Sched Alternativen: Was Teams für Unternehmens- und nicht-akademische Veranstaltungen benötigen – und ein Vergleich von 7 Mitbewerbern

Sched ist einer der bekanntesten Namen unter den Event-Softwarelösungen für komplexe, mehrspurige wissenschaftliche Konferenzen. Doch frühere Nutzer auf G2 und Capterra berichten etwas anderes, wenn Sie eigentlich ein Tool brauchen, das Ihre Teilnehmenden aktiviert und Ihre Organisation im besten Licht zeigt. Ihr Kritikpunkt: Sched ist für größere, programmlastigere und akademischere Events ausgelegt und bepreist als ihre eigenen.

Und es liegt nicht an fehlenden Funktionen. Sched bietet bereits Teilnehmerprofile, Messaging, Umfragen und Abstimmungen. Die eigentliche Frage ist, ob diese Funktionen Ihren Teilnehmenden die Beteiligungstiefe geben, die Ihr Corporate-Event braucht.

Wenn Sie einen Kundentag oder eine interne Konferenz mit festem Rednerkreis und einer begrenzten Anzahl an Sessions durchführen, gehen Scheds tiefere akademische Planungswerkzeuge womöglich über das hinaus, was Ihr Team benötigt. Diese Lücke macht die Kosten schwerer zu rechtfertigen, wenn Sie nur einen Teil des Produkts nutzen.

Dasselbe gilt für die Interaktion. Wenn Sie moderierte Q&A brauchen, bei der Teilnehmende Fragen priorisieren können, oder Funktionen, mit denen sie Kontakte austauschen können, kann Scheds begrenztes Networking und die eingeschränkte Peer-to-Peer-Interaktion Ihr Event transaktionaler wirken lassen, als Sie beabsichtigt haben.

Deshalb haben wir sieben Sched-Alternativen verglichen, die für kleine Corporate-Event-Teams gemacht sind — damit Sie eine finden, die zu Ihrem Arbeitsaufwand und den Erwartungen Ihrer Teilnehmenden passt, ohne für eine vollständige Enterprise-Plattform zu zahlen, die Sie nicht nutzen.

Was sollte eine Sched-Alternative für Ihr Event-Team lösen? 

Wenn Sie sich einmal entschieden haben, dass Sched mehr ist, als Ihr Event braucht, besteht das nächste Risiko darin, es durch eine noch größere Plattform zu ersetzen. Die richtige Alternative sollte vier Probleme lösen: 

• Programmverwaltung im richtigen Maß halten: Sie müssen Sessions, Rednerdetails und Orte veröffentlichen. Sie sollten sich nicht mit Abstract-Begutachtung oder komplexer Track-Verwaltung belasten müssen, die Ihr Event gar nicht nutzt. 

• Teilnehmenden während des Events mehr bieten: Abstimmungen und moderierte Q&A binden das Publikum während der Sessions ein. Kontaktaustausch oder Terminanfragen sind wichtig, wenn das Event auch Gespräche anstoßen soll. Auf diese Funktionen sollten Sie bei einer Sched-Alternative achten. 

• Den Aufwand für Erstellung und Aktualisierung der App reduzieren: Sie sollten das bestehende Programm importieren, Details korrigieren und kurzfristige Änderungen veröffentlichen können, ohne auf einen Entwickler zu warten. 

• Die Kosten leichter rechtfertigen: Der Preis sollte zur Anzahl Ihrer Events und zu den Funktionen passen, die Ihre Teilnehmenden tatsächlich nutzen. 

Anhand dieser Kriterien haben wir die sieben Alternativen unten verglichen. Einige bieten tieferes Networking, andere ergänzen akademische oder Enterprise-Funktionen, die ein kleines Corporate-Event-Team womöglich nicht braucht. Die richtige Wahl hängt davon ab, welche Aufgaben Ihr Team der App übertragen möchte und wie viel zusätzliche Event-Infrastruktur Sie zu verwalten bereit sind. 

7 Sched-Alternativen für kleine Corporate-Event-Teams im Überblick

Die folgende Tabelle zeigt, was für die jeweilige Plattform spricht und welchen zusätzlichen Umfang oder welche Einschränkung Ihr Team dafür in Kauf nehmen würde. 

1. LineUpr: Am besten für B2B-Events, die Programm, Updates und Teilnehmerbeteiligung in einer einfach erstellten App brauchen 

LineUpr ist ein Self-Service-Baukasten für Event-Apps, der es nicht-technischen Corporate-Event-Teams leicht macht, das Programm zu veröffentlichen und Teilnehmerbeteiligung zu ergänzen — ganz ohne Entwickler. So kann die Person, die einen Kundentag oder Sales-Kickoff verantwortet, die Teilnehmer-App selbst erstellen und aktualisieren. 

Am besten eignet es sich für Events mit festen Rednern und einer begrenzten Anzahl an Sessions. Sie erhalten weiterhin das Programm und die Event-Informationen, die Teilnehmende brauchen, doch das Setup dreht sich nicht um Abstract-Begutachtung oder komplexe akademische Verwaltung. 

Sched bietet bereits Abstimmungen und Teilnehmer-Messaging. Auch Profile werden unterstützt. Der Grund für LineUpr sind die moderierte Q&A, das terminbasierte Networking und das Abrechnungsmodell pro Event, das gut zu einem kleinen Corporate-Event-Team passt. So hilft es: 

Programm und Updates an einem Ort für Ihre Teilnehmenden

Ihre Teilnehmenden brauchen weiterhin die Basics, die Sched gut abdeckt. Mit LineUpr öffnen sie das Programm, sehen Sessions, lesen Rednerdetails, prüfen Orte und speichern relevante Inhalte. 

Ändert sich ein Raum oder eine Startzeit, aktualisieren Sie das Programm direkt. LineUpr erlaubt zudem Push-Benachrichtigungen, sodass Teilnehmende wichtige Änderungen erhalten, ohne dass Ihr Team separate E-Mails verschickt oder Ansagen im Veranstaltungsort wiederholt. 

So konnte GRENKE LineUpr nutzen für seine Corporate- und internationalen Events. Michael Kimmig, Vice President of Business Development, sagt, es habe ihnen geholfen, schnell zu starten und die Kontrolle über das Programm zu behalten. Sein Team konnte auch während des Events Updates veröffentlichen. 

Die nächste Event-App ohne neues Implementierungsprojekt erstellen

Ein kleines Event-Team sollte nicht jedes Mal einen Entwickler brauchen, wenn ein Redner absagt oder eine Session-Startzeit geändert werden muss. 

Mit LineUprs visuellem App Manager fügen Sie Programmpunkte und Rednerinformationen selbst hinzu. Auch Orte, Karten und Partnerinhalte verwalten Sie im selben Arbeitsbereich.

Wenn das Programm bereits anderswo vorliegt, importieren Sie Programm- und Rednerdaten per Excel oder CSV, statt jeden Eintrag manuell zu erfassen. Bei Bedarf korrigieren Sie die Details anschließend im App Manager: 

Mit unserer einfach zu bedienenden Oberfläche haben Sie in weniger als vier Stunden eine funktionsfähige Event-App mit Umfragen, Abstimmungen usw. — so wie Nicole Schiertz vom Marketing Club Dresden. Für sie war LineUpr eine „spannende“ Gelegenheit, das „Event für die Teilnehmenden zugänglich und nützlich“ zu machen. Ihre Teilnehmenden konnten die App zudem „spielerisch und mühelos“ nutzen. 

Teilnehmenden einen Grund geben, die App erneut zu öffnen

Das Risiko einer rein programmorientierten Event-App: Teilnehmende prüfen Zeit und Ort und schließen sie dann wieder. 

LineUpr bietet Live-Abstimmungen und moderierte Q&A mit Upvoting. Teilnehmende beantworten während der Session eine Frage und reichen dann die Fragen ein, die der Redner behandeln soll, und stimmen darüber ab. 

Sie können die Einreichungen prüfen und ungeeignete Fragen ausblenden, bevor Sie sie anzeigen. So erhalten zurückhaltendere Teilnehmende eine Möglichkeit zur Beteiligung, während sich die Moderation auf die Fragen mit dem meisten Zuspruch konzentrieren kann.

Zudem bleiben Programm und Session-Interaktion an einem Ort. Ihre Teilnehmenden brauchen nicht einen Link für die Agenda und einen weiteren für das Abstimmungstool.

Aus Profilen geplante Gespräche machen

Profile allein garantieren nicht, dass Teilnehmende auf relevante Kontakte treffen. 

Mit LineUpr erstellen Teilnehmende Profile (oder Sie importieren sie per CSV) und tauschen Kontaktdaten aus. Sie können außerdem private oder öffentliche Nachrichten senden und Eins-zu-eins-Videocalls führen. 

LineUprs Terminfunktion hilft Teilnehmenden, Meeting-Slots zu buchen (sofern Sie welche für Ihr Event anlegen), um sich persönlich zu treffen und zu vernetzen. Das ist besonders bei B2B-Corporate-Events wichtig, bei denen solche Kontakte zählen — ohne dass Sie eine dedizierte Networking-Plattform brauchen. 

Statt zu hoffen, dass sich die richtigen Personen in der Kaffeepause treffen, identifizieren Teilnehmende relevante Kontakte und vereinbaren eine Zeit für ein Gespräch. 

Zahlen Sie für das Event, das Sie durchführen

LineUpr bietet Einzel-Event-Pakete, sodass ein gelegentliches Event nicht automatisch eine jährliche Plattformbindung erfordert. 

Sie können die App erstellen und in einer Vorschau ansehen, bevor Sie zahlen. Das kostenpflichtige Paket richtet sich dann nach der Teilnehmerzahl und den Funktionen, die Sie benötigen. 

Organisationen mit mehreren Events können mit dem Flex-Abo die Kosten pro Event senken (um bis zu 60 %). Das bietet Teams mit wiederkehrenden Events eine Alternative zum Einzelkauf jedes Events. 

LineUprs Sched-Alternative-Funktionen, die für ein kleines Corporate-Event-Team zählen 

• Programm und Favoriten: Teilnehmende finden Sessions und speichern relevante Inhalte, ohne eine gedruckte Agenda zu brauchen. 

• Updates und Push-Benachrichtigungen: Ihr Team veröffentlicht kurzfristige Änderungen und benachrichtigt Teilnehmende aus derselben App. 

• Live-Q&A und Abstimmungen: Teilnehmende stellen Fragen und antworten während der Sessions. Das hilft Rednern und Moderatoren, das Publikum einzubinden, ohne allein aufs Handheben angewiesen zu sein. 

• Profile und Kontaktaustausch: Teilnehmende identifizieren relevante Personen und teilen berufliche Angaben. 

• Chat und Terminanfragen: Teilnehmende beginnen ein Gespräch und vereinbaren eine feste Zeit, um es fortzusetzen.

• Excel- und CSV-Importe: Bestehende Programm- und Rednerdaten lassen sich gesammelt in die App übertragen.

• CRM- und Marketing-Integrationen: Event-Daten lassen sich mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365 und Marketo synchronisieren, um das Follow-up zu erleichtern.

• Sie können Push-Benachrichtigungen bei Programmänderungen versenden. 

Vorteile

• Eine nicht-technische Person kann die App ohne Entwickler erstellen.

• Sie behalten das Registrierungssystem, das Ihre Organisation bereits nutzt.

• Abstimmungen und moderierte Q&A halten die Session-Beteiligung mit dem Programm verbunden.

• LineUpr nutzt Hosting in Deutschland und der EU für Teams mit europäischen Datenanforderungen.

• Die Abrechnung pro Event passt zu gelegentlichen oder mittelgroßen Events.

Nachteile

• Es ersetzt Scheds Call-for-Papers- oder Abstract-Begutachtungs-Workflows nicht.

• Die Registrierung erfordert ein separates Tool oder eine Anbindung an InviteDesk.

• Abstimmungen und moderierte Q&A erfordern Premium.

• Networking erfordert Platinum, und die Terminbuchung ist eine zusätzliche Platinum-Funktion.

Preise

• Kostenlos: Event-App erstellen und Vorschau ansehen, bevor Sie ein kostenpflichtiges Paket wählen. 

• Einzel-Events mit 50 Teilnehmenden: Plus (215 $), Premium (359 $), Platinum (647 $) 

• Flex-Abo (für Teams mit mehreren Events — senkt den Preis pro Event um bis zu 60 %). 

Nutzen Sie den Live-Preisrechner von LineUpr, um nach Ihrer Eventgröße und Ihren Anforderungen zu filtern.

2. Eventee: Für Corporate-Events mit sozialer Aktivität und Gamification

Eventee ist eine Event-App-Plattform für Sales-Kickoffs, Firmenkonferenzen und Kunden-Communitys, bei denen Veranstalter sichtbare Teilnehmeraktivität zwischen den Sessions wünschen. 

Relevant wird es, wenn Abstimmungen und Q&A allein nicht die gewünschte Atmosphäre schaffen. Teilnehmende posten an einer Social Wall und sammeln Punkte für ausgewählte Aktionen. Diese Punkte können in ein Leaderboard einfließen und geben so einen sichtbaren Anreiz, die App während des gesamten Events zu nutzen. 

Eventee bietet außerdem Matchmaking-Funktionen, die Personen einander empfehlen — was sich bei Events mit über 1.000 Personen manuell nur schwer umsetzen lässt. 

Eventee kostet allerdings deutlich mehr als leichtere Self-Service-Optionen. Es ist daher die bessere Wahl, wenn Ihr Publikum die sozialen und gamifizierten Funktionen wirklich nutzt — und weniger, wenn Sie nur ein Programm und Session-Beteiligung brauchen. 

Eventees Sched-Alternative-Funktionen

• Programm und persönliche Agenda: Teilnehmende speichern die Sessions, die sie besuchen möchten, und kommen so ohne gedruckten Zeitplan durch ein Event mit vielen Sessions. 

• Live-Abstimmungen und Umfragen: Redner sammeln Antworten während der Sessions und halten die Beteiligung in der Event-App. 

• Social Wall und Gamification: Teilnehmende teilen Beiträge und sammeln Punkte für ausgewählte Aktivitäten, während ein Leaderboard die Beteiligung sichtbar macht. 

• Match-basiertes Networking: Teilnehmende zeigen Interesse an vorgeschlagenen Kontakten, und ein privater Chat wird verfügbar, sobald das Interesse beidseitig ist.

• Chat und Terminbuchung: Sind sie verbunden, setzen Teilnehmende das Gespräch fort und vereinbaren eine feste Zeit für ein Treffen.

Vorteile

• Die Social Wall kann die App auch in den Pausen aktiv halten, statt ihre Nutzung auf die Session-Zeiten zu beschränken.

• Veröffentlichte Preise erlauben einem kleinen Team, die voraussichtlichen Kosten zu vergleichen, bevor es in einen Vertriebsprozess einsteigt.

• Mobile- und Web-Zugang geben Teilnehmenden mehr als einen Weg, am Event teilzunehmen.

• Es passt zu Events, bei denen freundlicher Wettbewerb die vom Veranstalter gewünschte Kultur und Energie unterstützt.

Nachteile

• Mit 1.499 $/Event für bis zu 200 Teilnehmende kostet Eventee mehr als leichtere Alternativen pro Event wie LineUpr. 

• Einzel-Event-Tarife begrenzen die Teilnehmerzahl auf 200, 500 oder 1.000, sodass ein wachsendes Publikum ein höheres Paket erfordern kann. 

• Matchmaking bringt wenig, wenn Teilnehmende keine Profile ausfüllen oder kein Interesse äußern. 

• Ein Leaderboard kann bei einem formellen Führungskräfte-Meeting oder einem Board-Event fehl am Platz wirken. 

• Es ersetzt Scheds Call-for-Papers- oder akademische Begutachtungs-Workflows nicht. 

Preise

• Essential zu 1.499 $/Event für max. 200 Teilnehmende.

• Signature zu 2.499 $/Event für max. 500 Teilnehmende.

• Professional zu 3.499 $/Event für max. 1.000 Teilnehmende.

• Team: 2.999 $ für 3 Events mit je 500 Teilnehmenden.

• Business: 4.999 $ für 6 Events mit je 1.000 Teilnehmenden.

• Enterprise: Individuelle Preise für größere Programme. 

Funktionen wie Gamification, Check-in und White-Labeling sind in niedrigeren Tarifen als Add-ons verfügbar. 

3. Whova: Für größere Konferenzen, die eine Teilnehmer-Community brauchen

Whova ist eine Event-Management-Plattform für Konferenzen und Verbandsveranstaltungen, bei denen Networking ein Hauptgrund für die Teilnahme ist. Teilnehmende sehen die Agenda, speichern Sessions, erhalten Updates und rufen Event-Informationen über die mobile App ab. 

Der stärkere Grund für Whova sind die Community- und Networking-Funktionen. Das Community Board, die Teilnehmerprofile sowie Matchmaking und Networking helfen Teilnehmenden, sich vor und während des Events auszutauschen. 

Damit passt Whova gut zu größeren Konferenzen, bei denen Networking, Aussteller-Sichtbarkeit und Teilnehmerdiskussionen wichtig sind. Weniger geeignet ist es, wenn Sie nur eine einfache Programm-App oder akademische Einreichungs-Workflows brauchen. 

Whovas Sched-Alternative-Funktionen

• Teilnehmende sehen Sessions und stellen ihren persönlichen Zeitplan zusammen. 

• Über das Community Board posten Teilnehmende Fragen, Mitfahrgelegenheiten oder schlagen Gruppentreffen vor. 

• Teilnehmende sehen die Profile der anderen, erhalten Kontaktvorschläge, senden Nachrichten und planen private Treffen. 

• Redner sammeln während der Sessions Antworten und Fragen, sodass sich das Feedback nicht auf jene beschränkt, die sich melden. 

• Es bietet Sponsor- und Aussteller-Tools, sodass kommerzielle Partner mehr Sichtbarkeit erhalten als nur ein Logo auf der Event-Website. 

Vorteile

• Die Community-Aktivität kann schon vor der ersten Session beginnen und gibt Veranstaltern mehr Zeit, Beteiligung aufzubauen.

• Die Networking-Tools helfen Teilnehmenden, Personen außerhalb ihres bestehenden Kreises zu finden. 

• Die Sponsor- und Aussteller-Funktionen sind nützlich, wenn Partner-Sichtbarkeit Teil des Eventwerts ist. 

• Es bietet Registrierung und Check-in, sodass Sie es als einzige Event-Management-App nutzen können.

Nachteile

• Für einen Kundentag oder Sales-Kickoff mit begrenzter Agenda kann die Plattform überdimensioniert sein. 

• Community-Funktionen bringen wenig, wenn Teilnehmende nicht posten und ihre Profile ausfüllen. 

• Registrierungs- und Aussteller-Tools können Systeme doppeln, für die Ihre Organisation bereits zahlt.

• Die Preisgestaltung erfordert ein Vertriebsgespräch, was frühe Budgetvergleiche erschwert.

• Whova bietet eine Browser-Version, doch Teams, die auf die native App setzen, müssen weiterhin für Downloads werben.

• Whova ersetzt Scheds akademische Workflows nicht, da es nicht auf Call-for-Papers oder Peer-Review-Verwaltung ausgelegt ist.

Preise

• Individuelle Preise, laut Recherche jedoch bis zu 2.000 $ ohne Add-on-Kosten. 

• Whova berechnet 3 % plus 0,99 $ pro bezahltem Ticket.

4. Guidebook: Für wiederkehrende Events, die eine gebrandete native App brauchen 

Guidebook ist eine No-Code-Event-App-Plattform für Organisationen, die eine gebrandete native App für Konferenzen und wiederkehrende Programme benötigen. 

Ein kleines Corporate-Event-Team würde Guidebook wählen, wenn die Event-App den Namen der Organisation in den App Stores tragen und über mehrere Events verfügbar bleiben soll. Es unterstützt zudem Offline-Programme, -Karten und -Rednerinformationen, was zählt, wenn das WLAN am Veranstaltungsort unzuverlässig ist. 

Dieses gebrandete native Erlebnis erfordert mehr Launch-Vorbereitung als eine fokussierte Self-Service-App. Für einen einmaligen Kundentag oder eine interne Konferenz gewinnt Ihr Team aus der App-Store-Veröffentlichung und der ganzjährigen Wiederverwendung womöglich nicht genug, um den Mehraufwand zu rechtfertigen.

Guidebooks Sched-Alternative-Funktionen 

• Gebrandete App-Store-Präsenz: Teilnehmende laden eine iOS- oder Android-App unter dem Namen Ihrer Organisation herunter, was wiederkehrenden Programmen eine wiedererkennbare Identität gibt. 

• Offline-Event-Informationen: Programme, Karten und Rednerdetails bleiben verfügbar, wenn Teilnehmende schwachen oder unstetigen Internetzugang haben. 

• Programme und interaktive Karten: Teilnehmende finden Sessions und navigieren große oder unbekannte Veranstaltungsorte aus derselben App. 

• Push-Benachrichtigungen: Veranstalter senden Programmänderungen und dringende Hinweise, ohne dass Teilnehmende eine Webseite aktualisieren müssen.

• Wiederverwendbare gebrandete Bereiche: Verbände und Corporate-Teams veröffentlichen mehrere Event-Guides in derselben gebrandeten Umgebung. 

Vorteile

• Eine wiederverwendbare gebrandete App gibt wiederkehrenden Programmen ein einheitliches Teilnehmererlebnis. 

• Offline-Zugang verringert die Abhängigkeit vom WLAN am Ort und von gedruckten Programmen. 

• Der No-Code-Baukasten erlaubt Event-Mitarbeitenden, Programminhalte zu aktualisieren, ohne eine individuelle App in Auftrag zu geben. 

• Registrierung und Badging sind verfügbar, wenn Ihr Team mehr als nur Sched ersetzen möchte. 

Nachteile

• Eine gebrandete native App erfordert vor dem Launch App-Store-Vorbereitung und -Freigabe.

• Ihr Team muss für Downloads werben, wenn Teilnehmende die native App nutzen sollen.

• Ein einmaliges Corporate-Event rechtfertigt den Aufwand für eine langfristige gebrandete App womöglich nicht.

• Es ersetzt Scheds akademische Einreichungs- und Peer-Review-Workflows nicht. 

Preise

• Individuelle Preise 

5. Fourwaves: Am besten für akademische Konferenzen

Fourwaves ist eine Konferenzmanagement-Software für akademische und wissenschaftliche Events, die Abstract-Einreichungen und Peer Review benötigen. 

Für das kleine Corporate-Event-Team, an das sich dieser Artikel richtet, ist Fourwaves meist die falsche Richtung. Ein Kundentag oder Sales-Kickoff mit bestätigten Rednern braucht keine Gutachterzuteilung, keine anonymisierte Bewertung und keine Abstract-Entscheidungen.

Wenn jedoch eingereichte Forschung das Programm bestimmt, ist es eine der nächstliegenden Sched-Alternativen. Veranstalter sammeln Abstracts, teilen Gutachter zu und dokumentieren Entscheidungen. Angenommene Beiträge und Poster wandern anschließend ins veröffentlichte Programm, ohne zwischen Tabellen und separaten Tools kopiert zu werden. Registrierung und Konferenz-Website bleiben in derselben Plattform.

Fourwaves’ Sched-Alternative-Funktionen

• Abstract-Einreichungsformulare: Autoren reichen Forschung ein, was das Sammeln per E-Mail und Tabellen reduziert. 

• Gutachterzuteilung und Bewertung: Komitees verteilen Einreichungen und sammeln strukturierte Bewertungen, bevor sie über die Annahme entscheiden. 

• Blind-Review-Steuerung: Single-Blind- und Double-Blind-Optionen unterstützen die unabhängige Bewertung von Beiträgen. 

• Programmerstellung aus angenommenen Beiträgen: Freigegebene Abstracts wandern in Sessions, ohne dass Veranstalter dieselben Informationen erneut eingeben.

• Abstract-Band-Erstellung: Angenommene Einreichungen lassen sich zu einem formatierten Band für Teilnehmende und Publikationsnachweise zusammenstellen.

Vorteile

• Forschungskomitees verwalten Einreichungen und Entscheidungen mit vertrauten akademischen Workflows. 

• Die Verknüpfung von Abstracts mit dem Programm reduziert das Kopieren zwischen Tabellen und Planungssoftware. 

• Der kostenlose Tarif erlaubt Tests mit bis zu 25 Abstracts.

Nachteile

• Einem Kundentag oder Sales-Kickoff bringt es wenig, da solche Events keine formellen Begutachtungs-Workflows brauchen. 

• Peer Review ist in Pro enthalten, sodass niedrigere Tarife ein Add-on oder Upgrade benötigen können. 

• Kostenpflichtige Jahrestarife nennen ein aktives Event, was Organisationen mit sich überschneidenden Konferenzen einschränken kann. 

• Es priorisiert weder Gamification noch terminbasiertes Networking wie interaktionsfokussierte Alternativen.

Preise

Alle Tarife enthalten eine Servicegebühr von 3 %, wenn Sie Zahlungen einziehen. 

• Kostenlos: Unbegrenzte Events und Registrierungen, mit bis zu 25 Abstract-Einreichungen (3 % Servicegebühr).

• Essential: 899 $/Jahr für ein aktives Event und bis zu 100 Einreichungen. 

• Advanced: 1.799 $/Jahr für ein aktives Event und bis zu 200 Einreichungen. 

• Pro: 4.799 $/Jahr mit unbegrenzten Einreichungen und Peer-Review-Funktionen. 

Drei-Jahres-Tarife verfügbar. 

6. EventMobi: Für Interaktion und Vor-Ort-Betrieb

EventMobi ist eine Event-Management-Plattform für Teams, die Teilnehmer-App, Registrierung und Ankunft am Veranstaltungsort miteinander verbinden möchten. 

Relevant wird es, wenn der Ersatz von Sched nur Teil einer größeren Veränderung ist. Ihr Team möchte womöglich, dass Registrierungsdaten bis zu Check-in und Badge-Druck durchlaufen, statt Teilnehmerdaten zwischen getrennten Systemen zu übertragen. 

EventMobi unterstützt außerdem Abstimmungen, Q&A und Terminbuchung. Sein breiterer Umfang ist jedoch womöglich unnötig für ein kleines Corporate-Team, das die Registrierung bereits abgedeckt hat und nur ein besseres Teilnehmererlebnis braucht. 

EventMobis Sched-Alternative-Funktionen

• Programme und persönliche Zeitpläne: Teilnehmende finden Sessions und speichern Aktivitäten, während Veranstalter Änderungen über die App veröffentlichen. 

• Live-Abstimmungen und moderierte Q&A: Redner sammeln Antworten und priorisieren Fragen, ohne Teilnehmende in ein anderes Tool zu schicken. 

• Teilnehmende finden relevante Personen, tauschen Nachrichten aus und vereinbaren Eins-zu-eins-Treffen. 

• Ermöglicht Teilnehmerregistrierung und Check-in 

• Gamification- und Sponsor-Tools: Veranstalter belohnen ausgewählte Aktionen und lenken Aufmerksamkeit auf Aussteller- oder Sponsor-Aktivitäten.

Vorteile 

• Die Verbindung von Registrierung und Ankunft reduziert die Zahl der Systeme, die Ihr Team konfigurieren muss. 

• Das Jahrespaket kann zu Verbänden oder Corporate-Teams mit mehreren Events passen. 

• Optionale Produktions- und Event-Tag-Services können Teams ohne ausreichende interne Kapazität unterstützen. 

• Die Plattform kann größere Events aufnehmen, wenn Ihre operativen Anforderungen wachsen. 

Nachteile

• Mit 3.500 $ pro Event kostet EventMobi womöglich mehr, als ein kleines Team allein für Programm und Beteiligung braucht. 

• Registrierung und Badge-Druck können Tools doppeln, die Ihre Organisation bereits nutzt. 

• Der breitere Produktumfang erfordert mehr Konfiguration als eine fokussierte Self-Service-Event-App. 

• Für Abstract-Begutachtung und akademische Programmverwaltung ersetzt es weder Sched noch Fourwaves. 

Preise

• 3.500 $/Event, steigend mit Teilnehmerzahl, Produkten und Add-ons.

• 8.900 $/Jahr, inklusive unbegrenzter Events. 

• Funktionen wie Streaming, Speicher und Badge-Druck werden separat als Add-ons berechnet. 

7. Cvent: Am besten, wenn Ihr Event-Betrieb aus Software für kleine Teams herausgewachsen ist 

Cvent ist eine Event-Management-Plattform für große Organisationen mit komplexen Konferenzen und wiederkehrenden Event-Programmen. 

Ein kleines Corporate-Event-Team würde Cvent in Betracht ziehen, wenn der Ersatz von Sched Teil einer umfassenderen operativen Veränderung ist. Unterschiedliche Teilnehmergruppen benötigen womöglich getrennte Registrierungswege, während das Vor-Ort-Team verbundene Check-in- und Badge-Druck-Funktionen braucht. Die Geschäftsführung verlangt womöglich zudem detaillierte Analysen und Reporting über mehrere Events hinweg. 

Cvent ist jedoch überdimensioniert, wenn Ihr Hauptproblem die Teilnehmerbeteiligung ist. Wenn Sie rund um ein überschaubares Programm nur bessere Q&A, Abstimmungen und Networking brauchen, verursachen Lizenzierung und Implementierung mehr Aufwand, als das Problem erfordert. 

Cvents Sched-Alternative-Funktionen

• Personalisierte Registrierungswege: Unterschiedliche Teilnehmertypen erhalten relevante Fragen, Zahlungsoptionen und Session-Auswahl ohne separate Formulare. 

• Attendee Hub: Teilnehmende erstellen persönliche Agenden, beantworten Abstimmungen und nehmen an Q&A teil. Sie können außerdem andere Teilnehmende anschreiben und Termine planen. 

• Verbundener Check-in und Badging: Die OnArrival-Funktionen nutzen Registrierungsdaten zur Teilnehmerverifizierung und für den Badge-Druck auf Abruf. 

• Teilnahme- und Engagement-Reporting: Teams vergleichen Registrierungen mit der tatsächlichen Teilnahme und werten anschließend die Aktivität über Sessions und Event-Inhalte hinweg aus. 

• Event-übergreifendes Management: Enterprise-Event-Teams wenden gemeinsame Prozesse und Reporting über regionale oder wiederkehrende Programme hinweg an. 

Vorteile

• Registrierung, Teilnehmer-App und Ankunft am Ort nutzen verbundene Teilnehmerdaten. 

• Event-übergreifendes Reporting gibt der Führung eine einheitliche Sicht über ein Event-Portfolio. 

• Badge-Druck auf Abruf unterstützt Konferenzen mit mehreren Teilnehmertypen. 

• Der Attendee Hub verbindet Session-Beteiligung und geplantes Networking innerhalb des größeren Event-Betriebs. 

Nachteile

• Steile Lernkurve, und mehrere Module erfordern Schulung. 

• Die modulare Lizenzierung macht die Endkosten schwerer mit Ein-Paket-Tools vergleichbar. 

• Onboarding-, Hardware- und Service-Anforderungen können die Implementierungszeit verlängern. 

• Bei kleineren Events nutzen Sie womöglich nur einen Bruchteil der Registrierungs- und Reporting-Funktionen. 

Preise

• Die Preisgestaltung erfordert ein Vertriebsgespräch. 

Welche Sched-Alternative sollte ein kleines Corporate-Event-Team wählen? 

Für einen Kundentag, eine interne Konferenz oder einen Sales-Kickoff passt LineUpr am besten, wenn Ihr Team die App selbst erstellen und den Teilnehmenden während des Programms mehr bieten möchte. 

Wählen Sie Eventee, wenn Gamification und soziale Aktivität für Ihr Event zentral sind, und ziehen Sie Whova für eine größere Konferenz in Betracht, bei der das Teilnehmer-Networking stärker zählt. 

Guidebook ist besser, wenn Sie eine gebrandete native App über wiederkehrende Events hinweg brauchen. Wählen Sie EventMobi, wenn auch Registrierung und Vor-Ort-Betrieb mitwandern müssen, oder Cvent, wenn Ihre Organisation Enterprise-Event-Management benötigt. 

Für eine akademische Konferenz rund um Einreichungen und Peer Review bleiben Sie bei Sched oder ziehen Fourwaves in Betracht. 

Entdecken Sie die Event-App-Funktionen von LineUpr