Maßgeschneiderte App für Firmenveranstaltungen: So treffen Sie die richtige Wahl – 7 Optionen im Vergleich

Wenn Sie Optionen vergleichen, um Custom-Apps für Corporate-Events zu erstellen, sind Sie wahrscheinlich auf eines oder mehrere dieser Probleme gestoßen:

• Sie fragen eine maßgeschneiderte Entwicklung an und erhalten ein Angebot wie für ein Softwareprojekt: fünfstellig, mit einem Zeitplan, der das Event überdauert — schwer zu rechtfertigen für etwas, das nur einmal stattfindet.

• Sie testen eine vollständige Event-Management-Suite und zahlen am Ende für Registrierung, Badging und Aussteller-Tools, die Sie nie aktivieren. Letztlich lässt sich kaum sagen, was Sie für die App selbst eigentlich bezahlen.

• Sie wählen ein Tool, das auf dem Papier passt, und sehen dann zu, wie Teilnehmende den App-Store-Download überspringen — was die Akzeptanz erschwert, die den Bau der App überhaupt gerechtfertigt hätte.

Das Kernproblem: „Custom“ muss bei einer Corporate-Event-App vieles auf einmal abdecken. Und das zieht die Entscheidung in drei Richtungen:

• Wie individuell muss sie wirklich sein? Ein gebrandetes Erscheinungsbild oder eine vollständig maßgeschneiderte App? Und was kostet Sie das dabei, wie leicht Teilnehmende hineinkommen?

• Wer muss sie im Tagesbetrieb verantworten? Kann Ihr Team sie einrichten und live aktualisieren, oder sind Sie bei jeder Änderung auf einen Entwickler oder Anbieter angewiesen?

• Kaufen Sie eine App für Ihre Teilnehmenden oder eine vollständige Event-Plattform, die Sie nur zur Hälfte nutzen werden?

Um diese Fragen zu beantworten und Ihnen die richtige Wahl zu erleichtern, prüft dieser Leitfaden sieben Plattformen anhand einheitlicher Kaufkriterien, sodass Sie die passende für Ihr Event finden. Beginnen wir damit, was eine Custom-Corporate-Event-App tatsächlich umfasst.

Worauf sollten Sie bei einer Plattform für Custom-Corporate-Event-Apps achten?

Die richtige Plattform ist die, die zu Ihrem Event und dem verantwortlichen Team passt — selten die mit der längsten Funktionsliste. Die drei Fragen vom Anfang dieses Leitfadens entscheiden über die Passung. So beantworten Sie jede einzelne und woran Sie jede Plattform messen sollten.

Wie individuell muss sie sein, und was kostet das die Teilnehmenden?

Markentiefe und einfacher Zugang stehen oft im Widerspruch: Je tiefer und nativer das Branding, desto wahrscheinlicher fügen Sie einen Download-Schritt hinzu. Entscheiden Sie also, wie viel Marke Ihr Event wirklich braucht, bevor Sie den einfachen Zugang dafür opfern.

• Markenkontrolle: Können Sie Logo, Farben und Inhaltsbereiche ändern und — falls es Ihnen wichtig ist — Ihre eigene Event-URL statt der des Anbieters nutzen? Ein privates Kundendinner braucht vielleicht nur eine saubere, markengerechte Agenda; ein externer Kundentag braucht womöglich eine App, die unverkennbar zu Ihnen gehört. Eine generische, anbieter-gebrandete Ansicht untergräbt still den professionellen Eindruck, für den das Event überhaupt existiert.

• Zugangsmodell: Öffnen Teilnehmende die App über einen Link oder QR-Code, oder installieren sie sie zuerst aus einem App Store? Jeder Download-Schritt kostet Sie Teilnehmende, und externe Gäste (Kunden, Partner, Distributoren) installieren die App eines Anbieters selten für ein einziges Event. Eine native App kann beeindruckend aussehen und am Tag selbst trotzdem ungeöffnet bleiben.

Wer verantwortet sie im Tagesbetrieb?

Corporate-Event-Details ändern sich kurzfristig, und ein kleines Kommunikations-, Marketing- oder Event-Team kann nicht jede Änderung über jemand anderen laufen lassen.

• Einrichtungskontrolle: Kann Ihr Team die App selbst erstellen und bearbeiten, oder läuft jede Änderung über einen Entwickler oder den Anbieter? Wenn Sie Änderungen nicht selbst vornehmen können, wird ein Raumwechsel oder ein ausgefallener Redner zum Support-Ticket statt zu einer schnellen Bearbeitung im Moment.

• Live-Updates: Können Sie Sessions, Räume, Redner oder Sponsoreninhalte während des Events ändern und Teilnehmende sehen es sofort? Ohne das laufen Sie den Leuten hinterher oder schicken eine weitere E-Mail, die niemand öffnet, während die Session längst läuft.

Eine Teilnehmer-App oder eine vollständige Event-Plattform?

Größer ist nicht besser, wenn Sie ohnehin nur einen Bruchteil davon aktivieren.

• Umfang und Kosten: Kaufen Sie eine fokussierte Teilnehmer-App oder eine vollständige Suite mit Registrierung, Check-in, Badge-Druck und Aussteller-Tools? Ein größeres Enterprise-Event braucht diese womöglich wirklich; ein Schulungstag oder eine interne Konferenz, bei der die Registrierung bereits geregelt ist, zahlt für Ballast, den es nicht nutzt. Stimmen Sie das Preismodell (pro Event, wiederkehrend oder jährlich) darauf ab, wie oft Sie tatsächlich Events durchführen.

• Interaktion: Braucht Ihr Event Abstimmungen, Q&A, Umfragen oder Networking, oder genügt der Zugang zur Agenda? Ein Hospitality-Abend braucht selten Live-Abstimmungen; eine interne Konferenz, bei der sich Menschen vernetzen und Feedback geben sollen, schon. Für Interaktion zu zahlen, die Sie nicht nutzen, oder sie zu vermissen, wenn das Event davon abhängt — beides kostet Sie.

• Reporting: Sehen Sie, ob Teilnehmende die App tatsächlich geöffnet und genutzt haben? Eine Custom-App rechtfertigt ihr Budget nur, wenn sie genutzt wird, und ohne Nutzungsdaten können Sie weder belegen, dass sie funktioniert hat, noch begründen, sie im nächsten Jahr erneut einzusetzen.

Sind diese drei Fragen beantwortet, können Sie jede Plattform am selben Maßstab messen. So schneiden sieben davon im Vergleich ab.

7 Plattformen für Custom-Corporate-Event-Apps im Vergleich 

1. LineUpr: Am besten für kleine Teams, die eine gebrandete App brauchen, auf die Teilnehmende schnell zugreifen 

Die meisten kleinen Corporate-Teams, die eine Custom-Event-App suchen, wollen zwei Dinge zugleich: eine App, die wie ihre Organisation aussieht, und eine, die ihre Teilnehmenden tatsächlich öffnen. Das Problem: Die Wege, die echtes Branding versprechen, erschweren meist die Akzeptanz. 

Eine maßgeschneiderte Entwicklung braucht einen Entwickler und wochenlange Vorlaufzeit. Ein App-Store-Baukasten liefert eine gebrandete App, schickt aber jeden Teilnehmenden zuerst zum Download — und externe Gäste installieren die App eines Anbieters selten für ein einziges Event.

LineUpr löst dieses Problem mit einem Self-Service-Baukasten für Event-Apps, mit dem Corporate-Teams gebrandete Event-Apps erstellen, ohne einen Entwickler zu engagieren oder auf eine Custom-Entwicklung zu warten. Es nutzt PWA-Technologie (Progressive Web App), mit der Sie Ihre App als einfachen Link oder QR-Code teilen, den Teilnehmende sofort im Browser öffnen — ohne App-Store-Download zwischen ihnen und Ihrem Event.

So ist LineUpr eine passende Option für kleine und mittelgroße Corporate-Teams, die schnell eine gebrandete App brauchen und deren Events davon abhängen, dass Teilnehmende sie tatsächlich öffnen: Kundentage, interne Programme, Schulungen, Führungskräfte-Meetings und kleinere Konferenzen, bei denen die Registrierung bereits anderswo geregelt ist.

Die App ohne Entwickler erstellen und branden 

Für ein schlankes Kommunikations-, Marketing- oder Event-Team ist die Hürde zur gebrandeten App meist die Entwicklung selbst. Normalerweise heißt das, einen Entwickler oder eine Agentur zu briefen und dann bei jeder Änderung auf sie zu warten.

Mit LineUprs App Manager erstellt Ihr Team die App in wenigen Schritten direkt selbst. Der visuelle No-Code-Baukasten bearbeitet links und zeigt rechts die Vorschau, sodass Sie die Teilnehmeransicht laufend sehen.

• Fügen Sie Ihre Event-Inhalte hinzu: Programm, Redner, Sponsoren, Veranstaltungsdetails und Karten, von Ihrem Team ohne Code eingegeben.

• Bringen Sie Ihre Marke ein: Logo hinzufügen, Farben, Bilder, Inhaltsbereiche und eine optionale White-Label-Domain, damit die App unter Ihrer eigenen Event-URL läuft.

So erhalten Sie  eine markenkonsistente App, die wie Ihre Organisation aussieht — live, ohne Custom-Softwareprojekt oder App-Store-Einreichung. Sie können eine LineUpr-App auf Ihrem Smartphone ansehen oder Event-App-Beispiele früherer Nutzer durchstöbern, bevor Sie sich festlegen. 

Teilnehmende ohne App-Store-Download hineinbringen

Der teuerste Fehlschlag bei einer Custom-Event-App ist der, den niemand einplant: Teilnehmende öffnen sie nie. Hier entscheidet das Zugangsmodell still darüber, ob sich der Bau der App gelohnt hat.

Der Download ist der Ort, an dem der größte Teil dieses Verlusts entsteht. Interne Kollegen installieren eine App vielleicht, wenn Sie darum bitten, aber externe Teilnehmende wie Kunden, Partner und Distributoren fügen die App eines Anbieters für ein einziges Event nicht ihrem Smartphone hinzu. 

Da LineUpr im Browser läuft, ist diese ganze Gruppe mit einem Tippen dabei — das ist der Unterschied zwischen einer App, die ein Bruchteil des Raums installiert hat, und einer, die der Großteil genutzt hat. Sobald die App fertig ist, öffnen Teilnehmende sie über einen Link oder QR-Code. Sie müssen keine App-Store-Ansicht suchen, bevor sie die Event-Inhalte sehen und mit der App interagieren können. 

Dieses Zugangsmodell ist der Hauptgrund, warum LineUpr gut zu kleinen Corporate-Teams passt. Es reduziert den Aufwand, Teilnehmende in Ihre Event-App zu bringen, besonders bei einmaligen Events, bei denen Menschen keine weitere App installieren möchten.

Aktualisieren Sie die App, wenn sich das Event ändert 

Corporate-Event-Details ändern sich oft kurzfristig. Ein Redner kann seine nächste Session in letzter Minute absagen, oder Sie müssen den Raum für eine bestimmte Session ändern. All das müssen Sie kommunizieren können, ohne eine weitere E-Mail zu schreiben oder durch das Veranstaltungszentrum zu laufen, um es Ihren Teilnehmenden zu sagen. 

Mit LineUpr aktualisiert Ihr Team die App direkt, statt auf einen Entwickler zu warten. Das macht es zur besseren Wahl für schlanke Kommunikations-, Marketing- und Event-Teams, die während des Events diese Art von Kontrolle brauchen. 

Prüfen, ob Teilnehmende Ihre Event-App genutzt haben 

LineUpr hilft Teams außerdem, die App-Nutzung nach dem Launch auszuwerten. Das zählt, denn eine Custom-Corporate-Event-App verdient ihren Platz nur, wenn Teilnehmende sie tatsächlich nutzen. 

Sie können die Nutzung Ihrer Event-App verfolgen und mit Google Analytics oder Matomo synchronisieren. So sehen Sie durchschnittliche Sitzungsdauer, Seitenaufrufe und sogar die Absprungrate, um Ihr Event nach Möglichkeit zu verbessern. 

Fazit: Marken wie die BMW Foundation Herbert Quandt sind von einer stark programmierten App zu LineUpr gewechselt, weil der frühere Prozess zu viel Entwicklerkommunikation erforderte und dem Team nur begrenzte Kontrolle über Struktur und Design ließ. 

Der Marketing Club Dresden erstellte seine Event-Inhalte, Teilnehmenden und Umfragen ebenfalls in rund vier Stunden — was den eigentlichen Wert von LineUpr zeigt. LineUpr ist für kleine Corporate-Teams, die eine gebrandete App erstellen, sie schnell teilen, selbst aktualisieren und trotzdem auswerten möchten, ob Teilnehmende sie genutzt haben. 

LineUpr – wichtigste Funktionen

• Browserbasierter Event-Zugang: Teilnehmende öffnen die App über einen Link oder QR-Code, sodass Ihr Team nicht von App-Store-Downloads abhängt. 

• Self-Service-App-Baukasten: Ihr Team erstellt die App, fügt Inhalte hinzu und nimmt Änderungen ohne Entwickler vor. 

• Marken-Steuerung: Fügen Sie Logo, Farben, Bilder, Inhaltsbereiche und eine optionale White-Label-Domain hinzu. 

• Live-Programm-Updates: Aktualisieren Sie Sessions, Redner, Räume, Sponsoren oder Event-Details bei Bedarf. 

• Interaktions-Tools: Fügen Sie Abstimmungen, Q&A, Umfragen und Networking hinzu, wenn das Event mehr als den Agenda-Zugang braucht.

• Event-Reporting: Werten Sie App-Nutzung und Interaktionsdaten nach dem Event aus. 

Vorteile

• Teilnehmende können auf die App zugreifen, ohne etwas herunterzuladen. 

• Kleine Teams können die App selbst erstellen und aktualisieren. 

• Die App kann gebrandet wirken, ohne zum Custom-Entwicklungsprojekt zu werden. 

• Die Abrechnung pro Event passt gut zu Teams, die nicht jeden Monat Events durchführen. 

• Der kostenlose Tarif erlaubt, die App vor der Zahlung zu erstellen und in der Vorschau anzusehen. 

Nachteile

• Keine native App-Store-Veröffentlichung. 

• Keine integrierte Registrierung oder Ticketing. 

• Kein Badge-Druck und keine Lead-Erfassung. 

• Erweiterte Networking-Funktionen erfordern einen höheren Tarif. 

Preise 

LineUpr bietet Preise pro Einzel-Event und Flex-Abo-Preise für wiederkehrende Events. Für 300 Teilnehmende gilt: 

• Plus: 463 $/Event

• Premium: 772 $/Event

• Platinum: 1.392 $/Event

• Flex-Abo: verfügbar für Teams mit mehreren Events, mit bis zu 60 % Rabatt gegenüber dem Preis pro Event. 

2. Eventee: Für eine gebrandete mobile App mit Web-Zugang 

Eventee passt gut, wenn Ihr Corporate-Event eine ausgereifte mobile App braucht, Sie aber weiterhin einen Browser-Weg für Teilnehmende möchten, die sie nicht installieren. 

Es bietet Web- und Mobile-App-Zugang sowie eine White-Labeling-Option, die im App Store und bei Google Play veröffentlicht wird — für tiefere Markenkontrolle. Diese Funktionen machen Eventee stärker für professionelle Corporate-Events als für einfache Hospitality-Events. Denken Sie an Konferenzen, Schulungstage und hybride Programme, bei denen Teilnehmende die Agenda sehen, sich vernetzen und über Abstimmungen oder Q&A beteiligen sollen. 

Eventee – wichtigste Funktionen 

• Markenkontrolle: Individuelles Branding von Farben, Logo und Event-Visuals + White-Labeling-Option für die App Stores. 

• Zugangsmodell: Teilnehmende können die Web-App im Browser nutzen, wobei Eventee die mobile App für ein besseres Teilnehmererlebnis empfiehlt. 

• Einrichtungskontrolle: Ihr Team erstellt die Event-Inhalte und passt das App-Erscheinungsbild innerhalb von Eventee an. 

• Interaktionsfunktionen: Networking, Live-Fragen, Live-Abstimmungen, Gamification und Social-Wall-Funktionen machen es für interaktive Corporate-Programme nützlich. 

• Umfang: Eventee funktioniert am besten, wenn das App-Erlebnis wichtiger ist als umfangreicher Vor-Ort-Betrieb. 

Vorteile

• Passt gut, wenn Sie eine ausgereifte native App mit Web-Fallback möchten. 

• Die White-Label-Option unterstützt eine stärkere Markenpräsenz als eine geteilte Event-Ansicht. 

• Die Interaktions-Tools passen zu Konferenzen, Schulungstagen und hybriden Corporate-Events. 

• Transparente Preise erleichtern den Vergleich mit anderen Tools. 

Nachteile

• Das beste Smartphone-Erlebnis erfordert weiterhin, dass Teilnehmende die Eventee-App herunterladen.

• Die White-Label-Veröffentlichung kostet 2.000 $/Event und kann zudem Zeit bis zur Freigabe brauchen.

• Der Einstiegstarif begrenzt die Teilnehmerzahl auf 200, sodass mittelgroße Events einen Tarif höher rücken.

Preise 

• Einzel-Event: 1.499 $ (bis zu 200 Teilnehmende) bis 3.499 $ (bis zu 1.000). 

• Jährlich/mehrere Events: 2.999 $ (drei Events mit je 500 Teilnehmenden) bis 4.999 $ (sechs Events mit je 1.000 Teilnehmenden). 

• White-Label-App-Add-on: 2.000 $/Event. 

3. Guidebook: Für wiederkehrende gebrandete Programme 

Die Guidebook-App ist eine digitale Event-Plattform, die sich am besten für Teams eignet, die wiederkehrende Corporate-Programme durchführen und ein stärker betreutes gebrandetes App-Setup möchten. 

Sie bietet Ihnen drei Hauptwege zur Individualisierung: 

• Einen Guide innerhalb der Guidebook-App

• Einen Branded Space (den gebrandeten Bereich Ihres Unternehmens) innerhalb der Guidebook-App oder 

• Eine eigenständige Branded App, die in den App Stores veröffentlicht wird. 

Das macht sie nützlich, wenn Ihr Corporate-Event-Programm mehr Markenkontrolle als eine einfache Event-Ansicht braucht, Sie aber keine App von Grund auf bauen möchten. 

Guidebook eignet sich auch gut, wenn die App gedruckte Materialien ersetzen soll. Sie können mehrspurige Programme, Karten, individuelle Listen, Messaging-Tools, Links und Event-Inhalte hinzufügen, und Teilnehmende können sich durch alles hindurcharbeiten. 

Der größte Kompromiss ist der Zugang. Ihre Teilnehmenden müssen für das beste Erlebnis höchstwahrscheinlich eine App herunterladen, auch wenn sie das nicht möchten. Wenn Sie jedoch möchten, dass Teilnehmende über den Browser auf Ihr Event zugreifen, ziehen Sie LineUpr für Ihre B2B-Events in Betracht oder lesen Sie Guidebook-Alternativen, um andere Optionen zu prüfen. 

Guidebook – wichtigste Funktionen 

• Markenkontrolle: Nutzen Sie einen Branded Space für einen gebrandeten Hub innerhalb von Guidebook oder eine Branded App für Ihre eigene App-Store-Präsenz. 

• Zugangsmodell: Teilnehmende nutzen meist die mobile App, wobei Guidebook Web für ausgewählten Web-Zugang verfügbar ist. 

• Einrichtungskontrolle: Teams bauen mit einer Drag-and-drop-Oberfläche und verwalten Event-Inhalte ohne Code. 

• Interaktion: Am besten für Events, die Programme, Karten, Push-Benachrichtigungen, Messaging und interaktive Inhalte brauchen. 

• Umfang: Stärker für wiederkehrende Programme als für einmalige Events, bei denen schneller Zugang am wichtigsten ist. 

Vorteile

• Nützlich, wenn Ihr Team eine gebrandete App über mehrere Events hinweg braucht.

• Der Branded Space gibt mehr Kontrolle, ohne eine eigenständige App zu starten: Teilnehmende öffnen zwar die Guidebook-App, sehen aber einen Bereich mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihren Guides/Events. 

• Die Branded App unterstützt eine tiefere Markenpräsenz im App Store.

• Gut geeignet, um gedruckte Programme durch einen mobilen Guide zu ersetzen.

Nachteile

• Eine vollständige gebrandete App-Store-Veröffentlichung bringt mehr Aufwand als eine Browser-First-App.

• Der Web-Zugang enthält womöglich nicht dieselben Funktionen wie die mobile App.

• Kann mehr Einrichtung erfordern, als ein kleines Corporate-Event braucht.

• Teilnehmende brauchen die mobile App für Chat und das vollständige Networking-Erlebnis. 

• Eine eigenständige App unter dem Namen Ihres Unternehmens erfordert den teureren Branded-App-Tarif.

• G2-Rezensenten kritisieren die Kosten für kleinere Events; ein Planer nennt die Kosten „untragbar“ — es kann also richtig teuer werden. 

Preise 

• Individuelle Preise für Einzel-Events, mehrere Events und eine White-Label-App. 

4. Yapp: Für einfache interne Events, bei denen Teilnehmende die App installieren können 

Yapp ist ein No-Code-Baukasten für mobile Apps für Konferenzen, Schulungen und interne Programme. 

Es funktioniert am besten, wenn Ihr Publikum bekannt und vor dem Event leicht zu briefen ist. Zum Beispiel ein interner Schulungstag oder ein Firmenmeeting, bei dem Teilnehmende aufgefordert werden können, die Yapp-App vorab herunterzuladen. 

Yapp punktet mit Einfachheit. Sie erstellen schnell eine mobile App, fügen Programme, Redner- oder Personenseiten, Sponsoren, Abstimmungen und Foto-Walls hinzu und erlauben Push-Benachrichtigungen. Teilnehmende greifen dann über Yapps iOS- oder Android-App auf das Event zu. 

Der einzige Kompromiss hier sind Markentiefe und Zugang. Yapp lässt Sie Farben, Titelbilder und App-Inhalte anpassen, doch Teilnehmende müssen weiterhin Yapps mobile App nutzen statt Ihrer eigenen eigenständigen gebrandeten App. 

Für mehr Kontext lesen Sie unsere ausführliche Gegenüberstellung von Yapp vs. Whova für Custom-Corporate-Events. 

Yapp – wichtigste Funktionen 

• Markenkontrolle: Fügen Sie Markenfarben, Titelbilder, logoartige Visuals, Inhaltsseiten, Programme und Sponsoren hinzu. 

• Zugangsmodell: Teilnehmende laden die Yapp-App auf iOS oder Android herunter. 

• Einrichtungskontrolle: Erstellen und veröffentlichen ohne Code, mit sofortiger Veröffentlichung und unbegrenzten Updates. 

• Interaktion: Nützlich für Abstimmungen, Foto-Sharing, Social Feed, Dokumente, Push-Benachrichtigungen und einfache interne Interaktion. 

• Umfang: Besser für einfache interne Apps als für externe Corporate-Events, bei denen der Zugangsweg der Teilnehmenden stärker gebrandet wirken soll. 

Vorteile

• Passt gut, wenn Teilnehmende aufgefordert werden können, die App vor dem Event zu installieren.

• Einfach genug, damit kleine interne Teams sie ohne Entwickler erstellen.

• Nützlich, um gedruckte Agenden, Dokumente und Event-Broschüren zu ersetzen. 

• Unbegrenzte Geräteinstallationen. 

Nachteile

• Teilnehmende müssen die Yapp-App herunterladen, was die Akzeptanzrate senken kann. 

• Das App-Erlebnis trägt Yapps Container statt Ihrer Marke. 

• Keine Session-Q&A und keine Teilnehmer-Messaging-Funktion in irgendeinem Tarif.

• Nur Teilnehmende, die die App herunterladen, können an Abstimmungen teilnehmen — selbst wenn mehr Teilnehmende den Browser-Weg wählen, so Allison C. auf G2. 

• Jede App hat ihr eigenes Jahresabo, sodass mit mehr Events auch mehr Rechnungen anfallen. 

• Sie brauchen mindestens den Core-Tarif, um Inhalte per CSV zu importieren, sodass Basic-Nutzer Programme, Personen und Sponsoreninhalte manuell eingeben müssen.

Preise 

• Basic: 399 $/Jahr/App/Eventtyp

• Core: 649 $/Jahr/App

• Team: 799 $/Jahr/App

Wenn Yapp auf Ihrer Shortlist steht, können Sie auch unseren Leitfaden zu Yapp-Alternativen ansehen. 

5. Whova: Für networking-intensive Corporate-Konferenzen 

Whova ist eine Mobile-First-Event-App und Event-Management-Plattform für Konferenzen, Summits und networking-getriebene Corporate-Events. 

Es passt gut zu Corporate-Events, bei denen die Hauptaufgabe der App darin besteht, Teilnehmenden zu helfen, Menschen zu treffen, an Diskussionen teilzunehmen, persönliche Agenden zu erstellen und vor und während des Events aktiv zu bleiben. Whovas Event-App umfasst Teilnehmerprofile, Matchmaking-Funktionen, Sponsor-Tools und Funktionen zur Lead-Generierung. 

Sie können das gesamte Erlebnis branden, doch Teilnehmende müssen weiterhin den Whova-Account-Flow nutzen statt einer eigenständigen App rund um Ihre Organisation. Whova bietet auch Zugang über ein Web-Portal, für das beste Erlebnis wird jedoch die App-Version bevorzugt. 

Whova – wichtigste Funktionen 

• Markenkontrolle: Sie können das Event-Erlebnis mit Ihrer Marke, Sponsoren, Agenda und Event-Inhalten anpassen. 

• Zugangsmodell: Teilnehmende nutzen die mobile Whova-App oder das Web-Portal, doch die Networking-Funktion ist in der mobilen App besser. 

• Einrichtungskontrolle: Ihr Team verwaltet Agenda, Redner, Registrierung, Ankündigungen und Teilnehmerinhalte innerhalb von Whova. 

• Interaktion: Stark bei Matchmaking, Messaging, Community Boards, Abstimmungen und Sponsor-Interaktion. 

• Umfang: Besser für größere Konferenzen als für einfache Hospitality-Events oder kleine interne Programme. 

Vorteile

• Starke Eignung, wenn Teilnehmer-Networking das Hauptergebnis des Events ist.

• Gut für Konferenzen, die Community Boards, Matchmaking und Sponsor-Sichtbarkeit brauchen.

• Verbindet die Teilnehmer-App mit Registrierung, Check-in, Agenda und Interaktions-Tools.

• Nützlich, wenn Ihr Event mehr als eine gebrandete Agenda braucht.

Nachteile

• Teilnehmende brauchen die Whova-App für das vollständige Erlebnis. 

• Der Web-Zugang unterstützt nicht jede Teilnehmerfunktion. 

• Ihre Marke sitzt innerhalb von Whova, sodass die App nicht Ihre eigene ist.

Preise 

• Event-App: Individuelles Angebot je nach Eventgröße und gewählten Funktionen. Laut Recherche kann es mehr als 2.000 $ sein. 

• Online-Registrierung: 3 % + 0,99 $ pro bezahltem Ticket, ohne Gebühr für kostenlose Tickets. 

6. EventMobi: Eine Plattform für App, Registrierung und Vor-Ort-Betrieb

EventMobi ist eine durchgängige, modulare Event-Management-Software, die Ihnen hilft, Teilnehmende zu registrieren, einzuchecken und zudem Badge-Druck-, Interaktions- und Reporting-Funktionen bereitzustellen. Diese helfen Ihrem Team, eine gebrandete Event-App zu erstellen, Event-Inhalte zu verwalten, Networking zu unterstützen und die App mit dem weiteren Event-Betrieb zu verbinden. 

Bei der Individualisierung können Teilnehmende je nach Ihrer Wahl über das Web, die EventMobi-App oder eine individuell gebrandete App auf Ihre EventMobi-Event-App zugreifen. Jedes Event hat zudem eine eindeutige Event-App-URL, sodass Teilnehmende sowohl über das Web als auch über mobile Wege zugreifen können. 

Der Kompromiss ist der Umfang. EventMobi ergibt Sinn, wenn Sie eine umfassendere Plattform brauchen, um zu registrieren, einzuchecken, das Event zu bewerben usw. Wenn Sie nur eine App brauchen, die Zugang zur Agenda bietet und Teilnehmenden Updates sowie Abstimmungen/Q&A ermöglicht, ist es womöglich mehr, als Ihr Team braucht. 

EventMobi – wichtigste Funktionen 

• Markenkontrolle: Erstellen Sie ein gebrandetes App-Erlebnis mit individuell gebrandeten App-Optionen. 

• Zugangsmodell: Teilnehmende können eine Web-App, die EventMobi-App oder eine White-Label-App nutzen. 

• Einrichtungskontrolle: Veranstalter erstellen, verwalten und aktualisieren Events über eine webbasierte Plattform.

• Interaktion: Nützlich für Agenden, Networking, Live-Abstimmungen, Q&A, Umfragen, Gamification und Teilnehmer-Messaging.

• Umfang: Stärker, wenn die App mit Registrierung, Badging, Check-in und Event-Analysen verbunden werden muss.

Vorteile

• Passt gut, wenn die App Teil eines größeren Corporate-Konferenz-Betriebs ist.

• Web- und Mobile-Zugang geben Teilnehmenden mehr als einen Weg ins Event.

• Größerer Umfang als fokussierte App-Baukästen, wenn Sie Registrierung, Check-in und Badge-Druck brauchen.

• Individuell gebrandete App-Optionen unterstützen tiefere Markenkontrolle für größere Teams. 

Nachteile

• Push-Benachrichtigungen benötigen die mobile oder gebrandete App, sodass reine Browser-Teilnehmende dringende Updates verpassen. 

• Die gebrandete App kann vier bis acht Wochen dauern, was beeinflussen kann, wie schnell Ihre Event-App nutzbar ist. 

• Die geteilte App trägt EventMobi-Branding, sofern Sie nicht den gebrandeten App-Weg kaufen, sodass vollständiges White-Labeling mehr kostet.

• Für kleine Events mit 200–500 Teilnehmenden ist es überdimensioniert. 

Preise 

• Pro Event: ab 3.500 $, skalierend nach Teilnehmerzahl. 

• Pro Jahr: ab 7.900 $ für unbegrenzte Events. 

7. Nunify: Für gebrandete Web- und Mobile-Apps mit Event-Betrieb 

Nunify passt gut, wenn Ihr Corporate-Event eine gebrandete App über Web, iOS und Android hinweg braucht, plus Tools für Registrierung, Check-in, Sponsoren und Aussteller. 

Nunify geht über eine fokussierte Teilnehmer-App hinaus, ermöglicht Zugang zu Aussteller-Tools und lässt Sie Teilnehmende am Event-Tag registrieren und einchecken. 

Ihr Team kann Look and Feel anpassen, Event-Inhalte hochladen, das Layout anpassen und die App über Web und Mobile starten. Für tiefere Markenkontrolle bietet Nunify ein White-Label-Upgrade. Standardmäßig nutzen Teilnehmende Nunifys App und Web-Domain. Mit White-Labeling können Sie App, Website, Web-App und Event-Kommunikation branden. 

Nunify – wichtigste Funktionen 

• Markenkontrolle: Passen Sie Farben, Bilder, Logo, Theme, Navigation und Layout an. 

• Zugangsmodell: Start über Web, iOS, Android oder Nunifys App-Container. 

• White Label: Nutzen Sie eine gebrandete mobile App und ein gebrandetes Web-Erlebnis mit kostenpflichtigem Upgrade. 

• Einrichtungskontrolle: Laden Sie Agenda-, Teilnehmer-, Redner- und Ausstellerinhalte manuell, per Excel oder über API hoch. 

• Interaktion: Unterstützt Networking, Abstimmungen, Q&A, Benachrichtigungen, Sponsoren und Aussteller. 

• Umfang: Am besten, wenn die Event-App mit Registrierung, Check-in oder Aussteller-Workflows verbunden werden muss. 

Vorteile

• Starke Eignung, wenn Sie Web- und Mobile-App-Zugang brauchen. 

• White-Label-Optionen unterstützen tiefere Markenkontrolle. 

• Nützlich, wenn die App Sponsoren oder Aussteller unterstützen muss. 

• Deckt mehr vom Event-Workflow ab als ein einfacher App-Baukasten. 

Nachteile

• White-Labeling verursacht Kosten und Einrichtungsaufwand. 

• Der Standardweg nutzt weiterhin Nunifys App und Web-Domain. 

• Teams brauchen womöglich Zeit, um die umfangreicheren Event-Tools zu konfigurieren. 

• Live-Abstimmungen, Networking und die Event-App-Funktionen sind hinter dem Engage-Tarif gesperrt — die Tarife Essential und Elevate decken nur Registrierung und Check-in ab. 

• Der Engage-Tarif schließt Elevate-Funktionen ausdrücklich aus: Wenn Sie Badge-Druck und die vollständige Event-App brauchen, müssten Sie für Add-ons zahlen. 

Preise

• Jährliche Abrechnung: Essential zu 24 $/Monat, Elevate ab 49 $/Monat und Engage ab 99 $/Monat 

• Vierteljährliche Abrechnung: Essential zu 50 $/Monat, Elevate ab 100 $/Monat und Engage ab 200 $/Monat

Die Preise skalieren mit der Teilnehmerzahl. Engage bei 500 Teilnehmenden pro Event kostet 295 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 3.540 $ pro Jahr. 

Welche Custom-Corporate-Event-App sollten Sie wählen? 

Beginnen Sie mit der Art von „Custom“, die Sie brauchen. 

Wenn Sie ein völlig einzigartiges Produkt mit proprietärer Funktionalität brauchen, benötigen Sie womöglich eine Custom-Entwicklung. Das gibt Ihnen die meiste Kontrolle, bedeutet aber auch mehr Kosten, mehr Zeit und mehr Abhängigkeit von Entwicklern. 

Wenn Sie Ihre eigene App-Store-Präsenz brauchen, wählen Sie eine Plattform mit gebrandeter nativer App-Option wie Eventee, Guidebook, EventMobi oder Nunify. Das ergibt Sinn, wenn die App ein größeres Event-Programm unterstützt und Teilnehmende sie wahrscheinlich installieren. 

Wenn Sie eine gebrandete App brauchen, die Ihr Team schnell starten kann, ist eine konfigurierbare Plattform meist die bessere Wahl. Hier passt LineUpr am besten. Ihr Team erstellt die App, fügt Ihre Event-Inhalte hinzu, teilt sie per Link oder QR-Code, aktualisiert sie während des Events und wertet die Nutzung anschließend aus. 

Für einfachere interne Events kann Yapp gut funktionieren, wenn Teilnehmende aufgefordert werden können, die App vorab herunterzuladen. Für networking-intensive Konferenzen passt jedoch Whova besser, da sein Wert aus Teilnehmerprofilen, Matchmaking, Community Boards und Messaging entsteht. 

Für die meisten kleinen Corporate-Teams ist die Kernfrage einfach: Brauchen Sie eine vollständige Event-Plattform oder eine gebrandete Teilnehmer-App, auf die Menschen schnell zugreifen können? 

Wenn Sie die Registrierung bereits anderswo abwickeln und die zweite Option brauchen, ist LineUpr die eindeutigste Wahl.