannen, einen weiteren Link öffnen, eine App herunterladen, sich anmelden – oder nichts weiter, als das Event zu öffnen? 
• Timing: Können Sie die Frage genau dann stellen, wenn es sinnvoll ist – etwa direkt nach einer Session, während einer Präsentation oder nach dem Event? 
• Kontext: Ist die Antwort bereits der richtigen Session, Person oder Registrierung zugeordnet, oder muss Ihr Team diese Infos später ergänzen? 
• Umfragetiefe: Brauchen Sie schnelle Bewertungen und Kommentare – oder Verzweigungen, Erinnerungen, Segmentierung und Auswertungen über mehrere Events hinweg?  

Event-Umfrage-Apps 2026 im Workflow-Vergleich

Wenig Zeit? Hier ist ein kurzer Überblick über die acht Tools und wofür sie sich am besten eignen. 

Der Vergleich oben zeigt, wofür jedes Produkt gebaut ist. Die Scorecard unten geht eine Ebene tiefer: Sie zeigt, wo jedes Tool bei Teilnehmerzugang, Timing, Eventkontext und Umfragetiefe am stärksten ist. 

Bewertungsmatrix für Event-Umfrage-Apps

Sie möchten sehen, wie das Erlebnis für Teilnehmende tatsächlich aussieht? Öffnen Sie die LineUpr-Demo und entdecken Sie App, Agenda, Umfragen und weitere Event-Funktionen selbst. 

1. LineUpr: Am besten für Umfragen direkt in der Event-App – ohne App-Download

Bildunterschrift

LineUpr ist ein browserbasierter Self-Service-Baukasten für Event-Apps. Er richtet sich an B2B-Eventteams, die Feedback genau dort sammeln wollen, wo Teilnehmende auch Agenda, Session-Infos und Event-Updates abrufen. Statt Gäste zu einem separaten Umfrage-Tool zu schicken oder sie eine weitere App installieren zu lassen, teilen Sie einen Link oder QR-Code, der das Event-Erlebnis direkt im Browser öffnet. 

Teilnehmende können die App ohne Account nutzen – es sei denn, Sie wählen ein Setup mit Login. So bleibt der Zugang bei offenen Events einfach. Wenn Sie kontrollierten Zugang oder identifizierte Teilnehmende brauchen, ist der Teilnehmer-Login im Platinum-Paket enthalten. Legen Sie vor dem Erstellen der Umfrage fest, bei welchen Antworten Sie wissen müssen, wer geantwortet hat.

LineUpr unterstützt allgemeine Umfragen, Session-Feedback, Live-Abstimmungen und Q&A, sodass Sie das Feedback-Format genau auf den jeweiligen Moment abstimmen können. Damit passt LineUpr gut, wenn niedrigschwelliges Feedback während des Events Teil des gesamten Teilnehmererlebnisses bleiben soll, statt zu einem separaten Research-Workflow zu werden. 

Erstellen Sie Ihre Event-App kostenlos und testen Sie das Umfrage-Erlebnis, bevor Sie sich für ein Paket entscheiden. 

Die wichtigsten Funktionen von LineUpr als Event-Umfrage-App

Sehen wir uns an, wie diese Funktionen während eines Events funktionieren.

1. Umfragen direkt neben den Event-Inhalten, die Teilnehmende ohnehin nutzen

Mit LineUpr erstellen Sie im App Manager eine allgemeine Umfrage, legen fest, wo sie im Umfragemenü erscheint, und bereiten sie vor dem Event vor. Die Umfrage bleibt verborgen, bis Sie Antworten sammeln möchten. Sichtbar machen Sie sie dann, wenn Teilnehmende den passenden Kontext zum Antworten haben. 

Für Session-spezifisches Feedback öffnen Teilnehmende den jeweiligen Programmpunkt und bewerten die Session direkt dort. Die Antwort bleibt mit diesem Programmpunkt verknüpft. Sie müssen also weder fragen, welche Session jemand besucht hat, noch die Bewertung nachträglich der Agenda zuordnen. 

Bildunterschrift

Zusätzlich können Sie allgemeine Umfragen mit Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Sternebewertungen und Freitextantworten anbieten. Einzelne Fragen lassen sich als Pflicht- oder optionale Fragen festlegen, und Teilnehmende können ihre Antworten nach dem Absenden noch bearbeiten. Damit decken Sie die gängigen Anforderungen an Event-Feedback ab, ohne eine komplexe Research-Umfrage aufsetzen zu müssen.

Der Vorteil von LineUpr: Feedback ist kein separater Teil des Events. Am Ende einer Session kann zum Beispiel ein Moderator die Teilnehmenden auf die passende Programmseite oder eine gerade freigeschaltete Umfrage verweisen. Da Teilnehmende ohnehin dieselbe App für die Event-Infos nutzen, ist das Ausfüllen unkompliziert und schnell erledigt. 

Der App-Download und die Suche nach einer separaten Umfrage fallen damit komplett weg. Und wenn Gäste einen Programmpunkt bewerten, ist die Session, um die es geht, automatisch zugeordnet. 

2. Kein Download, keine Registrierung vor dem Feedback 

LineUpr läuft im Browser, Teilnehmende müssen also keine mobile Event-App aus dem App Store installieren. Gäste können die App für ein App-ähnliches Erlebnis auf ihrem Homescreen speichern (siehe unten), eine Installation ist aber nicht nötig. 

Dieses browserbasierte Modell ist besonders praktisch für Teilnehmende mit Firmengeräten, auf denen Downloads von Drittanbieter-Apps oft automatisch gesperrt sind. Außerdem entfällt der Download für B2B-Gäste, die für ein Event ohnehin keine App installieren möchten.  

Da derselbe Browser-Link das gesamte Event-Erlebnis öffnet, können Sie ihn in Registrierungs-E-Mails, auf gedruckter Beschilderung und auf Präsentationsfolien wiederverwenden. Teilnehmende kehren für Agenda, Event-Infos und Umfragen immer an denselben Ort zurück, statt sich ein separates Umfrageziel merken oder suchen zu müssen. 

Die Veranstalter der StrategieWerkstatt wollten zum Beispiel, dass sich ihre Gäste aktiver beteiligen. Deshalb setzten sie LineUpr für Live-Umfragen, Publikumsfragen und Feedback ein. In derselben App konnten Gäste auch Agenda und Teilnehmerliste einsehen, wodurch weniger gedrucktes Material nötig war. Insgesamt nutzten 90 % der Gäste die App am Eventtag, und 74 Gäste beantworteten die Umfragen.

90 %

App-Nutzungsrate

74

Umfrageantworten

3. Das Feedback-Format passend zum Moment wählen 

LineUpr bietet vier Feedback-Formate, statt jede Eventfrage als vollständige Umfrage zu behandeln. Welches Format Sie wählen, hängt davon ab, was Sie an diesem Punkt im Programm von den Teilnehmenden brauchen. 

1. Live-Abstimmung: Stellen Sie während einer Session eine gezielte Frage und zeigen Sie die eingehenden Ergebnisse, solange das Publikum noch im Raum ist.
   
   
   
2. Q&A: Teilnehmende reichen während einer Präsentation Fragen ein und voten Fragen hoch, die sie ebenfalls beantwortet haben möchten. 
   
   
3. Session-Feedback: Bitten Sie Gäste, einen bestimmten Programmpunkt zu bewerten, solange die Session noch frisch im Gedächtnis ist. 
4. Allgemeine Umfrage: Sammeln Sie mit mehreren Fragen umfassenderes Feedback zum gesamten Event. 

Umfragen und Abstimmungen haben außerdem eine Präsentationsansicht, die sich im Browser öffnet und die Ergebnisse laufend aktualisiert. Ein Moderator kann die Ergebnisse mit dem Saal teilen oder die Reporting-Ansicht privat halten. 

So können Sie während einer Session eine Abstimmung oder Q&A nutzen und anschließend in derselben Teilnehmer-App Session-Bewertungen oder allgemeines Event-Feedback einholen. 

Beim Silicon Saxony Day bat der Präsentierende die Gäste zum Beispiel um ihre Antworten, während das Orga-Team die Live-Umfrage öffnete und die Ergebnisse projizierte. Das zeigt, wie die Abstimmung mit einem klaren Aufruf des Moderators Teil der Diskussion wurde. 

4. Session-Feedback bleibt mit dem bewerteten Inhalt verknüpft 

Sobald die ersten Antworten eingehen, können Sie sie in LineUpr während oder nach dem Event auswerten. Beim Programm-Feedback bleibt jede Bewertung mit der bewerteten Session verknüpft. So vergleichen Sie Session-Feedback, ohne dass Teilnehmende die Session erneut nennen müssen oder Sie Bewertungen manuell Ihrer Agenda zuordnen. 

Die Ergebnisse von Live-Abstimmungen stehen auch nach der Session zur Verfügung – zur Auswertung oder zur Präsentation vor der Geschäftsleitung. 

Umfragedaten können Sie für weitere Analysen nach Excel oder CSV exportieren. Mit Google Analytics und Matomo können Sie außerdem die App-Nutzung erfassen – hilfreich, wenn Sie Engagement-Signale aus der App zusammen mit Ihrem Feedback auswerten. 

Das Team von Silicon Saxony verschickte zusätzlich eine Follow-up-E-Mail mit einem Button, der direkt zur Feedback-Umfrage führte, und erhielt 65 Antworten. So sammeln Sie auch dann weiter Feedback, wenn die Gäste schon gegangen sind: Schicken Sie den Umfragelink direkt, statt sie ihn erneut in der App suchen zu lassen. 

Vorteile 

• Kein Download aus dem App Store: Teilnehmende öffnen Ihre Event-App per Link oder QR-Code im Browser – der Installationsschritt vor der Umfrage entfällt. 
• Umfragen sind Teil der Event-App: Teilnehmende nutzen dieselbe browserbasierte App für Programm, Event-Infos und Feedback. Sie müssen sie also nicht auf eine separate Umfrageplattform schicken. 
• Feedback lässt sich rund ums Event timen: Bereiten Sie Umfragen vorab vor und schalten Sie sie frei, wenn Sie Antworten möchten – zum Beispiel direkt nach einer Session, solange die Eindrücke noch frisch sind. 
• Live-Ergebnisse bereichern die Session selbst: Ergebnisse von Abstimmungen und Umfragen erscheinen auf der Leinwand, sobald Antworten eingehen. Speaker und Moderatoren haben so direkt etwas, worauf sie im Saal eingehen können. 
• Eventteams verwalten Umfragen ohne Entwickler: Im App Manager erstellen Veranstalter Fragen, ändern die Sichtbarkeit und verwalten Feedback – ganz ohne technische Vorkenntnisse oder Hilfe. 
• Preise pro Event für Teams mit wenigen Events pro Jahr, die kein Jahresabo brauchen: Sie können ein Paket für ein einzelnes Event kaufen, statt sich an eine Jahreslizenz zu binden. 

Nachteile

• Eingeschränkte erweiterte Umfrageanalyse: LineUpr fehlen erweiterte Verzweigungen und umfrageübergreifende Analysen für komplexe Research-Projekte. 
• Registrierungs-Tools sind separat: Ticketing, Registrierung und Badge-Druck erfordern ein weiteres System. 
• Umfragen erst ab Premium: Der Plus-Plan enthält keine Umfragen, Abstimmungen oder Teilnehmer-Feedback. 

Preise

LineUpr berechnet jedes Event nach Paket und Teilnehmerzahl. Mit dem kostenlosen Account können Sie Ihre App vor dem Kauf erstellen und in der Vorschau testen. 

• Plus: 215 $ pro Event für 50 Teilnehmende. Umfragen sind nicht enthalten. 
• Premium: 359 $ pro Event für 50 Teilnehmende. Umfragen, Abstimmungen, Q&A und Teilnehmer-Feedback sind enthalten. 
• Platinum: 647 $ pro Event für 50 Teilnehmende. Ergänzt unter anderem Teilnehmer-Login, Networking und automatisch geplante Sichtbarkeit.
• Premium Flex: 299 $ pro Jahr für ein Event und 50 Teilnehmende. Der Preis richtet sich nach dem jährlichen Event- und Teilnehmerkontingent.

Warum Teams darauf setzen: LineUpr bündelt Agenda, Session-Bewertungen und Umfragen in einer browserbasierten App. So geben Gäste leichter Feedback – ohne eine weitere App herunterzuladen oder einen separaten Umfragelink zu suchen. 

Registrieren Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihr LineUpr-Teilnehmererlebnis kostenlos. 

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2. Slido: Am besten für moderierte Umfragen in Live-Sessions

Slido ist ein Add-on für Live-Publikumsinteraktion in Meetings und Präsentationen. Sie bereiten Abstimmungen vor oder kombinieren mehrere Fragen zu einer Umfrage. Der Präsentierende zeigt dann einen QR-Code oder teilt den Link, und die Teilnehmenden antworten im Browser, ohne einen Account anzulegen. 

Der Präsentierende steuert, wann eine Frage erscheint, und kann die Antworten besprechen, solange alle noch in der Session sind. Slido lässt sich in PowerPoint, Google Slides, Webex, Teams und Zoom integrieren. So bringen Sie die Interaktion in die Präsentations- und Meeting-Tools, die Ihr Team bereits nutzt. 

Wichtigste Funktionen 

• Multiple-Choice-, Bewertungs- und Freitextfragen
• Wortwolken und Abstimmungen, bei denen Teilnehmende Optionen in eine Rangfolge bringen
• Live-Umfragen und Umfragen im eigenen Tempo
• Anonyme oder namentliche Antworten
• Integrationen für PowerPoint, Google Slides, Teams, Zoom und Webex
• Teilnahme-Analytics und Export der Ergebnisse

Das sagen Nutzer

In einer Capterra-Bewertung vom November 2025 beschreibt IT-Projektmanager Marko K., wie er QR-Zugang und die PowerPoint-Integration für Abstimmungen bei Events nutzt. Seine Erfahrung zeigt: Teilnehmende können antworten, während der Präsentierende in seiner Präsentation bleibt. 

Francois L. bewertet Slido ebenfalls sehr gut, empfand die kostenlose Version aber als eingeschränkt und die Steuerung am Smartphone als umständlich. Wenn Sie die Session selbst leiten, proben Sie vorher mit dem Laptop oder Tablet, das Sie tatsächlich einsetzen wollen. 

Vorteile

• Teilnahme ohne Software-Installation: Teilnehmende öffnen Slido per Link, QR-Code oder Event-Code und antworten im Browser. 
• Präsentierende steuern, wann Fragen erscheinen: Sie starten Abstimmungen oder Umfragen, sobald die Teilnehmenden genug Kontext zum Antworten haben. 
• Live-Ergebnisse fördern die Diskussion in der Session: Speaker können direkt auf Unklarheiten oder Widerspruch eingehen. 
• Einmalpläne decken Events mit bis zu sieben Tagen ab: So können Sie Slido für ein einzelnes Event nutzen, ohne sich an eine Jahreslizenz zu binden. 

Nachteile

• Registrierungs-, Anwesenheits- und Agenda-Daten werden den Antworten nicht automatisch zugeordnet. Eventuell müssen Sie Slido-Daten mit Datensätzen aus einem anderen System abgleichen. 
• Slido ist keine vollwertige Event-App für Teilnehmende. Für Agenda, Teilnehmerverzeichnis und Networking brauchen Sie weiterhin eine andere Plattform. 
• Umfragen und Exporte erfordern mindestens den Engage-Tarif, Moderation und Branding gibt es erst ab Professional. 

Preise 

• Startet mit einem kostenlosen Plan für bis zu 100 Teilnehmende und drei Abstimmungen. 
• Pläne pro Event kosten zwischen 80 und 700 $
• Jahrespläne zwischen 12,50 und 150 $/Monat 

Warum Teams darauf setzen: Mit Slido stellen Präsentierende Fragen und besprechen die Antworten noch während der Präsentation. So lassen sich Unklarheiten ausräumen oder die Diskussion neu ausrichten, solange das Publikum noch da ist. 

3. SurveyMonkey: Am besten für ausführliche Befragungen nach dem Event

SurveyMonkey lohnt sich, wenn Sie wissen möchten, welche Sessions Ihren Teilnehmenden weitergeholfen haben, warum ihnen ein Teil des Programms nicht gefallen hat und was sie dazu bewegen würde, wiederzukommen. Mit eigenständigen Fragebögen haben Sie mehr Raum für solche Folgefragen, ohne für eine komplette Eventplattform zu bezahlen. 

Mit Umfragelogik passen Sie die Fragen an die Antworten jeder Person an. Wer zum Beispiel nicht an einem Workshop teilgenommen hat, überspringt die Bewertungsfragen dazu, während jemand mit einer schlechten Bewertung erklären kann, warum. Mit einem E-Mail-Einladungs-Collector sehen Sie, wer bereits geantwortet hat, und erinnern gezielt alle, die noch nicht fertig sind, statt allen dieselbe Erinnerung zu schicken. 

Wichtigste Funktionen 

• Mehr als 25 Fragetypen mit bedingter Logik. 
• Sprunglogik und erweiterte Verzweigungen in berechtigten Plänen, damit Teilnehmende keine Fragen zu Programmpunkten beantworten müssen, die sie verpasst haben. 
• Collector per E-Mail, Weblink und QR-Code, um Gäste während oder nach dem Event zu erreichen. 
• Offline- und Kiosk-Modus für die Erfassung. 
• Automatische Erinnerungs-E-Mails je nach Einladungsstatus, damit Ihr Follow-up gezielt alle erreicht, die die Umfrage noch nicht abgeschlossen haben. 
• Umfrageübergreifende Analyse, um dieselben Fragen über mehrere Events hinweg zu vergleichen. 
• Exporte als PDF, PowerPoint, Excel, CSV und SPSS. 

Das sagen Nutzer

Pritam P. nutzt SurveyMonkey für Post-Event-Feedback. Vorlagen, Logik und Excel-Exporte helfen ihm bei Erhebung und Auswertung – genau die Funktionen, auf die es ankommt, wenn die Umfrage mehr leisten soll als eine Gesamtbewertung. 

Ein weiterer Nutzer, Deepak, M., fand SurveyMonkey ebenfalls einfach zu bedienen. Allerdings begrenze der kostenlose Plan die Zahl der Fragen und Antworten, und bei mehreren Analysen gleichzeitig könne die Oberfläche überfordern. Das sollten Sie im Blick behalten. 

Vorteile

• Bedingte Logik in Umfragen: Teilnehmende sehen nur die Folgefragen, die zu ihrer Erfahrung passen. 
• Automatische E-Mail-Collector verfolgen Einladungs- und Abschlussstatus: Sie erinnern gezielt alle, die noch nicht geantwortet haben, ohne erneut alle anzuschreiben. 
• Feedback über mehrere Events vergleichen: Einheitliche Fragen und umfrageübergreifende Analysen zeigen Ihrem Team, ob Änderungen am Programm das Erlebnis tatsächlich verbessern.
• Mehrere Exportformate: Analysten können in Excel, SPSS oder Präsentationssoftware weiterarbeiten. 

Nachteile 

• Sie müssen eine separate Umfrage per E-Mail, Folie oder Beschilderung bewerben: Jedes zusätzliche Ziel bedeutet einen weiteren Zwischenschritt vor der ersten Frage. 
• Session- und Anwesenheitskontext erfordern Felder oder Integrationen: Ohne dieses Setup lässt sich eine schlechte Bewertung womöglich keiner Session zuordnen. 
• Der Basic-Plan begrenzt, wie viele Antworten Sie einsehen können: Bei einem größeren Event sammeln Sie womöglich Antworten, auf die Sie ohne Upgrade keinen Zugriff haben. 

Preise

Die Einzelpläne von SurveyMonkey im Überblick:

• Basic: Kostenlos.
• Standard: 129 $/Monat bei monatlicher Abrechnung.
• Advantage: 468 $/Jahr, inklusive 15.000 Antworten.
• Premier: 1.668 $/Jahr, inklusive 40.000 Antworten. 
• Zusätzliche Antworten: je 0,15 $ laut veröffentlichten US-Preisen.
• Offline-Erfassung: Erfordert Enterprise; in den Einzelplänen nicht enthalten. 

Warum Teams darauf setzen: SurveyMonkey kombiniert maßgeschneiderte Folgefragen, gezielte Erinnerungen und umfrageübergreifende Vergleiche. So erkennen Sie leichter, was sich vor Ihrem nächsten Event ändern muss. 

4. Jotform: Am besten für flexible Formulare und Offline-Erfassung vor Ort

Jotform passt gut, wenn sich die Umfrage in einen bestehenden Prozess einfügen soll. Sie veröffentlichen ein Formular per Link, QR-Code oder Website-Einbettung und nutzen bedingte Logik, um relevante Fragen anzuzeigen und bereits bekannte Angaben vorauszufüllen. Ein Link an Workshop-Teilnehmende kann zum Beispiel den Workshop-Namen enthalten, sodass sie ihn vor dem Feedback nicht erneut auswählen müssen. 

Praktisch ist Jotform auch, wenn Ihr Team Antworten vor Ort auf Tablets sammelt. Das Personal installiert Jotform Mobile Forms, lädt die Umfrage herunter und aktiviert vor dem Event die Offline-Erfassung. So speichert das Gerät Einsendungen auch offline und synchronisiert sie, sobald wieder Internet verfügbar ist. 

Der Offline-Einrichtungsbildschirm zeigt, wie das Formular auf dem Erfassungsgerät aktiviert wird. 

Liegen die Antworten vor, verwalten Sie sie in Jotform Tables oder leiten sie per Integration in eine Tabelle oder ein CRM weiter. Das gibt Ihnen Flexibilität, wenn unterschiedliche Antworten ein unterschiedliches Follow-up brauchen. Die Felder für Event, Session und Teilnehmende müssen Sie allerdings selbst einrichten. 

Wichtigste Funktionen

• Umfragevorlagen und Erstellung per Prompt. 
• Bedingte Logik und Bewertungsfelder. 
• Zugriffseinstellungen: öffentlich, privat und unternehmensweit. 
• Manuelles und integrationsbasiertes Vorausfüllen. 
• Offline-Erfassung und Kiosk-Modus in Jotform Mobile Forms für vom Personal betreute Smartphones und Tablets. 
• Jotform Tables zur Verwaltung der Antworten. 
• Exporte als Excel, CSV und PDF. 

Das sagen Nutzer 

Cathy L. berichtet, dass sie detaillierte Umfragen erstellen und mit Logik die angezeigten Fragen vereinfachen kann. So lassen sich Gäste mit ganz unterschiedlichen Event-Erfahrungen berücksichtigen. 

Jotform deckt zwar 800 Dokumente ab, doch Sky Y. hat das Kontingent für signierte Dokumente unterschätzt: Das Limit war innerhalb weniger Stunden erreicht, und mitten in einem Firmen-Rennevent musste ein Upgrade her. Wenn Sie neben dem Event-Feedback auch Haftungsverzichtserklärungen einholen, prüfen Sie dieses Kontingent getrennt von Ihrem Einsendungslimit für Umfragen. 

Vorteile

• Öffentliche Formulare ohne registrierte Befragte: Teilnehmende beantworten eine QR-Umfrage, ohne einen weiteren Account anzulegen. 
• Das Personal sammelt Antworten auch ohne WLAN vor Ort: Gäste füllen Umfragen auf Tablets mit Jotform Mobile Forms aus, sodass Ihr Team auch ohne Internetverbindung Feedback sammeln kann. 
• Gäste müssen keine bereits bekannten Angaben eintragen: Personalisierte Links füllen Teilnehmerdaten vorab aus. Das reduziert doppelte Fragen und zeigt Ihnen, wessen Feedback Sie gerade lesen. 
• Antworten landen direkt in Ihren bestehenden Tools: Integrationen senden Umfrageantworten an Tabellen oder CRM-Systeme, sodass Ihr Team sie ohne manuelles Kopieren fürs Follow-up nutzen kann. 

Nachteile

• Offline-Umfragen erfordern Geräte mit Jotform Mobile Forms: Über einen geteilten Umfragelink können Gäste nicht offline im eigenen Browser antworten – Sie müssen Geräte mit installierter App bereitstellen. 
• Separate Accounts für das Team erst mit Enterprise: In den Standardplänen bekommt nicht jeder Veranstalter einen eigenen Login für Umfragen und Antworten, auch wenn einzelne Formulare Zusammenarbeit unterstützen. 
• Andere Formulare verbrauchen dasselbe monatliche Einsendungskontingent: Registrierungsformulare und andere aktive Umfragen zählen zum Limit Ihres Accounts – für Event-Feedback bleiben dann weniger Einsendungen übrig. 

Preise

• Free: Fünf Formulare und 100 Einsendungen pro Monat.
• Bronze: 39 $/Monat.
• Silver: 49 $/Monat.
• Gold: 129 $/Monat. 

Warum Teams darauf setzen: Mit Jotform sammeln Sie Feedback über individuelle Formulare oder vorbereitete Tablets vor Ort und leiten die Antworten in Ihre bestehenden Systeme weiter. Das spart Arbeit, wenn Einsendungen in die nächste Follow-up-Phase übergehen. 

5. Cvent: Am besten für Feedback, das mit Enterprise-Eventdaten verknüpft ist

Die Umfrage-Tools von Cvent sind vor allem dann sinnvoll, wenn Ihr Team Registrierung und Event bereits mit Cvent verwaltet. Diese Daten helfen Ihnen, relevante Fragen zu stellen und die Antworten richtig einzuordnen. Statt nur zu sehen, dass eine Session schlecht abgeschnitten hat, können Sie untersuchen, wie unterschiedliche Teilnehmergruppen sie bewertet haben. 

Mit Surveys Premium nutzen Sie Eventdaten für dynamische Fragelogik, sprechen unterschiedliche Zielgruppen an und planen Umfragen rund um ein Event oder eine Session. Kunden unter den Teilnehmenden können Sie zum Beispiel andere Folgefragen stellen als Sponsoren, statt beide Gruppen durch denselben Fragebogen zu schicken. 

Wie viel diese Regeln bringen, hängt allerdings davon ab, ob die richtigen Registrierungs- und Teilnahmedaten in Cvent liegen. Denselben Kontext können Sie dann auch im Reporting nutzen: Sessions und Speaker vergleichen, Antworten segmentieren und Ergebnisse über die Reporting-Tools von Cvent teilen. Liegen Ihre Registrierungsdaten woanders, planen Sie den Integrationsaufwand in Ihre Entscheidung ein – diese verknüpfte Sicht bekommen Sie nicht einfach, indem Sie eine Umfrage hinzufügen. 

Wichtigste Funktionen

• Zielgruppenansprache auf Basis von Registrierung und Anwesenheit
• Umfragen auf Event- und Session-Ebene
• Zeitlich geplante Verfügbarkeit von Umfragen
• Dynamische Fragelogik
• Vergleichsberichte zu Sessions und Speakern
• Assessments für Weiterbildungsnachweise
• Integrationen für CRM und Marketing-Automation

Das sagen Nutzer

Wenn Ihr Team Events bereits in Cvent umsetzt, bedeutet Feedback direkt dort ein Tool weniger. Jon J. nutzt Cvent für Registrierung, Agenden, Umfragen und Post-Event-Content und hält das Feedback so auf der Plattform, die sein Team während des gesamten Events verwendet. Allerdings brauchte Kalani G. Zeit, um Cvent einzurichten und sich damit vertraut zu machen – auch wenn sie die Möglichkeit schätzt, das Teilnehmererlebnis individuell zu gestalten. Wenn Ihr Team neu bei Cvent ist, planen Sie Zeit für die Einarbeitung ein, bevor Sie Ihre Event-Umfragen verschicken müssen. 

Vorteile

• Erkennen, welche Teilnehmergruppen ein besseres Erlebnis brauchen: Vergleichen Sie das Feedback von Kunden, Sponsoren oder anderen Gruppen, um herauszufinden, wer unzufrieden war und wo Sie nachbessern müssen.
• Keine Fragen, die Gäste nicht betreffen: Nutzen Sie Registrierungsdaten, um verschiedenen Zielgruppen unterschiedliche Fragen zu zeigen – Kunden müssen sich dann nicht durch Fragen für Sponsoren arbeiten.
• Früheres Feedback für künftige Events nutzen: Vergleichen Sie Speaker- und Session-Bewertungen über Events hinweg und entscheiden Sie, wen Sie wieder einladen und welche Formate Sie ändern.
• Anderen Teams Zugriff auf das Feedback geben: Teilen Sie Ergebnisse über Access Portals oder verbundene Systeme, damit Kollegen die Ergebnisse einsehen können, ohne jedes Mal einen Bericht bei den Veranstaltern anzufordern.

Nachteile

• Der Einstieg ist mehr als eine Umfrage erstellen: Wenn Ihr Team neu bei Cvent ist, brauchen Sie Zeit, um die gesamte Plattform kennenzulernen und zu konfigurieren – selbst wenn Sie nur Event-Feedback sammeln wollen. 
• Die Gesamtkosten sind online nicht einsehbar: Sie brauchen ein Angebot für die gewünschten Umfragefunktionen, Event-Tools und Integrationen, bevor Sie Kosten vergleichen können. 
• Teilnehmerdaten aus anderen Systemen fließen nicht automatisch in die Antworten ein: Nutzen Sie ein anderes Registrierungssystem, müssen Sie diese Daten erst verbinden, bevor Sie Feedback nach Teilnehmergruppen vergleichen können. 

Preise

• Individuelle Preise 

Warum Teams darauf setzen: Cvent verknüpft Umfrageantworten mit den Eventdaten, die bereits auf der Plattform liegen. So lassen sich Unterschiede zwischen Teilnehmergruppen leichter erklären, und Sie entscheiden fundierter, welche Sessions oder Formate Sie verbessern. 

6. Webex Events: Am besten für Einzelbewertungen plus eingebettete Umfrage-Tools

Webex Events bietet Ihnen zwei Wege, Feedback innerhalb des gesamten Event-Erlebnisses zu sammeln. Die integrierten Bewertungen eignen sich für schnelle Rückmeldungen zu Sessions, Speakern, Sponsoren und Ausstellern. Attendee Insights kann Gäste außerdem nach bestimmten Aktionen in der App um eine Gesamtbewertung bitten – die Anfrage erscheint also, während sie die App ohnehin nutzen. 

Für längere Fragebögen binden Sie eine Umfrage von Slido, SurveyMonkey oder einem anderen Anbieter ein. Eine unterstützte Einbettung kann direkt in der Web-Event-App erscheinen, externe Umfragelinks in der Mobile App öffnen sich dagegen im Browser des Geräts.

Im Bild oben ist eine Slido-Umfrage in ein Web-Link-Feature eingebettet. Die Event-App liefert die Platzierung, Fragen und Ergebnisse kommen weiterhin von Slido. 

Dieser Ansatz ist sinnvoll, wenn Ihre Organisation bereits ein Umfrage-Tool hat, das sie behalten möchte. Sie platzieren die Anfrage neben relevanten Event-Inhalten, verwalten den ausführlichen Fragebogen aber weiterhin im anderen Tool. Wenn Antworten Teilnehmende oder Session identifizieren sollen, konfigurieren Sie, wie diese Angaben an die Umfrage übergeben werden – verlassen Sie sich nicht darauf, dass eine Einbettung sie automatisch überträgt. 

Wichtigste Funktionen 

• Bewertungen und Rezensionen für einzelne Event-Elemente
• Attendee-Insights-Prompts nach festgelegten Aktionen
• Anonyme Bewertungsoptionen
• Eingebettete Umfragen im Web-Erlebnis
• Umfragelinks für Sessions, Speaker und Sponsoren
• Kennzahlen und Exporte der Event-App

Das sagen Nutzer

Shalini Arora nutzt Webex Events für Town Halls, bei denen ihr Team während des Meetings Umfragen und Feedback sammelt. So erfährt sie nach eigener Aussage schon während der Diskussion, was Teilnehmende denken, statt sich ganz auf eine Follow-up-E-Mail zu verlassen. 

Ein General Manager dagegen, dessen Unternehmen die Plattform für Konferenzregistrierung und Check-in nutzte, berichtet, dass sie zu einem anderen Anbieter gewechselt sind, als Webex auf ein reines Enterprise-Angebot umgestellt hat. Das Team brauchte die zusätzlichen Services nicht, und für ein kleines Unternehmen ist das Komplettpaket womöglich schwer zu rechtfertigen. Prüfen Sie, was Sie wirklich brauchen und ob die passenden Tarife in Ihr Budget passen.  

Vorteile

• Sehen, welche Sessions und Speaker Aufmerksamkeit brauchen: Bewertungen bleiben dem bewerteten Element zugeordnet. So erkennen Sie schwach bewertete Programmteile, ohne Gäste zu bitten, sie in einem weiteren Formular zu benennen. 
• Feedback einholen, während Web-Teilnehmende aktiv sind: Attendee Insights zeigt nach Aktionen wie dem Besuch von drei Sessions einen Prompt an – so können Gäste antworten, bevor sie die Web-App verlassen. 
• Ein Umfrage-Tool weiternutzen, das Ihr Team schon kennt: Unterstützte Umfragen erscheinen direkt in der Web-Event-App. Sie können also bestehende Fragebögen wiederverwenden, ohne Desktop-Teilnehmende auf eine andere Website zu schicken. 
• Bewertungen und App-Aktivität gemeinsam prüfen: Berichte enthalten Bewertungen und Interaktionen mit Event-Inhalten. So unterscheiden Sie eine schlecht bewertete Session von einer, die einfach wenig Aufmerksamkeit bekommen hat. 

Nachteile 

• Ausführliche Fragebögen brauchen weiterhin ein anderes Umfrage-Tool: Sie können die Umfrage in Webex Events platzieren, die Fragen erstellen und die Ergebnisse verwalten muss Ihr Team aber im System des Anbieters. 
• Webex Events ist nicht einzeln erhältlich: Es gibt die Lösung nur über ausgewählte Webex Suite Enterprise Agreements – für Teams, die nur eine Event-Umfrage-App kaufen wollen, passt das nicht. 
• Automatische Feedback-Prompts erreichen keine Mobile-App-Nutzer: Attendee Insights läuft in der Web-App. Für Gäste in der Mobile App brauchen Sie also einen anderen Weg, um Feedback einzuholen. 

Preise

• Individuelle Preise 

Warum Teams darauf setzen: Webex Events hält schnelle Bewertungen direkt bei den bewerteten Sessions und Speakern und lässt Sie ein bestehendes Umfrage-Tool einbinden, wenn Sie einen längeren Fragebogen brauchen. 

7. MeetingPulse: Am besten für anonymes und mehrsprachiges Meeting-Feedback

MeetingPulse ist in erster Linie eine Live-Audience-Response-Plattform für moderierte Formate wie Meetings und Town Halls. Sie enthält Module für Agenda und Unterlagen, und Gäste nehmen per Browser-Link oder QR-Code teil. Sie können anonymes Feedback, Fragen und Antworten auf Live-Abstimmungen sammeln – so können sich alle einbringen, ohne öffentlich sprechen zu müssen. 

Sie können ein Einstiegsformular einsetzen, bevor Teilnehmende dem Meeting beitreten, Antworten während der Diskussion sammeln oder danach ein eigenständiges Formular teilen. Eine Einstiegsfrage zeigt der Moderation zum Beispiel, welche Themen sich die Teilnehmenden wünschen, und eine Abschlussumfrage prüft, ob die Session sie abgedeckt hat. 

Wichtigste Funktionen

• Einstiegs-, Live- und Abschlussumfragen. 
• Anonyme oder identifizierte Teilnahme. 
• Bedingte Fragen und Segmentierung. 
• Zeitgesteuerter Umfragestart. 
• Integrationen für PowerPoint und Meeting-Plattformen. 
• Mehrsprachige Oberfläche und Übersetzungsoptionen, abhängig vom gewählten Plan und Sprachpaket.
• CSV-Exporte und detaillierte Meeting-Berichte.

Allerdings brauchte Scott H. länger, um die erweiterten Funktionen zu lernen – auch wenn Abstimmungen und Umfragen im Alltag für den Großteil seines Teams einfach waren. Wenn Sie mehr als das Basis-Setup brauchen, planen Sie Zeit für die Einarbeitung ein, bevor Ihre Live-Session startet. 

Vorteile

• Gäste antworten ohne App-Installation: Sie nehmen per Browser-Link oder QR-Code teil. Sie können sie also während eines Meetings zur Teilnahme einladen, ohne sie in einen App Store zu schicken. 
• Jede Frage stellen, wenn sie zur Diskussion passt: Moderierende blenden Abstimmungen im Verlauf der Session ein und aus, sodass Gäste zum aktuellen Thema antworten, statt vorzuarbeiten. 
• Auch ruhigeren Teilnehmenden eine Stimme geben: Anonyme Antworten ermöglichen es, Bedenken zu äußern, ohne den eigenen Namen neben die Antwort zu setzen oder vor dem ganzen Saal zu sprechen. 
• Vergleichen, wie verschiedene Gruppen geantwortet haben: Segmentiertes Reporting trennt Antworten nach Teilnehmerdaten oder einer vorherigen Antwort. So sehen Sie, wo Meinungen auseinandergehen, statt sich auf ein einziges Gesamtergebnis zu verlassen. 

Nachteile

• Laufende oder beendete Abstimmungen lassen sich nicht korrigieren: Für eine geänderte Frage oder Antwortoption brauchen Sie eine neue Abstimmung und müssen die Antworten beider Versionen manuell zusammenführen – das kann mühsam sein. 
• Mehrsprachige Funktionen hängen vom Paket ab: Übersetzung und Sprachauswahl für Teilnehmende sind nicht in jedem Plan enthalten. Gehen Sie also nicht davon aus, dass ein normales Umfrage-Abo ein mehrsprachiges Publikum abdeckt. 

Preise

• Kostenlose Testversion: 14 Tage für bis zu 25 Teilnehmende. 
• Polling & Surveys: 897 $/Jahr für 200 Teilnehmende und zwei Moderierende, inklusive unbegrenzter Abstimmungsantworten, bedingter Umfragen und segmentiertem Reporting. 
• All Polling, Surveys, and Q&A: 1.697 $/Jahr. 
• Enterprise: Individuelle Preise für umfassendere Anforderungen. 

Warum Teams darauf setzen: MeetingPulse kombiniert anonymes Feedback mit Fragen, die die Moderation steuert. So hören Sie Bedenken leichter und können noch während einer Town Hall oder Schulung darauf eingehen. 

8. Whova: Am besten für Session-Feedback in einer Networking-starken Konferenz-App

Whova ist eine Konferenz-App und Eventmanagement-Plattform, die sich lohnt, wenn Sie Agenda, Networking und Community-Diskussionen in einer App brauchen. Umfragen und Session-Feedback sind Teil des Teilnehmererlebnisses: Sie erhalten Antworten in derselben Oberfläche, die Teilnehmende während des gesamten Events nutzen. 

Teilnehmende nutzen die Mobile App oder das Webportal, und Umfragen zu bestimmten Sessions können Sie während dieser Sessions einsehen. Mit einer Follow-up-Funktion teilen Sie Teilnehmerantworten außerdem direkt aus Ihrem Dashboard mit den Speakern. So müssen Sie keine Kommentare in separate E-Mails kopieren, und Speaker können das Feedback noch in der Session oder in einer späteren Session umsetzen. So sieht das aus: 

Wichtigste Funktionen

• Allgemeine Event-Umfragen
• Formulare für Session-Feedback
• Mit Sessions verknüpfte Live-Abstimmungen
• Umfragevorlagen und Fragenkatalog
• Zugang per Mobile App und Webportal
• Teilnehmer-Analytics und Post-Event-Berichte
• Registrierungs- und Event-App-Daten auf einer Plattform

Das sagen Nutzer

Mo F. nutzte Whova, um die Konferenzagenda zu checken, Session-Unterlagen zu finden und Umfragen auszufüllen – und schätzte es, alles in einer App zu haben. Allerdings fiel es Renee S. schwer, Abstimmungen, Umfragen und Session-Feedback auseinanderzuhalten, auch wenn ihr die Navigation durch die Konferenz in Whova ansonsten gefiel. Wenn Sie Gäste um Feedback bitten, nennen Sie also das genaue Formular und zeigen Sie ihnen, wo sie es finden – damit sie nicht im falschen Bereich landen. 

Vorteile

• Jedem Speaker Feedback zur eigenen Session geben: Antworten bleiben mit der Session verknüpft, und Veranstalter können sie aus dem Dashboard an den richtigen Speaker senden, ohne Kommentare in separate E-Mails zu sortieren. 
• Zeit beim Feedback-Setup für große Programme sparen: Sie wenden Session-Feedback-Formulare auf mehrere Sessions an, statt für jeden Vortrag einen eigenen Fragebogen zu erstellen. 
• Gäste antworten per Smartphone oder Computer: Whova bietet eine Mobile App und ein Webportal – so haben Teilnehmende auch ohne Mobile App eine Möglichkeit zu antworten. 
• Gäste dort erinnern, wo sie ohnehin Event-Infos abrufen: Ankündigungen leiten Teilnehmende zu Umfragen in derselben App, die sie für Agenda, Session-Unterlagen und Networking nutzen. 

Nachteile 

• Gäste müssen sich vor der Nutzung der Event-App anmelden: Neue Nutzer müssen einen Account anlegen und Ihr Event aufrufen, bevor sie antworten können – im Vergleich zu einem offenen Umfragelink sind das zusätzliche Schritte. 
• Gäste verwechseln die verschiedenen Feedback-Bereiche: Abstimmungen, allgemeine Umfragen und Session-Feedback liegen an unterschiedlichen Stellen. Eine unklare Anfrage kann Teilnehmende also zum falschen Formular schicken. 

Preise

• Individuelle Preise 

Warum Teams darauf setzen: Whova hält Session-Feedback direkt neben der Konferenzagenda und lässt Veranstalter es mit Speakern teilen. So werden Teilnehmerkommentare leichter zu konkreten Verbesserungen für das nächste Programm. 

So wählen Sie die richtige Event-Umfrage-App

Sie kennen jetzt acht Tools. Vergleichen Sie Ihre Shortlist anhand der fünf Kriterien, auf die es ankommt: 

1. Wie Gäste die Umfrage finden 
2. Was sie tun müssen, um sie zu öffnen und zu nutzen
3. Wann Sie die Umfrage für Antworten freischalten können 
4. Welche Eventdetails mit der Antwort verknüpft bleiben 
5. Wie viel Analyse Sie brauchen, um zu verstehen, was passiert ist. 

Besteht Ihre Shortlist diese Checkliste, testen Sie den kompletten Ablauf auf einem Mobilgerät – so sehen Sie, wie es aussieht, und finden mögliche Schwachstellen. 

Wenn Sie Feedback in derselben browserbasierten App sammeln möchten wie Agenda und Event-Infos, können Sie dieses Erlebnis in LineUpr testen, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Paket entscheiden. Probieren Sie eine Session-Bewertung und eine allgemeine Umfrage aus und prüfen Sie, ob Gäste beide finden, wenn sie sie brauchen. 

Oder starten Sie direkt kostenlos mit Ihrer App.