Om du har en gästlista med dina besökares e-postadresser, är det enklaste sättet att kommunicera din mobila eventapp att distribuera event-URL:en via e-post. Du kan också kort nämna det mervärde appen tillför för att motivera dina gäster att öppna URL:en, till exempel “Här hittar du alltid den senaste informationen”. Att skicka ut URL:en precis innan evenemanget startar är det bästa sättet att engagera deltagarna, eftersom det då blir mer relevant för dem.
Facebook, Twitter eller LinkedIn är idealiska kanaler för att marknadsföra ditt evenemang. Det slagkraftiga formatet på din event-URL är perfekt för att delas på sociala medier. Dessutom nås sociala plattformar numera främst via mobila enheter, så att eventappen landar direkt på smartphones utan att behöva ta en omväg via laptops eller andra enheter. Undersidor kan också delas direkt, så att du kan skapa inlägg med artist- eller talarprofiler.
Om du marknadsför ditt evenemang med affischer eller andra trycksaker, är QR-koder utmärkta för att omdirigera dina potentiella besökare till den mobila eventappen. För att motivera dem att skanna QR-koden bör du ge en kort ledtråd om vart den leder. Sloganer som “Alla artister med en överblick” eller “Talare och schema” hjälper mycket. Men kom alltid ihåg: LineUpr är idealiskt för att spara på tryckkostnader. Tryckta broschyrer, till exempel, kan hållas till det väsentliga och istället utvidgas digitalt.
Obs: Inte alla användare är bekanta med appar för QR-kodskanning, så du bör visa den fullständiga URL:en för evenemanget utöver QR-koden.
Notera: Nämn “event-URL” i din kommunikation och tala inte om “eventapp”. Vissa besökare tänker på “app” enbart som de respektive appbutikerna och skulle söka efter evenemanget där istället för att öppna URL:en i webbläsaren.
Tips: Förutom URL:en eller en QR-kod, hjälper det alltid att visa en smartphone med en skärmdump av appen. Du kan vanligtvis få deltagarnas uppmärksamhet snabbare med bra visuella element än med text som måste läsas.
Dela ut en flyer till dina besökare vid ingången eller sätt upp mycket synliga anslag som nämner den mobila eventappen. En minimalistisk flyer med en hänvisning till event-URL:en och att all nyttig information om evenemanget finns där är vanligtvis tillräckligt.
Använd bord och parkeringsytor på din evenemangsplats för att rikta uppmärksamhet mot din eventapp med små displayer. En kort guide som innehåller en QR-kod och en URL gör det enkelt för dina besökare att använda din mobila eventapp.
De badges som ofta delas ut till besökare på konferenser är idealiska för att ge dem en hänvisning till den mobila eventappen. På så sätt blir varje besökare medveten om event-URL:en minst en gång.
Om du vill erbjuda dina evenemangsbesökare gratis WiFi-åtkomst, bör du överväga att integrera den mobila eventappen som en landningssida. På så sätt hamnar användarna direkt på den mobila eventappen efter inloggning i WLAN.
Det finns många sätt att fånga dina besökares uppmärksamhet. Beroende på evenemangstypen kan du låta din kreativitet flöda fritt för att marknadsföra den mobila appen som kompletterar ditt evenemang. Som inspiration, här är ett exempel från den inofficiella pubcrawl-appen för Web Summit i Dublin, som marknadsfördes med hjälp av ölunderlägg.
Vi är alltid intresserade av att höra från LineUpr-användare och hur du marknadsför dina event-URL:er. Visa oss dina idéer! Skicka bara ett e-postmeddelande till support@lineupr.com.