Wir vergleichen 6 Mobile Event-Apps, die für kleine Konferenzen nicht übertrieben sind

Wenn du online nach mobilen Event-Apps für Konferenzen suchst, wirst du vor allem Plattformen finden, die in erster Linie für große Konferenzen entwickelt wurden. Für eine Organisation, die weniger als 5 Konferenzen im Jahr mit rund 300 Teilnehmern veranstaltet, sind diese Optionen keine gute Wahl.

Die beste mobile Event-App für kleinere Konferenzen erfüllt stattdessen folgende Kriterien:

• Teilnehmer kommen ohne Hürden in die App: Event-Apps wie Whova, Cvent oder Eventmobi erfordern, dass Teilnehmer eine App herunterladen, um auf die Event-Informationen zugreifen zu können. Bei einer Konferenz mit 1.000 Personen und einem dedizierten Team, das das Onboarding übernimmt, ist das machbar. Bei einem Event mit 300 Personen wird es zum Problem. Ohne eine gezielte Kommunikationskampagne, die Downloads aktiv fördert, werden deine Teilnehmer am Veranstaltungstag ohne installierte App ankommen. Und bei allem, was am Tag selbst passiert, gibt es keinen zuverlässigen Weg, das noch zu korrigieren.

• Dir und deinen Co-Organisatoren Zeit beim Setup sparen – durch eine einfache Oberfläche, mit der sich Event-Zeitpläne, Locations sowie Speaker- und Sponsoren-Details mühelos anlegen lassen, ohne ein kleines Team zu überfordern, das ohnehin schon alles andere managt.

• Die wesentlichen Engagement-Tools abdecken, ohne dich für die zehn Features zur Kasse zu bitten, die eine Fachmesse mit 2.000 Personen braucht. Manche Optionen – wie Whova – sperren Live-Umfragen hinter einem Premium-Tarif, der dann auch Sponsor-Monetarisierung und Aussteller-Management freischaltet. Features, die eine 300-Personen-Fachkonferenz schlicht nicht braucht.

In diesem Leitfaden stellen wir 6 mobile Event-Apps für Präsenz-Konferenzen mit 200–500 Teilnehmern vor – angefangen mit LineUpr: der einzigen Option auf dieser Liste, mit der du noch heute kostenlos eine vollständig funktionsfähige Konferenz-App aufbauen und launchen kannst – und dein gesamtes Event für unter 200 € durchführst.

1. LineUpr: Die beste Wahl für Konferenz-Teams, die eine professionelle Event-App ohne überschüssige Features brauchen

LineUpr ist eine webbasierte Event-App für Konferenz-Organisatoren, die ihren Teilnehmern ein professionelles Erlebnis bieten möchten – ohne wochenlangen Setup-Aufwand, Vendor-Onboarding und Feature-Komplexität, die die meisten Event-Apps für ein Ein- oder Zwei-Personen-Team unpraktisch macht.

Ob du eine Verbandskonferenz mit 300 Personen, einen jährlichen Corporate Summit oder ein akademisches Symposium organisierst – LineUpr sorgt dafür, dass du deinen Teilnehmern ein professionelles, unvergessliches Event-Erlebnis bieten kannst, ohne das dedizierte Team, die technischen Ressourcen oder das Enterprise-Budget, das die meisten Event-Apps voraussetzen.

Warum wir LineUpr gewählt haben

Unter allen mobilen Event-Apps auf dieser Liste ist LineUpr die einzige Option, bei der du eine vollständig gebrandete Konferenz-App kostenlos aufbauen und launchen kannst – und dein gesamtes Event für unter 200 € durchführst.

So funktioniert es:

Eine vollständig gebrandete Konferenz-App in wenigen Stunden live bringen

Für die meisten Konferenz-Organisatoren fühlt es sich an, als bräuchte man entweder jemanden, den man einstellt, oder einen Vertrag mit einer Plattform, deren Implementierung Wochen dauert, nur um eine professionelle Event-App live zu bringen. Bis du das Onboarding abgeschlossen hast, ist dein Event in drei Wochen – und du konfigurierst noch immer Features, die du gar nicht brauchst.

LineUpr beseitigt diesen Engpass mit einem Self-Service-Visual-Editor, der für nicht-technische Organisatoren entwickelt wurde. Du kannst eine vollständige Event-App aufbauen – Agenda, Speaker-Profile, Venue-Karten und Sponsor-Listings – ohne Code und ohne IT-Einbindung.

In wenigen Stunden richtest du ein:

• Einen vollständigen Session-Zeitplan, durch den sich Teilnehmer selbst navigieren können – Multi-Track-Agenden, Raumzuweisungen und Speaker-Verlinkungen, die jede „Wo muss ich als nächstes hin?"-Frage beantworten, bevor jemand dich fragen muss.

• Speaker- und Sponsor-Profile, die dein Event professionell wirken lassen – mit Biografien, Fotos und Social-Links, die deinem Line-up auf einem Bildschirm, den Teilnehmer wirklich öffnen, die Glaubwürdigkeit geben, die es verdient.

• Venue-Karten und Grundrisse, die Teilnehmer sicher in den richtigen Raum führen – ohne einen Freiwilligen an jeder Ecke, der den Weg weist.

• Push-Benachrichtigungen, die alle Teilnehmer in Echtzeit auf dem gleichen Stand halten – damit eine kurzfristige Raumänderung oder Programmaktualisierung alle in Sekunden erreicht, bevor die Hälfte des Raums schon am falschen Ort ist.

• Networking-Tools, die aus einer Konferenz eine Community machen – Profile, In-App-Chat und Kontaktaustausch, die Teilnehmern einen Grund geben, die App auch zwischen den Sessions offen zu halten.

Die Marketing-Managerin von Perform Better Europe beschrieb den Prozess als „Kinderspiel." Das Backend-Interface sei, so ein anderer Organisator, „klar und selbsterklärend" – was bedeutet, dass dieselbe Person, die die Event-Logistik managt, auch die App aufbaut und launcht.

Jedem Teilnehmer sofortigen Zugang zum vollständigen Konferenzerlebnis ermöglichen

Die meisten Organisatoren gehen davon aus, dass eine professionelle Konferenz-App eine native App bedeutet – etwas, das Teilnehmer aus dem App Store oder Google Play herunterladen. Aber native Apps funktionieren am besten, wenn du das Teilnehmervolumen und die Ressourcen hast, um Downloads vor dem Event aktiv anzutreiben.

Denk an eine dedizierte Kommunikationskampagne, Pre-Event-Erinnerungen und genug Teilnehmer, damit selbst eine 60-%-Adoptionsrate noch Hunderte von Personen in der App bedeutet. In diesem Maßstab ist die Download-Hürde handhabbar.

Bei einer Konferenz mit 200 bis 500 Personen brauchst du stattdessen eine App, auf die jeder Teilnehmer sofort beim Ankommen – oder bereits davor – zugreifen kann, ohne vorherige Koordination auf seiner Seite. LineUpr nutzt dafür ein Progressive Web App-System.

So funktioniert es:

• Du richtest die wesentlichen Inhalte ein – Sponsoren, Zeitplan und Location – in wenigen Stunden.

• Du generierst einen Link oder QR-Code.

• Teilnehmer klicken auf den Link, und deine Event-App öffnet sich sofort im Browser – vollständig gebrandett und sofort einsatzbereit. Kein Download, kein Account, kein App Store.

Bei der Konferenz von StrategieWerkstatt nutzten 71 % der Teilnehmer die App aktiv am Veranstaltungstag – ohne zweimal darum gebeten werden zu müssen.

Und da LineUpr beim ersten Laden auf den Geräten der Teilnehmer gecacht wird, funktioniert die App auch dann, wenn das WLAN der Location schwächelt – genau dann, wenn Teilnehmer sie am meisten brauchen.

Passive Konferenz-Teilnehmer in aktive Mitmacher verwandeln – während der Session, nicht zwei Wochen danach

Die meisten Konferenzen verlieren in der zweiten Tageshälfte die Aufmerksamkeit des Publikums, weil Interaktion zu spät einsetzt. Sessions werden zur Einbahnstraße, das Q&A beschränkt sich auf wenige Stimmen, und Feedback wird erst nach dem Event gesammelt – wenn die meisten Teilnehmer kaum noch wissen, was besprochen wurde.

LineUpr verlagert diese Interaktion in die Session selbst. Organisatoren können Live-Umfragen durchführen, deren Ergebnisse in Echtzeit projiziert werden – das gibt Referenten sofortiges Feedback und gibt Teilnehmern einen sichtbaren Grund, sich einzubringen. Wenn die Ergebnisse live auf dem Bildschirm erscheinen, verändert sich die Dynamik im Raum.

Das gilt genauso für das Q&A. Anstatt darauf angewiesen zu sein, wer bereit ist, öffentlich zu sprechen, reichen Teilnehmer Fragen ein und voten sie hoch – so kommen die relevantesten Fragen an die Oberfläche. Das erhöht die Beteiligung in Räumen, in denen Hierarchie oder Unsicherheit die Menschen sonst schweigen lassen würden.

Bei StrategieWerkstatt nahmen 35 % der Teilnehmer an Live-Umfragen am Veranstaltungstag teil – ohne wiederholtes Nachfragen – und Feedback wurde erfasst, bevor die Teilnehmer den Raum verließen, während das Erlebnis noch frisch war.

Preise

LineUpr kostet je nach Funktionsumfang zwischen 149 € und 449 € pro Event – mit einem kostenlosen Tarif zum Aufbauen und Testen, bevor du irgendetwas zahlst.

Das Flex-Abo senkt die Kosten pro Event um bis zu 60 % für Teams mit mehreren Events – ohne Jahresvertrag und ohne Nutzergebühren. Jeder Tarif enthält die folgenden wesentlichen Kernfunktionen:

Hauptfunktionen

• Event-Planung & Echtzeit-Updates

• Interaktive Engagement-Tools

• Teilnehmer-Networking

• Offline-Zugriff

• Mehrsprachige Unterstützung

• Live-Umfragen, Q&A mit Upvoting und Surveys

• Sponsor-Profile und interaktive Karten

• Event-Agenda-Verwaltung

Vorteile

• Transparente, eventbasierte Preise ohne Jahresbindung

• Kostenloser Tarif zum Aufbauen und Testen – keine Kreditkarte erforderlich

• Kein Download-Aufwand sorgt für deutlich höhere Nutzungsraten bei Teilnehmern

• Vollständig selbstverwaltbar – kein Entwickler, keine Agentur, keine IT-Abteilung nötig

• Echtzeit-Updates sorgen dafür, dass deine Agenda nie veraltet ist

• DSGVO-konform, auf deutschen Servern gehostet, mit starker Datenschutzausrichtung

• Sehr gut bewerteter Support (G2: 4,9 – Capterra: 4,9)

Nachteile

• Erweiterte Analysen sind auf externe Tools via Google Analytics/Matomo-Integration beschränkt

• Registrierung, Ticketing und Badge-Druck funktionieren über Integrationen mit entsprechenden Drittanbieter-Tools

2. Sched: Die beste Wahl für Konferenzen mit Speaker-Einreichungen und Multi-Track-Zeitplänen

Sched ist eine All-in-One-Eventmanagement-Plattform, die Registrierung, Ticketing, Zeitplanung, Anwesenheitsverfolgung und eine gebrandete Mobile App abdeckt.

Die Plattform unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Events und ist besonders bei akademischen Institutionen, Universitäten und Berufsverbänden etabliert, die inhaltsreiche, mehrstufige Konferenzen veranstalten, bei denen die Verwaltung der Speaker-Pipeline genauso komplex ist wie das Event selbst.

Warum wir Sched gewählt haben

Unter den Tools auf dieser Liste ist Sched die einzige Option, die den gesamten Speaker-Einreichungsprozess – von der offenen Einreichung bis zur genehmigten Session – innerhalb derselben Plattform abwickelt, die Teilnehmer am Veranstaltungstag nutzen.

Die meisten Konferenz-Organisatoren, die akademische Symposien, Forschungsforen oder mehrstufige Fachkonferenzen veranstalten, managen ihren Call-for-Papers-Prozess über ein Flickwerk aus Google Forms, E-Mail-Threads und Tabellen – und bauen dann alles manuell in ihrer Event-App neu auf.

Sched vereinfacht das: Einreichungen sammeln, Gutachten verwalten und Sessions organisieren – alles an einem Ort. Sobald ein Speaker genehmigt ist, fließen seine Daten direkt in den Veranstaltungsplan – kein manuelles Kopieren, keine doppelte Dateneingabe.

Für Konferenzen, bei denen das inhaltliche Programm der Hauptanziehungspunkt für Teilnehmer ist, eliminiert das den fehleranfälligsten Teil des Pre-Event-Workflows komplett.

Hauptfunktionen

• Gebrandete Mobile Event App mit Offline-Zugriff

• Call for Papers mit Multi-Speaker-Unterstützung

• Multi-Track-Zeitplanung mit Session-Kategorien

• Flexible Check-in-Optionen inklusive QR-Codes

• Echtzeit-Push-Benachrichtigungen in der App

Vorteile

• Call-for-Papers-Tool ist für alle kostenlos – unabhängig vom gewählten Tarif

• Rabatte für Bildungseinrichtungen, Non-Profits und Mehrjahresverpflichtungen verfügbar

• Transparente Preise – kein Verkaufsgespräch nötig, bevor du starten kannst

Nachteile

• Der Check-in-Prozess wird von einigen Nutzern als wenig reibungslos beschrieben; die Anwesenheitsverfolgung erfordert zusätzliche Konfiguration

• Sponsor-Ausstellerprofile, direktes Teilnehmer-Messaging und individuelle Umfrage-Tools sind im Einsteiger-Tarif nicht verfügbar

• Die Verfügbarkeit des Kundensupports wurde als Reibungspunkt genannt – Echtzeit-Unterstützung ist nur eingeschränkt zugänglich

Preise

Sched startet bei 50 $/Monat, jährlich abgerechnet zu 600 $/Jahr pro Event. Der Einsteiger-Tarif enthält keine Sponsor- und Aussteller-Profile, keinen direkten Teilnehmer-Chat und keine anpassbaren Surveys. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist ohne Kreditkarte verfügbar.

3. EventCreate: Die beste Wahl für Organisatoren, die eine professionelle Konferenz-Website mit integrierter Registrierung brauchen

EventCreate ist eine All-in-One-Eventmanagement-Plattform rund um einen Drag-and-Drop-Event-Website-Builder. Sie deckt Registrierung, Ticketing, Teilnehmerverwaltung, Zeitplanung, Speaker- und Sponsor-Management sowie E-Mail-Kommunikation an einem Ort ab.

Damit ist EventCreate eine geeignete Option für Konferenz-Organisatoren, deren Hauptbedarf eine professionelle, öffentlich zugängliche Event-Präsenz kombiniert mit Registrierung und Teilnehmerverwaltung in einer Plattform ist.

Warum wir EventCreate gewählt haben

Unter den Tools auf dieser Liste bietet EventCreate die umfangreichste Bibliothek professionell gestalteter, konferenzgerechter Website-Templates – und gibt Organisatoren, die eine glaubwürdige öffentliche Event-Präsenz brauchen, damit einen schnelleren Einstieg als das Bauen von Grund auf.

Mit EventCreates Website-Builder kannst du aus handverlesenen Templates wählen, Inhalte ergänzen, Bilder oder Videos importieren, Schriftarten anpassen und das Design verändern – ganz ohne Code oder Server-Setup.

Für Konferenzen, bei denen die Event-Website gleichzeitig als Registrierungs- und Informations-Hub dient – Verbands-Jahrestagungen, Fach-Summits oder öffentliche Branchenkonferenzen – nimmt das einen wesentlichen Teil des vorbereitenden Produktionsaufwands ab.

Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Event-Website-Builder mit konferenzspezifischen Templates und Custom-Domain-Unterstützung

• Registrierung und Ticketing mit individuellen Formularfeldern, Ticket-Typen und Teilnehmer-Analysen

• Speaker-, Sponsor- und Aussteller-Management mit zentralisierten Inhaltsaktualisierungen

• Zeitplan-Builder mit Session-Tracking und personalisierten Agenda-Ansichten für Teilnehmer

• QR-basierte Check-in-App in bezahlten Tarifen enthalten

Vorteile

• Schnellster Weg zu einer professionellen, gebrandeten Konferenz-Website ohne Webentwickler

• Umfassendes Feature-Set, das den gesamten Pre-Event-Workflow abdeckt – Einladungen, Registrierung, Ticketing, Kommunikation und Teilnehmerverwaltung – in einer Plattform

• Kostenlose Testversion ohne Kreditkarte verfügbar

• Starke Bewertungen auf Capterra, G2 und GetApp

Nachteile

• Die Teilnehmer-App ist in keinem Standard-Tarif enthalten – sie ist als kostenpflichtiges Add-on gelistet und erfordert ein Verkaufsgespräch.

• Zusammenarbeit trifft auf eine harte Preisgrenze – der Einsteiger-Tarif (29 $/Monat, 348 $/Jahr) unterstützt nur einen Mitarbeiter und 250 Teilnehmer pro Event. Ein zweiter Co-Organisator erfordert den Sprung zum Business-Tarif für 49 $/Monat (588 $/Jahr).

• Keine veröffentlichten Preise für das Teilnehmer-App-Add-on – das Feature, das für die Leser dieses Artikels am relevantesten ist, erfordert ein Verkaufsgespräch, bevor man weiß, was es kostet.

• Keine PWA-Architektur erkennbar – Teilnehmer müssen wahrscheinlich eine native App herunterladen, was genau die Adoptions-Hürde erzeugt, die in den Kriterien dieses Artikels explizit als Problem genannt wird.

Preise

EventCreates Standard-Tarife starten bei 29 $/Monat, jährlich abgerechnet (348 $/Jahr), und decken unbegrenzte Events mit bis zu 250 Teilnehmern pro Event und einem Mitarbeiter ab.

Der Business-Tarif für 49 $/Monat (588 $/Jahr) unterstützt bis zu 500 Teilnehmer und drei Mitarbeiter. Die Teilnehmer-App ist ein separates Add-on zu nicht veröffentlichten Preisen. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar und deckt ein Event mit bis zu 50 Teilnehmern ab.

4. Nunify: Die beste Wahl für Konferenzen, bei denen Teilnehmer-Networking und Engagement das Hauptziel sind

Nunify ist eine All-in-One-Eventmanagement-Plattform, die Registrierung, Ticketing, Event-Websites, eine gebrandete Event-App, Onsite-Check-in und Gamification abdeckt – für Präsenz-, virtuelle und hybride Events.

Die Plattform positioniert sich in dieser Liste eher im Enterprise-Bereich, was die Feature-Tiefe betrifft, wird aber von Organisatoren häufig als zugänglichere und besser bepreiste Alternative zu Tools wie Whova genannt – insbesondere für Konferenzen, bei denen strukturiertes Teilnehmer-Networking ein zentrales Ergebnis ist, kein Nebenmerkmal.

Warum wir Nunify gewählt haben

Nunify ist die einzige mobile Event-App auf dieser Liste mit einem integrierten, KI-gestützten Matchmaking-System, das Teilnehmer auf Basis gemeinsamer Interessen und komplementärer Profile zusammenbringt – und deine Konferenz-App in eine aktive Networking-Maschine verwandelt, nicht nur in einen Zeitplan-Viewer.

Nunifys fortschrittliches Empfehlungssystem matcht Teilnehmer anhand ihrer Interessen und komplementären Profile, um hochwertige Vorschläge zu liefern und Verbindungen zu schaffen, die wirklich zählen.

Für Konferenzen, bei denen Teilnehmer-Networking der erklärte Grund für die Teilnahme ist – Branchenverbände, Weiterbildungs-Summits oder Corporate Events, bei denen teamübergreifende Vernetzung das Ziel ist – geht das weit über das hinaus, was eine Standard-Event-App liefert.

Teilnehmer können sich über 1:1-Chat, Video-Meetings, Speed-Networking-Sessions und Networking-Lounges verbinden, wobei die KI die Vorstellungen übernimmt – damit Teilnehmer nicht auf Flurgespräche angewiesen sind, um die richtigen Personen zu finden.

Nunifys Gamification-System baut darauf auf: Es vergibt Punkte für Interaktionen in der App, lässt Teilnehmer Level aufsteigen, Badges verdienen und auf einem Live-Leaderboard konkurrieren – und gibt Organisatoren damit einen Mechanismus, um die Beteiligung gezielt in Richtung bestimmter Sessions, Sponsoren oder Networking-Momente zu lenken, anstatt Engagement dem Zufall zu überlassen.

Hauptfunktionen

• KI-gestütztes Teilnehmer-Matching mit Speed Networking, Video-Lounges, 1:1-Chat und Meeting-Buchung

• Gamification-System mit Punkten, Leaderboards, Badges, Quizzen, Schnitzeljagden sowie Foto- und Video-Wettbewerben

• Gebrandete Event-App mit Registrierung, Ticketing, Onsite-Check-in und Live-Engagement-Tools in einer Plattform

• Echtzeit-Push-Benachrichtigungen und Zeitplanverwaltung mit Live-Updates

• DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert, mit 24/7-Support inklusive

Vorteile

• Das Support-Team wird in Bewertungen durchgängig gelobt – Antworten typischerweise innerhalb von 24 Stunden, oft mit Unterstützung über Standard-Troubleshooting hinaus bei der Konfiguration für spezifische Event-Anforderungen

• Engagement-Features – insbesondere Chat und Social Wall – erzeugen auch beim ersten Einsatz merklich hohe Beteiligungsraten

• Skalierbar nach Organisationsgröße – kleine Teams berichten, nur die Module nutzen zu können, die sie brauchen, ohne in nicht passende Features gezwungen zu werden

• Wird häufig als gut bepreiste Whova-Alternative für Organisatoren genannt, die Networking-Tiefe ohne Enterprise-Verpflichtung suchen

Nachteile

• Unterschiede in der Erfahrung zwischen iOS und Android wurden von Nutzern genannt – die Android-Erfahrung wird als weniger ausgereift beschrieben

• Keine öffentlichen Preise – ein Verkaufsgespräch ist Pflicht, bevor du eine Zahl kennst, was die Budget-Planung in frühen Evaluierungsphasen erschwert

• Die Feature-Tiefe kann für eine unkomplizierte 200-Personen-Konferenz zu viel sein – die Networking- und Gamification-Infrastruktur ist leistungsstark, fügt aber Konfigurationskomplexität hinzu

Preise

Nunify veröffentlicht keine Preise. Mehrere Nutzerbewertungen beschreiben die Preisgestaltung als unkompliziert und angemessen im Verhältnis zur Feature-Tiefe – und nennen Nunify durchgängig als günstigere Alternative zu Whova. Genaue Zahlen erfordern jedoch eine direkte Kontaktaufnahme. Keine öffentlich gelistete kostenlose Testversion.

5. Guidebook: Die beste Wahl für Verbände und Institutionen mit wiederkehrenden Jahreskonferenzen

Guidebook ist eine Event-App und Managementplattform für Organisationen, die Konferenzen auf einem wiederkehrenden Kalender veranstalten und ihren Teilnehmern von Jahr zu Jahr ein konsistentes, professionelles mobiles Erlebnis bieten möchten.

Die Plattform deckt Registrierung, Check-in, Badges, Zeitplanung und eine gebrandete Teilnehmer-App ab – mit einem Kundenstamm, der stark auf Hochschulen, Berufsverbände und Non-Profits ausgerichtet ist, für die die Konferenz-App genauso sehr ein Marken-Touchpoint wie ein Logistik-Tool ist.

Warum wir Guidebook gewählt haben

Guidebooks Branded Spaces ist ein herausstehendes Feature unter den mobilen Event-Apps für Konferenzen. Es ist ein zentralisierter, individuell gebrandeter Hub, in dem Organisationen mehrere Event-Guides an einem Ort bündeln können – und Teilnehmern damit ein nahtloses, markenkonsistentes Erlebnis über alle Events hinweg bieten.

Für eine einzelne Jahreskonferenz mag das mehr sein als nötig. Aber für Verbände, die eine Jahreskonferenz, einen regionalen Summit und einen Mitglieder-Schulungstag veranstalten, ermöglichen Guidebooks Branded Spaces, alle Event-Apps in einem privaten, flexiblen Hub zu organisieren – in Minuten bereit, ohne Verzögerungen durch App-Store-Freigaben.

Teilnehmer öffnen jedes Mal dasselbe gebrandete Erlebnis und bauen so bei jedem Event Vertrautheit und Vertrauen auf, anstatt jedes Mal von vorne zu beginnen.

Hauptfunktionen

• Branded Spaces – ein zentralisierter Hub zur Organisation mehrerer Event-Apps unter einem individuell gebrandeten Erlebnis

• Native iOS- und Android-Apps mit Offline-Zugriff – über 80 % der Inhalte ohne Internetverbindung verfügbar

• Echtzeit-Push-Benachrichtigungen, Live-Umfragen, Formulare, Surveys und Session-Feedback-Erfassung

• Session-Registrierung mit Raumkapazitätsgrenzen, Wartelisten und Anwesenheitsverifizierung

• Registrierung, Badge-Design und QR-Check-in in allen Tarifen enthalten

Vorteile

• Starke Erfolgsbilanz bei Hochschulen, Verbänden und Non-Profits – mit einem verfügbaren Non-Profit-Rabatt von 10 %

• Keine versteckten Gebühren – transparente Preise mit klaren Kosten pro Tarif

• Dedizierter Account Manager in den Event-, Year-Round- und Unlimited-Tarifen enthalten

• Besonders geeignet für Organisationen, die gedruckte Programme bei wiederkehrenden Jahresevents ersetzen möchten

Nachteile

• Einstiegspreis von 1.999 $ für bis zu 200 Teilnehmer – der höchste Startpreis auf dieser Liste, was für Teams, die Kosten gegen Event-Größe abwägen, erheblich ist

• Native App-Architektur bedeutet, dass Teilnehmer die App herunterladen müssen – die Adoptions-Hürde, die in den Kriterien dieses Artikels explizit als Problem genannt wird, trifft hier zu

• Das Branded-Spaces-Feature und die Multi-Event-Hub-Architektur sind am wertvollsten für Organisationen mit mehreren Events pro Jahr; für eine einzelne Jahreskonferenz ist der Preis schwerer zu rechtfertigen

• Der „Unlimited"-Tarif – der eine vollständig gebrandete iOS- und Android-App beinhaltet – erfordert ein individuelles Angebot

Preise

Guidebooks Small-Event-Tarif startet bei 1.999 $ für bis zu 200 Teilnehmer. Der Unlimited-Tarif wird individuell berechnet und beinhaltet eine vollständig gebrandete native App für iOS und Android. Ein Non-Profit-Rabatt von 10 % ist für alle Tarife verfügbar.

6. Yapp: Die beste Wahl für budgetbewusste Teams, die schnell eine einfache Konferenz-App brauchen

Yapp ist ein Drag-and-Drop-Event-App-Builder für Marketer, Event-Organisatoren und Verbandsleitungen ohne Design- oder Entwicklungshintergrund. Es ist eine leichtgewichtige Option, die die wesentlichen Konferenz-App-Funktionen liefert – ohne den Overhead einer vollständigen Eventmanagement-Plattform.

Vertraut bei Organisationen wie Microsoft, Capital One, Toyota und der YMCA hat Yapp eine lange Erfolgsgeschichte mit kleineren Teams und budgetbewussten Organisationen, die schnell eine professionelle App live bringen müssen.

Warum wir Yapp gewählt haben

Yapps Preisgestaltung ist ein herausragendes Merkmal. Für Non-Profit-Teams, kleine Verbände oder Organisatoren, die eine einzelne Jahreskonferenz mit engem Budget veranstalten und trotzdem ihren Teilnehmern ein natives iOS- und Android-Erlebnis bieten möchten, ist Yapp mit einem Jahrespreis ab 399 $ pro App einer der niedrigsten veröffentlichten Einstiegspreise für eine vollständig funktionsfähige native Konferenz-App.

Yapp nutzt ein Container-App-Modell, das sofortiges Veröffentlichen und Aktualisieren ermöglicht – ohne Freigabe durch den Google Play Store oder Apple App Store abwarten zu müssen. Das ist zwar nicht ganz so unkompliziert wie LineUprs PWA-Zugang, beseitigt aber genauso eine der häufigsten Verzögerungen bei der Lieferung nativer Apps.

Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-App-Builder mit umfangreichen digitalen Zeitplänen, Speaker-Biografien, Venue-Karten und Sponsor-Profilen

• Unbegrenzte Push-Benachrichtigungen und unbegrenzte Seiten mit sofortiger Veröffentlichung

• In-App-Social-Feed, über den Teilnehmer Fotos, Videos und Kommentare teilen können

• Live-Umfragen und Echtzeit-Engagement-Analysen

• CSV-Massenimport für Speaker und Sponsoren – ab dem Core-Tarif verfügbar

Vorteile

• Durchgängig mit 4,8/5 für Benutzerfreundlichkeit bewertet auf Capterra, G2 und GetApp – einer der höchsten Ease-of-Use-Werte in der Kategorie mobile Event-Apps

• Besonders geeignet für Non-Profits und budgetbewusste Teams – unkomplizierte Preise ohne Verkaufsgespräch

• Organisatoren, die nach teureren Plattformen zu Yapp zurückkehren, nennen durchgängig die Einfachheit und die Möglichkeit, Änderungen sofort ohne Dritte zu veröffentlichen

• 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte verfügbar

Nachteile

• Nutzer berichten, dass Inhaltsaktualisierungen nach dem ersten Download durch Teilnehmer nicht immer korrekt synchronisiert werden

• Content-Import ist hinter dem Core-Tarif (649 $/Jahr) gesperrt – der Basic-Tarif (399 $/Jahr) erfordert manuelle Dateneingabe, was bei Konferenzen mit vielen Speakern oder Sessions erheblichen Mehraufwand bedeutet

• Kein direktes Teilnehmer-Messaging oder Gruppen-Chat – der Social Feed ist verfügbar, aber 1:1-Kommunikation zwischen Teilnehmern wird nicht unterstützt

Preise

Yapps Basic-Tarif kostet 399 $/Jahr für eine App mit einem Administrator. Der Core-Tarif – der beliebteste – kostet 649 $/Jahr und fügt Content-Import, Post-Planung, App-Datenschutzeinstellungen, Analysen und Priority-Support hinzu. Der Team-Tarif kostet 799 $/Jahr und bietet mehrere Administratoren, Telefon-Support und Social-Feed-Moderation. Alle Tarife sind jährlich und decken eine einzelne App für bis zu einem Jahr Hosting ab. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist ohne Kreditkarte verfügbar.

Die richtige mobile Event-App für deine nächste Konferenz gefunden?

Jedes Tool auf dieser Liste löst ein echtes Problem für einen bestimmten Organisator-Typ. Wenn du zwei bis fünf Konferenzen im Jahr ohne dediziertes Event-Tech-Team veranstaltest und deine wichtigsten Anforderungen Setup-Zeit, Teilnehmer-Nutzungsrate und ein Budget sind, das schon vor dem ersten Verkaufsgespräch Sinn ergibt – dann ist LineUpr das Tool, das für genau diese Situation gebaut wurde.

Du kannst die vollständige App live haben, bevor die Woche um ist. Teilnehmer öffnen sie per Link oder QR-Code und sind sofort drin – kein Download, kein Account, keine Hürde. Und du zahlst pro Event, für die Features, die du wirklich brauchst, ohne Paketpreis für eine Konferenz, die du gar nicht veranstaltest.