Whova Alternativen: 6 kostengünstige Optionen für kleine Teams im Jahr 2026

Wer online nach Whova-Alternativen sucht, stößt in den Ergebnissen meist auf Plattformen, die in erster Linie für große Enterprise-Event-Teams konzipiert sind. Für kleinere Teams, bei denen ein oder zwei nicht-technische Mitarbeitende professionelle Veranstaltungen als Teil einer übergeordneten Rolle organisieren, sind diese Optionen jedoch kaum geeignet. 

Die beste Whova-Alternative für Teams in dieser Situation ist stattdessen eine Plattform, die:

• Teilnehmenden einen reibungslosen Zugang zur Veranstaltung ermöglicht. Erfahren Teilnehmende erst beim Check-in von der App, verlierst du durch den Download-Schritt einen erheblichen Teil des Publikums, bevor die erste Session beginnt.

• Einen schnellen Start ermöglicht und Kontrolle behält, wenn sich etwas ändert. Ein Redner sagt am Morgen der Veranstaltung ab. Ein Raum wechselt dreißig Minuten vor einer Session. Die richtige Plattform stellt sicher, dass alle Teilnehmenden sofort informiert sind.

• Auf Basis der tatsächlichen Nutzung kalkuliert. Zwei bis drei Veranstaltungen pro Jahr mit 100–400 Teilnehmenden sollten nicht so viel kosten wie eine Fachmesse mit 10.000 Personen. 

Allerdings funktionieren nicht alle Whova-Alternativen für kleinere Teams gleich. Die meisten sind zwar erschwinglich, eignen sich aber entweder besonders für die Sessionplanung oder vorrangig für Veranstaltungen, bei denen das Agendamanagement im Vordergrund steht. 

In diesem Leitfaden stellen wir sechs Alternativen für unterschiedliche Anwendungsfälle vor. Wir beginnen mit einem ausführlichen Blick auf LineUpr, eine Self-Service-Event-App für kleine und mittelgroße Organisationen, und zeigen, wie sie Event-Teams dabei unterstützt:

• Professionelle Event-Apps in wenigen Stunden zu launchen 

• Die Teilnehmerbindung zu steigern – ohne auf Downloads angewiesen zu sein

• Mehr Veranstaltungen pro Jahr durchzuführen und dabei nur für die tatsächlich benötigten Funktionen zu zahlen 

Möchtest du sehen, wie LineUpr kleinen Event-Teams hilft, schneller ein professionelles Teilnehmererlebnis zu liefern – ohne überhöhte Enterprise-Kosten? Jetzt kostenlos starten. Du kannst die gesamte App kostenlos erstellen und mit deinem Team testen, bevor du zahlst.

1. LineUpr: Die beste Whova-Alternative für kleine Organisationen ohne ein dediziertes Event-Team

LineUpr ist eine Self-Service-Event-App, die für Organisationen entwickelt wurde, die einige Veranstaltungen pro Jahr durchführen und dabei ein professionelles Teilnehmererlebnis bieten möchten – ohne wochenlangen Einrichtungsaufwand, ohne technische Fachkraft zur Betreuung des Tools und ohne für ungenutzte Funktionen zu zahlen. 

Die meisten Whova-Alternativen sind entweder für große Teams mit komplexen mehrtägigen Konferenzen, Sponsorenprogrammen und dediziertem Betriebspersonal konzipiert – oder sie sind zu rudimentär, um am Veranstaltungstag ein professionelles Erlebnis zu bieten.

Das führt häufig dazu, dass Teams entweder:

• Zu viel für eine Enterprise-Plattform bezahlen, deren Infrastruktur bei einer Veranstaltung mit 200 Personen nie zum Einsatz kommt, oder

• Gedruckte Programme, Massen-E-Mails und Tabellenkalkulationen zusammenstückeln, die in dem Moment auseinanderfallen, wenn sich am Veranstaltungstag etwas ändert

LineUpr verfolgt einen anderen Ansatz. Die Plattform gibt dir die Flexibilität, Teilnehmende während der gesamten Veranstaltung informiert und engagiert zu halten – ohne überhöhte Kosten für eine Plattform mit Funktionen, die du nie nutzen wirst, und ohne wochenlange Konfiguration.

Im Folgenden erläutern wir, wie LineUpr funktioniert und warum wir es zu den bestbewerteten Whova-Alternativen für kleine Unternehmen zählen.

Warum wir LineUpr gewählt haben

LineUpr ist die einzige Whova-Alternative für kleine Event-Teams, mit der du in wenigen Stunden eine professionelle Event-App erstellen, mehr Teilnehmende von Beginn an einbinden und mehrere Veranstaltungen pro Jahr durchführen kannst – ohne Enterprise-Preise zahlen zu müssen. 

So funktioniert es.

Professionelle Event-Apps in wenigen Stunden launchen – ohne überhöhte Kosten

Wenn du gleichzeitig Referenten koordinierst, die Veranstaltungslogistik managst und die Kommunikation mit den Teilnehmenden steuerst, fehlt schlicht die Zeit, tagelang eine Plattform zu konfigurieren.

Statt jedoch:

• Den Aufbau an eine Agentur zu übergeben und Kosten zu tragen, die die Plattformgebühr bei Weitem übersteigen, oder

• Ein komplexes System selbst zu konfigurieren und mit einer halbfertigen App anzureisen, die das tatsächliche Programm nicht widerspiegelt

ermöglicht LineUpr die Erstellung einer professionellen Event-App in wenigen Stunden – ohne Programmierkenntnisse, in 6 einfachen Schritten: 

1. Vollständige Agenda in wenigen Minuten strukturieren: Sessions hinzufügen, Referenten zuweisen, Raumstandorte festlegen und den Zeitplan anpassen, wenn sich das Programm ändert – ohne erneutes Exportieren oder Neuformatieren.

2. Referenten- und Sponsorenprofile mit professionellem Erscheinungsbild erstellen: Fotos, Biografien und Links direkt über das Dashboard hochladen – kein Design-Aufwand, keine externen Tools erforderlich.

3. Veranstaltungspläne und Wegeleitung in wenigen Klicks einrichten: Benutzerdefinierte Grundrisse hochladen oder Google Maps verknüpfen, damit Teilnehmende Sessions, Räume und Einrichtungen finden, ohne am Empfang nachfragen zu müssen.

4. Live-Umfragen, Q&A und Session-Feedback ohne eine Zeile Code konfigurieren: Engagement-Funktionen pro Session aktivieren, während der Veranstaltung live schalten und Ergebnisse in Echtzeit über dasselbe Dashboard einsehen.

5. Teilnehmerliste aus einer Tabelle importieren: CSV- oder Excel-Datei hochladen und das vollständige Teilnehmerverzeichnis in einem Schritt befüllen – ohne manuelle Dateneingabe.

6. Die gesamte App im Corporate Design gestalten: Farben, Logo und Layout festlegen, damit die App auf jedem Bildschirm der Teilnehmenden deiner Organisation entspricht – kein generisches Template.

So kannst du eine vollständige, professionelle Event-App launchen, bevor dein nächstes Planungsmeeting endet – ohne Entwickler, ohne Anbieter-Demo und ohne einen Aufbau, der erst am Vorabend der Veranstaltung fertig wird.

So hat der Marketing Club Dresden beispielsweise eine vollständige App – inklusive Agenda, Teilnehmerprofile und Umfragen – in etwa vier Stunden ohne Entwickler erstellt. Nicole Schiertz begann spät und hatte dennoch alles fertig, bevor die Gäste eintrafen.

Hier beschreibt ein Organisator auf G2 die einfache Handhabung von LineUpr: 

"LineUpr ist anderen, teureren Konferenz-Apps weit überlegen. Die Plattform ist webbasiert, sodass Teilnehmende nichts herunterladen oder ein weiteres Konto für eine App erstellen müssen, die sie vielleicht nur einmal nutzen." 

Bild: LineUpr G2-Bewertung zur Einrichtung

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Teilnehmerbindung steigern durch direkten Zugang zu Veranstaltungsdetails – ganz ohne App-Download 

Bei vielen Event-Teams erfahren Teilnehmende erst beim Check-in von der Veranstaltungs-App. Ein Download-Schritt zu diesem Zeitpunkt kostet dich einen erheblichen Teil des Publikums, noch bevor die erste Session beginnt. Und diejenigen, die die App doch herunterladen, öffnen sie häufig nie wieder.

Ohne dediziertes Budget und eine Strategie zur App-Bewerbung vor der Veranstaltung sinkt die Nutzungsrate häufig, weil Teilnehmende kein weiteres Konto für eine App anlegen möchten, die sie nur einmal verwenden.

Mit LineUpr genügt es, die App im Dashboard zu veröffentlichen – es wird sofort eine einsatzbereite URL generiert, die auf jedem Smartphone oder Laptop geöffnet werden kann. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, über eine Vorschau-URL die App zu testen, ohne sie zu veröffentlichen.

Über diese URL können Teilnehmende: 

• Das vollständige Veranstaltungsprogramm sofort abrufen – durch Scannen eines QR-Codes oder Öffnen eines Links, der die Veranstaltung direkt im Browser lädt. Kein App-Store, kein Konto, keine Speichergenehmigung erforderlich.

• Die Agenda schneller navigieren und ihre Sessions finden: Sie können den vollständigen Zeitplan durchsuchen, nach Track oder Referenten filtern und eine persönliche Agenda vom Smartphone aus erstellen – ohne Ausdruck und ohne Rückfragen am Empfang.

• Echtzeit-Updates während des Tages verfolgen: Raumwechsel, Sessionänderungen und Ankündigungen erscheinen in dem Moment auf dem Bildschirm der Teilnehmenden, sobald du diese veröffentlichst.

• An Live-Umfragen und Q&A während der Sessions teilnehmen: Fragen einreichen, für andere Fragen abstimmen und auf Umfragen reagieren – alles in derselben App, die auch für die Agenda genutzt wird.

• Zwischen den Sessions mit anderen Teilnehmenden vernetzen – Teilnehmerprofile durchsuchen, Direktnachrichten senden und 1:1-Videoanrufe vereinbaren, ohne gedrucktes Verzeichnis oder separate Networking-Plattform.

• Inhalte offline abrufen, wenn das WLAN ausfällt – Agenda, Referentenbiografien und Veranstaltungspläne werden beim ersten Laden zwischengespeichert und stehen unabhängig von der Konnektivität am Veranstaltungsort zur Verfügung.

So gelingt es Teams wie deinem, mehr Teilnehmende von der ersten bis zur letzten Session zur App-Nutzung zu bewegen – ohne Downloads beim Check-in einzufordern, einen separaten Kommunikationskanal zu verwalten oder auf das WLAN der Veranstaltungsstätte hoffen zu müssen.

Mehr Veranstaltungen pro Jahr durchführen – und nur für die tatsächlich benötigten Funktionen zahlen

Für viele kleine Event-Teams liegen die Kosten einer umfangreichen Event-App nicht nur in der Plattformgebühr, sondern auch im Zeitaufwand für Einrichtung und Verwaltung – was letztlich die Möglichkeit einschränkt, zu skalieren und mehr Veranstaltungen durchzuführen. 

Mit LineUpr kannst du mehr Veranstaltungen durchführen, das Budget einhalten und dein Veranstaltungsprogramm ausbauen, ohne bei jeder Änderung neu verhandeln zu müssen. 

Du kannst:

• Den genauen Preis einsehen, bevor du mit jemandem sprichst – die Preise sind nach Tarif und Teilnehmerzahl veröffentlicht, sodass du Kosten berechnen, Optionen vergleichen und eine Entscheidung treffen kannst, ohne ein Vertriebsgespräch führen zu müssen.

• Nur für die Funktionen zahlen, die deine Veranstaltung tatsächlich benötigt – wähle den passenden Tarif, rüste für eine bestimmte Veranstaltung auf, wenn du Engagement-Funktionen brauchst, und wechsle danach wieder zurück.

• Dein jährliches Teilnehmerkontingent flexibel auf Veranstaltungen verteilen – das Flex-Abonnement gleicht Schwankungen bei der Teilnehmerzahl und zusätzliche Veranstaltungen aus, ohne neue Bestellungen oder überarbeitete Rechnungen.

• Kostenlos aufbauen und erst bei Go-live zahlen – erstelle die gesamte App, teste jede Funktion mit deinem Team und aktiviere erst, wenn du sicher bist, dass alles stimmt.

So kannst du ein professionelles Veranstaltungsprogramm über mehrere Events pro Jahr hinweg durchführen – ohne Vertragsverhandlungen, wenn sich die Teilnehmerzahl ändert oder ein neues Event in den Kalender kommt.

Michael Kimmig, VP Business Development bei der GRENKE AG, berichtete, dass er von dem Kostenunterschied begeistert war, als er LineUpr mit Agenturangeboten für ihre 130-köpfige Führungskräftekonferenz verglich. Das entscheidende Argument: sofortiger Start, transparente Preise und eine Entscheidung ohne Wartezeit.

Möchtest du sehen, wie LineUpr kleinen Event-Teams hilft, schneller ein professionelles Teilnehmererlebnis zu liefern – ohne überhöhte Enterprise-Kosten? Jetzt kostenlos starten. Du kannst die gesamte App kostenlos erstellen und mit deinem Team testen, bevor du zahlst.

Hauptfunktionen

• Veranstaltungsplanung und Echtzeit-Updates: Zeitplanänderungen, Referenten-Updates und Raumzuweisungen werden sofort auf alle Geräte der Teilnehmenden übertragen – kein Neudrucken von Programmen, keine Massen-E-Mails, keine Verwirrung am Empfang.

• Interaktive Engagement-Funktionen: Live-Umfragen durchführen, Q&A-Fragen mit Abstimmungsmöglichkeit sammeln und Umfragen starten – ohne Plattformwechsel oder zusätzliche App-Downloads für Teilnehmende.

• Teilnehmer-Networking: Teilnehmende können Profile erstellen, sich gegenseitig direkt anschreiben und 1:1-Videogespräche vereinbaren – sodass Vernetzung vor, während und nach der Veranstaltung stattfindet.

• Offline-Zugriff: Teilnehmende können Agenden, Referentenbiografien und Veranstaltungspläne ohne WLAN abrufen. Die Internetverbindung im Konferenzzentrum sollte nicht darüber entscheiden, ob Personen wissen, wo sie als Nächstes hingehen müssen.

• Mehrsprachige Unterstützung: Internationale Teilnehmende mit über 20 integrierten Sprachoptionen ansprechen – eine App, mehrere Sprachen, keine separaten Versionen zu pflegen.

Vorteile

• Das Flex-Abonnement senkt die Kosten pro Veranstaltung für Teams mit mehreren jährlichen Events um bis zu 60 %

• Das Teilnehmerkontingent wird flexibel über das Jahr verteilt – kein festgelegtes Kontingent pro Veranstaltung

• Funktioniert parallel zu bestehenden Registrierungstools – keine Plattformmigration erforderlich

• Browserbasierter PWA-Zugang beseitigt den Download-Aufwand für Teilnehmende und steigert die Nutzungsrate

• Vollständige App kostenlos erstellen und testen – Zahlung erst bei Aktivierung

• Kein IT-Team oder Entwickler bei der Einrichtung erforderlich

Nachteile

• Keine Registrierung, kein Ticketing und kein vor-Ort-Check-in – keine vollständige Veranstaltungsmanagement-Suite

• Live-Umfragen, Q&A und Session-Feedback erfordern den Premium-Tarif oder höher

Preisgestaltung

Die Flex-Preise von LineUpr (pro Veranstaltung) liegen je nach Anforderungen zwischen €179 und €539 pro Event. Je mehr Veranstaltungen du pro Jahr durchführst, desto geringer sind deine Kosten pro Event.

• Plus: Ab €179 /Event – Agenda, Referentenprofile, Sponsorenlistings, Benachrichtigungen, individuelles Branding

• Premium: Ab €299 /Event – zusätzlich Live-Umfragen, Q&A, Feedback-Tools und Analysen

• Platinum: Ab €539 /Event – zusätzlich Mehrsprachigkeit, PDF-Anhänge, Teilnehmer-Networking sowie private und öffentliche Chats

Bei Preis-pro-Registrierung (ca. 50 Teilnehmende) liegen die Tarife zwischen 215 $ und 647 $ pro Veranstaltung.

Möchtest du prüfen, ob LineUpr dir dabei helfen kann, deine Veranstaltungsreichweite zu steigern, Kosten zu senken und Events schneller zu launchen? Jetzt kostenlos starten. Erstelle die gesamte App kostenlos und teste sie mit deinem Team, bevor du zahlst.

Am besten geeignet für

LineUpr eignet sich am besten für mittelgroße Organisationen (50–500 Mitarbeitende), die ein bis vier professionelle Veranstaltungen pro Jahr durchführen und Engagement-Tools für Teilnehmende benötigen, ohne bestehende Registrierungssysteme zu ersetzen. Die Plattform ist besonders geeignet für Veranstaltungskoordinatorinnen und -koordinatoren, Marketingmanager sowie Verbände, die ohne dedizierte IT-Teams arbeiten.

2. Sched: Kostengünstige Whova-Alternative für komplexe Multi-Track-Programme

Sched ist eine planungsorientierte Veranstaltungsplattform, die für Konferenzen und wissenschaftliche Veranstaltungen konzipiert wurde, bei denen die Navigation durch ein komplexes Programm wichtiger ist als Engagement-Funktionen für Teilnehmende. Sched ist eher als Tool für das Sessionmanagement zu verstehen denn als vollständige Event-App.

Wenn deine Veranstaltung mehrere gleichzeitig laufende Tracks umfasst und Teilnehmende ihren eigenen Zeitplan aus Dutzenden von Sessions zusammenstellen müssen, ist das genau das Problem, für das Sched entwickelt wurde.

Warum wir Sched gewählt haben

Sched legt den Fokus auf Planung statt auf Engagement. Die Plattform deckt Multi-Track-Programmmanagement, individuelle Zeitplanerstellung für Teilnehmende, Self-Service-Tools für Referenten und exportierbares Session-Feedback ab – enthält jedoch keine Live-Umfragen oder Q&A. Push-Benachrichtigungen erfordern zudem ein kostenpflichtiges Add-on für eine gebrandete native Mobile App ab ca. 1.499 $.

Sched eignet sich am besten, wenn die Hauptherausforderung darin besteht, Teilnehmende bei der Navigation durch ein komplexes Programm zu unterstützen. Sollte deine Veranstaltung ein tieferes Engagement während der Sessions erfordern, ist eine andere Plattform aus dieser Liste besser geeignet.

Hauptfunktionen

• Multi-Track-Sessionplanung: Gleichzeitig laufende Sessions, organisiert nach Track, Uhrzeit oder Referent.

• Individuelle Zeitpläne für Teilnehmende: Eigene Agenda mit Session-Erinnerungen erstellen.

• Self-Service für Referenten: Profile, Präsentations-Uploads und Session-Updates.

• Session-Feedback: Bewertungen und exportierbare Berichte.

• Mobiloptimierte Web-Oberfläche: Zugang über den Browser ohne Download erforderlich.

Vorteile

• Monatsabonnement ab ca. 50 $/Monat

• Self-Service für Referenten reduziert den Koordinationsaufwand

• Starke Unterstützung für Multi-Track-Veranstaltungsprogramme

• Individuelle Zeitpläne verbessern die Sessionbeteiligung

Nachteile

• Keine Live-Umfragen oder Q&A in keinem Tarif

• Push-Benachrichtigungen erfordern ein gebrandetes App-Add-on für 1.499 $

• Preise pro Veranstaltung zwischen 299 $ und 499 $

• Preisseite war während der Recherche nicht zugänglich; Angaben aus Drittanbieter-Listings

• Mehrsprachige Unterstützung ist nicht klar dokumentiert

Preisgestaltung

Sched bietet eine Preisgestaltung pro Veranstaltung auf Basis der Teilnehmerzahl an, beginnend ab 250+ Teilnehmenden. Die Tarife umfassen:

• Launch: Ab 600 $ pro Veranstaltung

• Boost: Ab 1.500 $ pro Veranstaltung 

• Ultra: Ab 2.250 $ pro Veranstaltung

Am besten geeignet für

Wissenschaftliche Konferenzen, Verbände und Multi-Track-Veranstaltungen, bei denen die Navigation durch einen komplexen Zeitplan die größte Herausforderung darstellt. Sched eignet sich besonders für Teams, die eine abonnementbasierte Planungsplattform anstelle einer vollständigen Event-App mit Engagement-Funktionen suchen. Nicht jede Veranstaltung weist jedoch die Programmkomplexität auf, die ein dediziertes Planungstool rechtfertigt. 

3. Yapp: Die beste Whova-Alternative für budgetbewusste Teams – Pauschalpreis, keine Teilnehmerbeschränkung

Yapp ist ein Self-Service-Event-App-Builder, der hauptsächlich von Verbänden, gemeinnützigen Organisationen und internen Unternehmensteams eingesetzt wird, die ein einfaches digitales Programm und keine vollständige Veranstaltungsplattform benötigen. Die Lösung bietet Zeitpläne, Ankündigungen, Referentenlistings und Karten über eine native Container-App (App-Store-Download erforderlich), auf die auch über den Browser zugegriffen werden kann.

Für viele Organisationen ist das Anforderungsprofil klar: die Agenda veröffentlichen, Ankündigungen versenden und Teilnehmenden einen zentralen Ort für Veranstaltungsinformationen bereitstellen.

Warum wir Yapp gewählt haben

Yapp beantwortet die Budgetfrage direkt. Für Teams, die Plattformen wie Whova überdenken, sind die Kosten häufig die erste Sorge. Yapp arbeitet mit einem jährlichen Pauschalpreis ohne Teilnehmerobergrenzen – das erleichtert die Budgetplanung, auch wenn die Besucherzahlen von Event zu Event schwanken.

Die Plattform konzentriert sich auf das Kernprogramm der Veranstaltung statt auf Teilnehmer-Engagement. Jeder kostenpflichtige Tarif beinhaltet Agenda, Referentenlistings, Karten, Ankündigungen, Push-Benachrichtigungen und einfache Umfragen.

Nicht enthalten sind tiefergehende Engagement-Funktionen wie Live-Q&A, Teilnehmernachrichten, Gamification oder erweiterte Umfrageoptionen. Für Veranstaltungen, bei denen Networking oder Session-Interaktion im Mittelpunkt stehen, bieten andere Plattformen in dieser Liste stärkere Tools.

Yapp ist zudem bewusst einfach einzurichten. Teams erstellen ein Konto, bauen die Event-App auf und veröffentlichen sie – ohne Demos, Onboarding-Calls oder Implementierungsaufwand. Für Verbände und interne Teams, die Veranstaltungen als Nebenaufgabe organisieren, ist diese Einfachheit häufig der entscheidende Vorteil.

Hauptfunktionen

• Zeitplan und Agenda: Einfache und Multi-Track-Programmdarstellung.

• Push-Benachrichtigungen: Unbegrenzt in allen kostenpflichtigen Tarifen.

• Einfache Umfragen: Multiple-Choice-Fragen mit einer Option.

• Referentenlistings: Fotos, Biografien und Titel.

• Offline-Zugriff: Inhalte nach dem Download verfügbar.

Vorteile

• Jährlicher Pauschalpreis ohne Teilnehmerobergrenzen

• Push-Benachrichtigungen in allen Tarifen enthalten

• Einfache Umfragen ohne Add-ons verfügbar

• Self-Service-Einrichtung ohne Anbieterbeteiligung

Nachteile

• Kein Q&A, keine Teilnehmernachrichten, keine Gamification und keine erweiterten Umfragen

• App-Store-Download erforderlich (Web-Zugang ebenfalls verfügbar)

• Analysen und CSV-Import nur in höheren Tarifen verfügbar

• Weniger Engagement-Funktionen als einige andere Plattformen in dieser Liste

Preisgestaltung

Die Preise beginnen bei 399 $ pro Jahr für eine App (Basic-Tarif). Höhere Tarife wie Core (649 $/Jahr) und Team (799 $/Jahr) umfassen erweiterte Funktionen wie Analysen, Inhaltsimport, Planungstools und mehrere Administratoren. Alle Tarife beinhalten unbegrenzte App-Installationen und Push-Benachrichtigungen sowie eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. 

Am besten geeignet für

Verbände, gemeinnützige Organisationen und interne Teams, die ein einfaches digitales Veranstaltungsprogramm benötigen – Agenda, Ankündigungen und Referentenlistings – ohne erweiterte Engagement-Funktionen.

Die kalkulierbare Jahresgebühr ist auch dann vorteilhaft, wenn die Besucherzahlen zwischen den Veranstaltungen schwanken. Alle drei bisher vorgestellten Tools setzen voraus, dass ein Registrierungssystem bereits anderweitig vorhanden ist.

4. Eventleaf: Whova-Alternative für Check-in, Badgedruck und eine mobile App an einem Ort

Eventleaf ist eine registrierungsorientierte Veranstaltungsplattform mit integrierter mobiler Event-App – konzipiert für Teams, die Registrierung, Check-in und den operativen Veranstaltungsbetrieb in einem System verwalten möchten. 

Statt die Plattform pro Veranstaltung zu lizenzieren, rechnet Eventleaf pro Teilnehmer ab – beginnend bei 1 $ pro Person. Für Organisatoren, die Event-Software evaluieren, ist die Kostenfrage häufig die erste, die beantwortet werden muss.

Warum wir Eventleaf gewählt haben

Eventleaf ist auf Registrierung und operativen Veranstaltungsbetrieb ausgerichtet, nicht auf Teilnehmer-Engagement. Die Plattform integriert Registrierung, Zahlungsabwicklung, QR-Code-Check-in, Badgedruck und die Teilnehmer-Event-App in einem einzigen System. Für Teams, die Veranstaltungslogistik managen, reduziert diese Struktur die Notwendigkeit, mehrere Tools zu koordinieren.

Eventleaf verwendet ein Preis-pro-Teilnehmer-Modell, das eine unkomplizierte Kostenschätzung ermöglicht. Der Nachteil: Das Modell beinhaltet jährliche Mindestbeträge und eignet sich daher am besten für Organisationen, die mehrere Veranstaltungen pro Jahr durchführen.

Eventleaf passt zu Teams, deren Hauptherausforderung in der Registrierungslogistik und der Koordination am Veranstaltungstag liegt – nicht in interaktivem Session-Engagement.

Hauptfunktionen

• Registrierung und Check-in: Individuelle Formulare, QR-Code-Check-in und Badgedruck.

• Mobile Event-App: Agendazugang, Umfragen und Ausstellerprofile.

• Live-Umfragen und Q&A: Im Professional-Tarif enthalten.

• Mehrsprachige Unterstützung: Über 22 Sprachen verfügbar.

• Operative Apps: Separate Apps für Teilnehmende, Personal-Check-in und Aussteller.

Vorteile

• Preisgestaltung pro Teilnehmer ermöglicht kalkulierbare Kosten

• Registrierung, Check-in, Badges und Event-App in einem System

• Mehrsprachige Unterstützung für internationale Veranstaltungen

• Einfache Einrichtung auch für nicht-technische Teams

Nachteile

• Mobile App und Engagement-Funktionen erfordern den Professional-Tarif

• Jährliche Mindestbeträge: 500 $ Basic, 2.000 $ Professional

• Kleinere Veranstaltungen unterhalb der Schwelle zahlen mehr als das Pro-Kopf-Kalkulationsmodell suggeriert

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für die Veranstaltungsseite

Preisgestaltung

Eventleaf bietet eine gestaffelte Preisgestaltung nach Teilnehmerzahl.

• Der Starter-Tarif ist kostenlos; der Basic-Tarif kostet ca. 1 $ pro Teilnehmer. 

• Der Professional-Tarif kostet ca. 2 $ pro Teilnehmer und umfasst unbegrenzte Veranstaltungen und Nutzende sowie grundlegende Veranstaltungsmanagement-Funktionen. 

• Der Ultimate-Tarif wird individuell bepreist (auf Anfrage) und beinhaltet erweiterte Funktionen wie Integrationen, Lead-Erfassung, SSO und Enterprise-Veranstaltungsmanagement-Tools.

Am besten geeignet für

Veranstaltungen, bei denen Registrierungslogistik die Hauptherausforderung darstellt. Eventleaf eignet sich gut für Organisationen, die Registrierungsformulare, Check-in, Badgedruck und eine Event-App auf einer einzigen Plattform abbilden möchten – insbesondere wenn die jährliche Gesamtteilnehmerzahl den Professional-Tarif-Schwellenwert erreicht. 

5. Eventify: Hervorragende Whova-Alternative für kleine B2B-Teams, die Networking auf Konferenzen benötigen

Eventify ist eine Konferenz-Event-App für professionelle Veranstaltungen, bei denen Teilnehmer-Networking ein primäres Ziel ist. Die Plattform kombiniert Registrierung, Sessionmanagement und Matchmaking-Tools in einem System.

Warum wir Eventify gewählt haben

Eventify richtet sich an denselben Veranstaltungstyp, für den auch Plattformen wie Whova häufig evaluiert werden: professionelle Konferenzen, bei denen Networking, Sessions und Teilnehmerkoordination gleichermaßen wichtig sind.

Im Unterschied zu vielen Konferenzplattformen veröffentlicht Eventify seine Preise im Voraus, sodass Teams die Plattform ohne Vertriebsprozess evaluieren können.

Die Stärke von Eventify liegt im Teilnehmer-Networking. Teilnehmende erstellen Profile, entdecken andere mit ähnlichen Interessen und können über die Plattform direkt Meetings anfragen. Messaging und Community-Bereiche helfen, Gespräche über einzelne Sessions hinaus zu verlängern.

Der Nachteil: Die Networking-Funktionen, die die Plattform auszeichnen, sind im Einstiegstarif nicht verfügbar. Das vollständige Konferenzerlebnis – Matchmaking, Messaging und strukturiertes Networking – ist dem Engage-Tarif vorbehalten.

Für Konferenzen, bei denen die Vernetzung der Teilnehmenden das primäre Ziel ist, bietet Eventify die notwendige Infrastruktur dafür.

Hauptfunktionen

• Registrierung und Check-in: Ab dem Register-Tarif für 249 $ verfügbar.

• Live-Q&A und Abstimmungen: In allen Tarifen enthalten.

• Networking und Matchmaking: Tag-basierte Profile, KI-gestützte Ähnlichkeitsbewertung, 1:1-Meetings – Engage-Tarif.

• Multi-Track-Agenda: Echtzeit-Updates und individuelle Zeitpläne in allen Tarifen.

Vorteile

• Q&A und Abstimmungen bereits im Einstiegstarif verfügbar

• Veröffentlichte Preise ohne Vertriebsgespräch

• 60-tägige Geld-zurück-Garantie

• Jahresabonnement-Optionen für wiederkehrende Veranstaltungen

Nachteile

• Networking-Funktionen erfordern den Engage-Tarif (799 $)

• Stripe ist der primäre Zahlungsanbieter

• Vollständiger Offline-Zugriff nicht klar dokumentiert

• Einzelne Bestandskunden berichten von Preiserhöhungen im Zeitverlauf

Preisgestaltung

Eventify bietet vier Tarife an: Register, Engage, Advance und Ultimate. Die genauen Preise werden nicht öffentlich aufgeführt; der tatsächliche Preis ist unbekannt und muss durch eine individuelle Anfrage bei Eventify auf Basis deiner Veranstaltungsgröße und Anforderungen ermittelt werden.

Am besten geeignet für

Eventify eignet sich am besten für professionelle Konferenzen mit ca. 150–500 Teilnehmenden, bei denen strukturiertes Networking ein primäres Ziel ist. Die Plattform ist eine gute Wahl für Teams, die Networking-Funktionen auf Konferenzniveau sowie Zugang zu Matchmaking und Teilnehmer-Messaging benötigen. 

6. Eventee: Zuverlässige Whova-Alternative für Registrierung, Engagement und Reporting an einem Ort

Bildunterschrift

Eventee ist eine konsolidierte Veranstaltungsmanagement-Plattform, die Registrierung, Check-in, native mobile Apps und Analysen in einem System vereint. Der Einstiegspreis beträgt 1.499 $ pro Veranstaltung für bis zu 500 Teilnehmende – höher als jede andere Lösung in dieser Liste. Der Funktionsumfang ist entsprechend breiter. Die Preise sind auf der Website einsehbar, sodass die Kosten bereits vor einem Verkaufsgespräch transparent sind.

Warum wir Eventee gewählt haben

Eventee erscheint in dieser Liste für Teams, die Registrierung, Event-App und Post-Event-Reporting in einem System verwalten möchten.

Statt Registrierung in einem Tool und die Event-App in einem anderen zu betreiben, fließen die Teilnehmerdaten von der Registrierung über den Check-in bis hin zu den Analysen in einem einheitlichen Datensatz. Die Plattform umfasst Registrierung, native mobile Apps, Abstimmungen, Q&A, Networking, Sponsorenprofile und Reporting innerhalb dieses integrierten Workflows.

Der Nachteil: Einige operative Funktionen fehlen oder sind an Tarife geknüpft. Badgedruck ist nicht enthalten, Livestreaming setzt auf Drittanbieter-Integrationen, und einige Funktionen erfordern höhere Tarife.

Für Teams, die derzeit mehrere Event-Tools koordinieren, bietet Eventee eine konsolidierte Alternative.

Hauptfunktionen

• Registrierung und native mobile Apps: Ein System, iOS und Android sowie Web – in allen Tarifen.

• Live-Abstimmungen und Q&A: Unbegrenzte Session-Abstimmungen, moderierte Fragen – in allen Tarifen.

• Teilnehmer-Matchmaking: Swipe-basiertes Matching, 1:1-Meeting-Planung – in allen Tarifen.

• Check-in und Gamification: Add-ons in Solo/Business; im Enterprise-Tarif enthalten.

• 12 verifizierte Sprachen: Arabisch, Chinesisch, Tschechisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch.

Vorteile

• Registrierung, Check-in, App und Analysen in einem System

• Abstimmungen, Q&A und Matchmaking in jedem Tarif

• Transparente Preise ohne Vertriebsgespräch

• Unbegrenzte kostenlose Testphase, voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte

• DSGVO- und ISO-konform

Nachteile

• Kein Badgedruck

• Kein integriertes Livestreaming

• Check-in und Gamification sind unterhalb des Enterprise-Tarifs kostenpflichtige Add-ons

• Jahresplan für Multi-Event-Preise erforderlich

• Individuelles Branding als Add-on im Solo-Tarif; White-Label erfordert separaten Vertriebskontakt

Preisgestaltung

Eventee bietet drei Preispläne für Präsenz- oder Hybridveranstaltungen: 

• Solo (1.499 $ pro Veranstaltung, 500 Teilnehmende)

• Business (2.999 $ für 6 Veranstaltungen, 1.000 Teilnehmende pro Veranstaltung)

• Enterprise (4.999 $ für 12 Veranstaltungen, 3.000 Teilnehmende pro Veranstaltung)

Alle Tarife umfassen eine Veranstaltungshomepage, mobile und Web-Apps, Engagement-Funktionen, Networking, eine Social Wall, Live-Abstimmungen und einen News-Feed – mit optionalen Add-ons wie Gamification, White-Labeling und individuellen Domains.

Am besten geeignet für

Eventee eignet sich am besten für Teams, denen Whovas Angebotsprozess zu langwierig war und die ein System für Registrierung, Check-in und Engagement suchen – mit dem Fokus auf konsolidierte Daten statt auf den günstigsten Einstiegspreis.

• Wähle LineUpr, wenn deine Anmeldung bereits funktioniert und du zusätzlich ein verbessertes Erlebnis für Teilnehmende benötigst. Browserbasierter Zugang, transparente Preise und ein Flex-Abonnement, das die Kosten pro Veranstaltung für Teams mit mehreren jährlichen Events um bis zu 60 % senkt. Kostenlos starten.

• Wenn deine Veranstaltung mehrere parallele Programmstränge umfasst und Teilnehmende ein komplexes Programm navigieren müssen, ist Sched genau dafür konzipiert. Das monatliche Abonnementmodell eignet sich besonders für wiederkehrende Veranstaltungen – aktuelle Preise bitte vorab unter sched.com prüfen.

• Wenn du ein einfaches digitales Programm mit planbaren Jahreskosten und ohne Teilnehmerlimit suchst, deckt Yapp für 399 USD pro Jahr Agenda, Ankündigungen, Push-Benachrichtigungen und Referentenprofile ab – ohne zusätzliche Engagement-Funktionen.

• Wenn strukturiertes Networking zwischen Teilnehmenden das zentrale Ziel deiner Konferenz ist, bietet Eventify die passende Infrastruktur für Matchmaking und Kommunikation. Plane mit dem Engage-Tarif (799 USD/Veranstaltung); der Register-Tarif (249 USD/Veranstaltung) enthält keine Networking-Funktionen.

• Wenn die Abwicklung der Anmeldung im Vordergrund steht – Check-in, Badgedruck und mobile App in einem System – deckt Eventleaf diesen Prozess ab 1 USD pro Teilnehmer ab. Der vollständige Funktionsumfang ist im Professional-Tarif verfügbar (2 USD/Teilnehmer, Jahresminimum 2.000 USD).

• Wenn du Anmeldung, Teilnehmer-Engagement und Nachberichterstattung in einem einzigen Datensatz zusammenführen möchtest, bietet Eventee genau das – ab 1.499 USD pro Veranstaltung. Höherer Einstiegspreis, entsprechend größerer Leistungsumfang.

Welche Whova-Alternative ist die richtige für dich?

Jede Plattform in diesem Leitfaden löst ein reales Problem für einen bestimmten Typ von Event-Team. Die richtige Wahl hängt davon ab, was deine Veranstaltung tatsächlich benötigt – nicht davon, welche Plattform die längste Funktionsliste vorweist.

Unsere Empfehlung:

• Wähle LineUpr, wenn deine Registrierung bereits funktioniert und du darauf aufbauend ein besseres Teilnehmererlebnis benötigst. Browserbasierter Zugang, transparente Preise und ein Flex-Abonnement, das die Kosten pro Veranstaltung für Teams mit mehreren jährlichen Events um bis zu 60 % senkt. Kostenlos starten

• Wenn deine Veranstaltung mehrere gleichzeitig laufende Tracks umfasst und Teilnehmende durch ein komplexes Programm navigieren müssen, ist Sched genau dafür konzipiert. Das Monatsabonnement-Modell eignet sich für wiederkehrende Veranstaltungen – aktuelle Preise solltest du jedoch direkt auf sched.com prüfen, bevor du dich festlegst.

• Wenn du ein einfaches digitales Programm mit kalkulierbaren Jahreskosten und ohne Teilnehmerobergrenzen benötigst, bietet Yapp für 399 $ pro Jahr Agenda, Ankündigungen, Push-Benachrichtigungen und Referentenlistings – ohne Komplexität beim Engagement.

• Wenn strukturiertes Networking zwischen Teilnehmenden das primäre Ziel deiner Konferenz ist, bietet Eventify die notwendige Matchmaking- und Messaging-Infrastruktur. Kalkuliere mit dem Engage-Tarif (799 $/Event); der Register-Tarif (249 $/Event) enthält kein Networking.

• Wenn Registrierungslogistik die zentrale Herausforderung ist – Check-in, Badgedruck und eine mobile App in einem System – deckt Eventleaf diesen Workflow ab 1 $ pro Teilnehmer ab, mit vollem Funktionsumfang im Professional-Tarif (2 $/Teilnehmer, 2.000 $ Jahresminimum).

• Wenn du Registrierung, Engagement und Post-Event-Reporting in einem konsolidierten Teilnehmerdatensatz zusammenführen möchtest, bietet Eventee dies ab 1.499 $ pro Veranstaltung. Höherer Einstiegspreis, entsprechend breiterer Funktionsumfang.

Für die meisten Teams, die zwei bis vier professionelle Veranstaltungen pro Jahr mit 100–500 Teilnehmenden durchführen, ist LineUpr die naheliegende Wahl. Die Plattform ist bei vergleichbarem Funktionsumfang günstiger als jede andere Option, erfordert keinen Download seitens der Teilnehmenden, funktioniert parallel zu deinem bestehenden Registrierungssystem – und du kannst die gesamte App erstellen und testen, bevor du zahlst. Kostenlos starten