6 Guidebook Alternatives for B2B Events (+ No-Download Options)

Wenn Sie nach Guidebook-Alternativen suchen, benötigen Sie wahrscheinlich einen Event-App-Builder, der besser für Unternehmensveranstaltungen geeignet ist. Guidebook ist eine beliebte Option für Universitäten und Hochschulprogramme – oder für Veranstaltungen, bei denen Organisatoren ihre Teilnehmer bereits kennen und sie gezielt dazu bringen können, die App herunterzuladen.

Bei B2B-Events, bei denen Fachleute aus anderen Unternehmen Ihre Teilnehmer sind, stoßen die meisten Organisatoren bei Guidebook auf drei Reibungspunkte:

• Zugang: Ihre Teilnehmer arbeiten für Unternehmen, in denen das IT-Team kontrolliert, welche Apps auf firmenverwalteten Geräten installiert werden dürfen – aus Sicherheits-, Compliance- und MDM-Richtliniengründen. Das bedeutet: Ihr Programm, Ihre Referentenliste, Live-Abstimmungen und Q&A – also alles, was die Veranstaltung für Ihre Gäste ansprechend und einprägsam machen soll – steckt hinter einem App Store, zu dem viele Ihrer Gäste keinen Zugang haben.
• Preisgestaltung: Guidebooks Modell ist auf Organisationen mit planbarem Jahresvolumen ausgelegt – obwohl mehrere Nutzer mit genau dieser Nutzungsintensität die Preise dennoch als recht hoch einstufen. Wenn Sie drei bis fünf Veranstaltungen pro Jahr durchführen, zahlen Sie in den Zeiten, in denen keine Events stattfinden, zu viel.
• Branding: Im Einstiegstarif von Guidebook haben Sie keinen Zugang zu wesentlichen Branding- und Anpassungsfunktionen, die Ihrer Veranstaltung ein professionelles Erscheinungsbild verleihen. Sechs Grundfarben pro App-Theme, kein eigenes Logo auf Push-Benachrichtigungen, kein White-Label für Sponsoren. Für Koordinatoren, die nicht an einen wiederkehrenden Plan gebunden sein möchten, ist das eine echte Einschränkung.

In diesem Artikel stellen wir sechs Guidebook-Alternativen vor, die für B2B-Events geeignet sind – beginnend mit LineUpr: der einzigen Option, die B2B-Gästen direkten Zugang ohne Download bietet, volle Anpassungsmöglichkeiten bereitstellt und pro Veranstaltung abrechnet.

Wenn Ihre nächste Veranstaltung in den nächsten 90 Tagen stattfindet und Sie nicht sicher sind, ob Ihre Teilnehmer eine App installieren können, ist LineUprs browserbasierter Builder in unter einer Stunde einsatzbereit.

Worauf sollten Sie bei einer Guidebook-Alternative für B2B-Events achten?

6 Guidebook-Alternativen für B2B-Unternehmensveranstaltungen

Die Guidebook-App-Alternativen auf einen Blick:

1. LineUpr: Die beste Wahl für B2B-Veranstaltungsorganisatoren, die einen direkten, reibungslosen Gastzugang benötigen

LineUpr ist ein Self-Service-Event-App-Builder für nicht-technische B2B-Eventkoordinatoren. Er ermöglicht Ihnen, eine vollständig gebrandete Event-App aufzubauen und zu veröffentlichen, die Ihre Teilnehmer sofort öffnen und nutzen können – ohne App-Store-Download und ohne Entwicklerunterstützung. So haben Sie eine professionelle App in wenigen Stunden live – und jeder Teilnehmer im Raum kann sie nutzen, auch jene auf firmenverwalteten Geräten.

Bei B2B-Events ist die Download-freie Option entscheidend. Ihre Teilnehmer können einen QR-Code scannen oder einen Link antippen und die vollständig gebrandete App in zwei Sekunden im Browser laden. Genau so konnte GRENKE AG, ein Finanzdienstleistungsunternehmen, bei seiner jährlichen Führungskonferenz mit 130 leitenden Führungskräften „sofort loslegen".

Und so schaffte es StrategieWerkstatt, 71 % der aktiven Teilnehmer ihrer 210-köpfigen Konferenz zur App-Nutzung zu bewegen – bemerkenswert für eine Unternehmensveranstaltung mit leitenden Führungskräften.

So funktioniert LineUpr:

Eine gebrandete Event-App in wenigen Stunden live schalten

Der App Manager ist LineUprs visueller Builder. Sie öffnen ihn im Browser, fügen Ihr Programm ein, laden Referentenprofile hoch, integrieren Veranstaltungsort-Karten und fügen Sponsoreneinträge hinzu. Eine Live-Vorschau zeigt rechts daneben genau das Layout, das Ihre Teilnehmer sehen werden – während Sie bauen. Ohne IT-Unterstützung können Sie eine Event-App selbst an den Start bringen.

Die Einfachheit des Designs ist entscheidend – denn ohne sie sind Sie bei allem auf die Entwickler der Event-App angewiesen. Armin Pialek von der BMW Foundation Herbert Quandt beschrieb die bisherige Lösung als individuell programmiert: „Es war mühsam", sagte er, „mit viel Kommunikation und Zeit für Entwickler, und wir hatten nur begrenzte Möglichkeiten, die App selbst zu ändern. Das Backend war sehr statisch."

Mit LineUpr aktualisiert die Stiftung die App nun jederzeit im Veranstaltungslebenszyklus selbst – einschließlich Live-Änderungen während der Veranstaltung. Da LineUpr browserbasiert ist, kann die Event-URL auch nach der Konferenz aktiv bleiben, sodass Teilnehmer später noch darauf zugreifen können.

Teilnehmerakzeptanz von einer Annahme zu einer messbaren Zahl machen

Mit LineUpr können Sie einen QR-Code auf das Anmelde-Badge drucken oder die Event-URL in die Bestätigungs-E-Mail einbinden. Teilnehmer scannen den Code oder tippen auf den Link – und befinden sich in zwei Sekunden in Ihrer gebrandeten Event-App.

Sie müssen auch keine Passwörter zurücksetzen oder mehrfach E-Mails öffnen, bevor sie sich anmelden. Amanda R., die Guidebook drei Jahre lang für Universitätsveranstaltungen genutzt hat, schrieb, dass „der gesamte Prozess, einen Link in einer E-Mail anklicken zu müssen, um sich anzumelden, massive Probleme verursacht, wenn einige Geräte den Link blockieren." Diesen Workflow gibt es bei LineUpr nicht – der Zugang ist die URL und ein QR-Code.

In der Web-App können Teilnehmer das Live-Programm einsehen und einen persönlichen Zeitplan erstellen, indem sie Sessions markieren, die sie besuchen möchten. Sie können außerdem in Live-Abstimmungen abstimmen und Fragen anonym über die Q&A-Funktion einreichen. Sie können die Fragen dann in Echtzeit sortieren und priorisieren, damit die relevantesten beantwortet werden.

Für das Networking legt jeder Teilnehmer ein Profil an (Foto, Berufsbezeichnung, Kontaktdaten) und kann anderen direkt Nachrichten senden. Wenn jemand eine bestimmte Person treffen möchte, ermöglicht das Appointments-Add-on die Anfrage eines Zeitfensters mit automatischer Tischzuweisung.

Jede Session enthält außerdem die Biografie des Referenten, sein Foto, Kontaktdaten und Links – alles an einem Ort. Session antippen, Referent einsehen. Das ist eine direkte Lösung für das Problem, das Laurel J. bei Guidebook beschrieben hat: Sie „konnte keine Referenteninformationen innerhalb der Session-Details einbinden, was mich dazu zwang, separate Funktionen zur Vorstellung der Referenten zu erstellen."

StrategieWerkstatt verzeichnete bei ihrer 210-köpfigen Strategiekonferenz, dass 71 Prozent der Teilnehmer die App am Veranstaltungstag aktiv nutzten. Das Back-Office-Team von GRENKE AG schwärmte, nach eigenen Angaben, noch lange danach davon.

Pro Veranstaltung zahlen – zu einem Preis, der Ihrem Veranstaltungskalender entspricht

Der Preis skaliert nach Ihrem Volumen: Wenn Sie acht Veranstaltungen pro Jahr mit insgesamt 400 Teilnehmern planen, zahlen Sie insgesamt zwischen 1.144 $ und 3.348 $ – immer noch deutlich weniger als die 3.750 $, die Guidebook für einzelne Veranstaltungen berechnet.

2. Eventee

Für kleine bis mittelgroße Teams, die ein ausgewogenes Funktionsset mit Web-Fallback suchen

Eventee bietet eine native iOS/Android-App sowie eine Web-App für Teilnehmer, die nichts herunterladen möchten. Es gibt einen Pay-per-Event-Solo-Tarif für 1.499 $ (500 Teilnehmer), einen Business-Tarif für 2.999 $ (1.000 Teilnehmer über sechs Events) und einen Enterprise-Tarif für 4.999 $ (3.000 Teilnehmer über zwölf Events). Bei weniger als 500 Teilnehmern zahlen Sie in jedem Fall 1.499 $ – was das Preismodell unflexibler macht als andere Guidebook-Alternativen für B2B-Event-App-Builder.

Eventees Networking-Funktionen sind solide, aber das Matchmaking ist für Veranstaltungen ausgelegt, bei denen Teilnehmer im Vorfeld detaillierte Profile ausfüllen. Bei einer geschlossenen B2B-Unternehmensveranstaltung mit kuratierter Gästeliste zahlen Sie möglicherweise für diese Tiefe, ohne sie wirklich zu benötigen.

Warum wir Eventee aufgenommen haben

Es ist die stärkste Option in dieser Liste für Teams, die Anmeldung, Check-in und Teilnehmer-Engagement in einem System vereinen möchten und mit einer mobilen App vertraut sind.

Funktionen im Überblick:

• Native iOS- und Android-App mit Offline-Zugang
• Web-Version in allen Tarifen verfügbar
• Live-Q&A, Abstimmungen und eine Social Wall
• Persönliche Agendaplanung
• Teilnehmer-Networking
• Individuelles Branding in allen Tarifen enthalten
• Badge-Druck und Check-in-Tools
• Kostenlose Testversion vor dem Kauf eines Tarifs verfügbar

Vorteile:

• Web-Version in allen Tarifen bedeutet, dass Teilnehmer auf firmenverwalteten Geräten ohne Aufpreis einen nutzbaren Fallback haben
• Kostenlose Testversion in allen Tarifen vor dem Kauf verfügbar
• Preise werden transparent kommuniziert – kein Verkaufsgespräch erforderlich, um ein Budget zu planen

Nachteile:

• Primär eine mobile App – Teilnehmer auf Firmengeräten laden sie möglicherweise nicht herunter. Die Web-Version ist als Fallback vorhanden, bietet aber nicht das vollständige App-Erlebnis.
• Individuelles Branding und eigene Domain erfordern den Enterprise-Tarif für 4.999 $

Preise:

• Solo: 1.499 $ pro Veranstaltung, bis 500 Teilnehmer
• Business: 2.999 $ für 6 Veranstaltungen, bis 1.000 Teilnehmer pro Event
• Enterprise: 4.999 $ für 12 Veranstaltungen, bis 3.000 Teilnehmer pro Event

3. Yapp

Für interne Firmenveranstaltungen, Sales Kickoffs oder Partner-Events auf firmenverwalteten Geräten

Yapp ist ein No-Code-App-Builder, der zwischen 399 $ und 799 $ pro Jahr für eine App berechnet. Bei vier Veranstaltungen pro Jahr zahlen Sie zwischen 1.596 $ und 2.396 $ – was bei knappem Budget durchaus ins Gewicht fallen kann.

Teilnehmer müssen außerdem die Yapp-App installieren, um auf Ihre Veranstaltungen zugreifen zu können. Bei einem internen Sales Kickoff, bei dem die IT Yapp bereits auf firmenverwaltete Geräte aufgespielt hat, ist das kein Problem. Bei einem Executive Dinner mit Teilnehmern aus anderen Unternehmen stehen Sie wieder vor dem Download-Problem, das dieser Artikel helfen soll zu vermeiden.

Warum wir Yapp aufgenommen haben

Es ist die richtige Option für interne Veranstaltungen auf firmenverwalteten Geräten, auf denen die IT die App vorab freigegeben hat, und bei denen der primäre Bedarf ein Programm ist – und keine vollwertige Event-Engagement-Plattform.

Funktionen im Überblick:

• Drag-and-Drop-App-Builder
• Programm- und Agendaseiten
• Push-Benachrichtigungen
• Foto-Sharing
• Einfache Referenten- und Sponsorenseiten
• CSV-Massenimport ab dem Core-Tarif

Vorteile:

• Schnell einzurichten, ohne technisches Vorwissen
• Planbares Jahrespreismodell ohne Kosten pro Veranstaltung
• Mengenrabatte beim Kauf mehrerer Apps

Nachteile:

• Native App – Teilnehmer müssen die App herunterladen.
• Analysen sind erst ab dem Core-Tarif (649 $/Jahr) verfügbar.
• Nicht für komplexe Veranstaltungen ausgelegt. Für eine mehrteilige Multi-Track-Konferenz ist Yapp nicht geeignet.

Preise:

• Basic: 399 $/Jahr, eine App
• Core: 649 $/Jahr, zusätzlich Analysen und CSV-Import
• Team: 799 $/Jahr, zusätzlich mehrere Administratoren

4. Whova

Für B2B-Events, bei denen Networking im Mittelpunkt steht

Whova ist eine App-first-Eventplattform für mittelgroße bis große Konferenzen mit Programm, Abstimmungen, Q&A, Networking und Sponsorenübersichten. Das Differenzierungsmerkmal ist die Networking-Tiefe: KI-gestützte Gesprächsvorschläge, ein Community Board und direktes Teilnehmer-Messaging. Wenn Ihre Veranstaltung eine Konferenz mit 1.000 Teilnehmern ist, bei der sich die Gäste untereinander vernetzen sollen, ist Whova dafür gemacht.

Die Download-Anforderung gilt weiterhin. Sie benötigen QR-Poster und Erinnerungs-E-Mails vor der Veranstaltung, um Installationen zu fördern. Die Preisgestaltung erfolgt nur auf Anfrage, und Add-ons kumulieren sich: 3 Prozent Transaktionsgebühr plus 0,99 $ pro kostenpflichtigem Ticket bei Nutzung des Registrierungssystems, zuzüglich Kosten für Badge-Druck und Lead-Erfassung.

Wenn dieses Preismodell nicht zu Ihren Anforderungen passt, finden Sie in unserer Liste der besten und erschwinglichsten Whova-Alternativen weitere Optionen.

Warum wir Whova aufgenommen haben

Es ist die stärkste Option in dieser Liste für große Konferenzen, bei denen Networking das primäre Teilnehmerziel ist und das Organisationsteam problemlos mit einer mobilen App arbeitet.

Funktionen im Überblick:

• Teilnehmer-Community-Boards und In-App-Gruppendiskussionen
• Networking-Matching und direktes Teilnehmer-Messaging
• Session-Q&A und Live-Abstimmungen
• Gamification und Leaderboards
• Persönliche Agendaplanung
• Referenten-, Sponsor- und Ausstellerseiten

Vorteile:

• Die Networking- und Community-Funktionen sind wirklich differenziert. Für eine Veranstaltung, bei der Teilnehmer mit neuen Kontakten nach Hause gehen sollen, sind Whovas Matching- und Messaging-Tools gezielt für dieses Ziel entwickelt.

Nachteile:

• Teilnehmer müssen die App installieren und aktiv nutzen – was bei B2B-Teilnehmern auf firmenverwalteten Geräten schwieriger sein kann.
• Die Networking-Tiefe bleibt ungenutzt bei Veranstaltungen, bei denen sich die Teilnehmer bereits kennen
• Preise nur auf Anfrage – erschwert die vorläufige Budgetplanung

Preise:

Individuelle Angebote pro Veranstaltung. Bekannt ist, dass Whova 3,0 Prozent plus 0,99 $ pro kostenpflichtigem Ticket berechnet, wenn Sie deren Registrierungssystem nutzen. Mehr zu den Whova-Preisen hier.

5. EventMobi

Für Enterprise-Unternehmen mit 10+ Veranstaltungen pro Jahr und einem dedizierten Veranstaltungs-Ops-Team

EventMobi ist eine White-Label-native-Event-App-Plattform mit CRM-seitiger Integrationstiefe, die über 100 Plattformen abdeckt – darunter Salesforce und HubSpot (ab 1.000 $/Integration). Darüber hinaus bietet sie professionellen Badge-Druck, Lead-Erfassung, Hybrid-Event-Unterstützung und einen dedizierten Event Success Manager im Jahresplan.

Für eine Enterprise-Eventfunktion mit 10 oder mehr Veranstaltungen pro Jahr, einem dedizierten Ops-Team und entsprechendem Budget passt der Funktionsumfang zur Größenordnung. Für einen B2B-Koordinator, der drei Veranstaltungen pro Jahr neben anderen Aufgaben organisiert, passen Einstiegspreis und Einrichtungsanforderungen nicht.

Warum wir EventMobi aufgenommen haben

Es ist die richtige Option für Enterprise-Eventteams mit dediziertem Personal, CRM-Integrationsanforderungen und einem Budget, das den Mindestpreis von 3.000 $ pro Veranstaltung auffängt.

Funktionen im Überblick:

• White-Label-native-App für iOS und Android
• Session-Verwaltung mit persönlicher Agendaplanung und Kapazitätssteuerung
• Hybrid- und virtuelle Event-Streaming-Unterstützung
• Post-Event-Analysen und Engagement-Reporting
• CRM-Integrationen inklusive Salesforce
• Sponsor- und Ausstellerverwaltung
• Badge-Druck und Check-in-Tools vor Ort

Vorteile:

• Die White-Label-App verleiht jeder Veranstaltung eine eigene Identität im App Store
• Das Analyse-Reporting geht über bloße Session-Zählungen hinaus. Für Enterprise-Events, bei denen Teilnehmer-Engagement-Daten Sponsoringpakete oder interne Business Cases stützen, ist diese Tiefe ein echter Mehrwert.
• Die Support-Qualität ist auf Enterprise-Niveau durchgängig stark.

Nachteile:

• Erfordert einen App-Store- oder Google-Play-Download.
• Der Einstiegspreis von 3.000 $ pro Veranstaltung ist für kleine bis mittelgroße Events schwer zu rechtfertigen
• Die Plattform setzt ein dediziertes Veranstaltungsteam voraus. Kleine Organisationsteams werden mehr Einrichtungskomplexität vorfinden, als ihre Veranstaltung erfordert.

Preise:

• Pro Veranstaltung: ab 3.000 $/Event
• Jährlich: ab 8.900 $/Jahr für unbegrenzte Veranstaltungen
• Zusatzkosten für Badge-Druck, Hardware-Miete, Streaming und Integrationen

6. Sched

Für detaillierte Multi-Track-Akademieprogramme

Sched bewältigt komplexe Konferenzprogramme außergewöhnlich gut: Multi-Track- und mehrtägige Agenden über viele Räume hinweg, bei denen Teilnehmer persönliche Zeitpläne erstellen und ihre nächste Session nach Veranstaltungsort oder Referent finden müssen. Das Kernpublikum der Plattform sind akademische Konferenzen, K-12-Events, Tech-Meetups und Open-Source-Community-Summits – Veranstaltungen, bei denen das Programm selbst das Produkt ist.

Was das Design betrifft, ist Sched ein Hybrid: Teilnehmer können die Web-App in jedem Browser nutzen, ohne eine App herunterzuladen. Die Preisgestaltung erfolgt pro Veranstaltung und skaliert nach Teilnehmerzahl, wobei 250 Teilnehmer in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten sind.

Warum wir Sched aufgenommen haben

Es eignet sich gut für konferenzartige Veranstaltungen, bei denen die Multi-Track-Programmnavigation der zentrale Bedarf aller Teilnehmer ist.

Funktionen im Überblick:

• Persönliche Agendaplanung mit Sessionkapazität und Wartelisten
• Multi-Track-Programmdarstellung mit KI-gestützter Konflikterkennung in höheren Tarifen
• Referenten- und Session-Profilseiten
• Teilnehmer-Check-in-Tools
• Web-Zugang neben der nativen mobilen App
• Echtzeit-Programmaktualisierungen

Vorteile:

• Leistungsfähige Programmverwaltungsoberfläche für Multi-Track-Veranstaltungen.
• Web-Zugang bietet einen Download-freien Fallback für Teilnehmer, die den Browser bevorzugen – das Erlebnis ist dort allerdings eingeschränkter.
• Das Jahresabonnement eignet sich für Organisationen, die über das Jahr hinweg eine hohe Anzahl an Veranstaltungen durchführen.

Nachteile:

• Branding-Anpassungen sind in niedrigeren Tarifen begrenzt. Die visuelle Identität der Plattform bleibt prominenter als es die meisten Unternehmensveranstaltungen akzeptieren würden
• Die White-Label-Option kostet bis zu 3.900 $ pro Jahr zuzüglich 1.000 $ Einrichtungsgebühr

Preise:

• Launch: ab 600 $/Jahr (250 Teilnehmer)
• Skaliert bis 3.900 $/Jahr für 1.000 Teilnehmer
• Zusatzkosten für Teilnehmerüberschreitungen, Branded-App-Einrichtung und Ticketverkaufs-Transaktionsgebühren

Das richtige Tool hängt von Ihren Anforderungen ab

Wer als B2B-Koordinator nach Guidebook-Alternativen sucht, hat den schwierigsten Teil bereits erledigt: zu erkennen, was nicht funktioniert. Die verbleibende Frage ist, welches Problem Sie konkret lösen möchten.

Wenn es die App-Store-Download-Hürde ist, bietet LineUpr Ihren Teilnehmern eine browserbasierte App. Wenn es die Kosten sind, bedeutet LineUprs Pay-per-Event-Modell, dass Sie nur für das zahlen, was Sie nutzen. Und wenn es die Einrichtungszeit ist, können Sie mit LineUprs App Manager in unter einer Stunde eine vollständige Event-App live aufbauen.

Sie können eine Vorschau Ihrer Event-App erleben, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.